IT自救術－「新增物件」及「檔案更名」的方法

今天老闆十萬火急要你交份報告給他，於是你緊張兮兮的開啟電腦，要「生出」一份報告給他。唯一的問題只有：你想要用什麼「風格」來展開你一天的日常工作？

關於新增物件的技巧
「物件」的定義
電腦的硬碟裡面有各種檔案，都是「檔案」不免過份籠統。有時為了方便，有些檔案會有特殊的用途。比方說，上期我們提到的「捷徑」，是用來指向檔案本體的一個替身用的特殊檔案（它其實也是檔案）。又或者，一張照片，一段音樂，有時可以用來放在電子郵件裡面寄給別人，這些東西似乎又不是總是以檔案的形式呈現（而是包進另一個檔案裡面了），口語中，我們會用「物件」來當作這些電腦中「常見的各種東西」的代稱。

用「物件」這名稱的好處是什麼？

就是，對，感覺比較像是「電腦裡的東西」而不是日常用品，比較「科技化」一點。

新增物件的方法
通常，一個工作的開始，就從「新生出一些檔案」起頭。 比方說，如果你要交一份報告，你的大腦中就得想像，你可能要同時準備這報告所用的文件、試算表和簡報檔案。

生出檔案的方法，主要有兩種。

你可以執行製作該檔案的程式，然後存檔。比方說，你要建立一個Word檔案，就執行Word，建立文件並存檔。

你可以直接在桌面上（或是其他你喜歡地方），按滑鼠右鍵後選「新增」，選擇你想要產生的物件形式，並輸入你喜歡的物件名稱即可。

其實，這兩種方法各自代表著不同的「工作流程習慣」。我個人習慣先產生檔案，然後再慢慢調整檔案的內容、形式。但有的人則習慣先執行應用程式，選好檔案的格式以後，再存檔並進行工作，這兩種方法都可以。

關於更名的技巧
檔案改名的技巧：滑鼠法
新增了檔案，取了名字之後，十之八九會在日後因為管理的必要而將檔案改名。檔案改名的技巧其實還有點難度。主要是因為，很多人不知道，原來Windows的「點選間隔時間」是會影響Windows操作行為的。請看下面的步驟，看看你能否順暢的進行檔案更名的步驟。

1. 用滑鼠左鍵，點一下你要更名的文件，這個步驟稱為「點選」。請注意，不要連點兩下左鍵，這樣你會開啟這檔案，但我們現在是要「更名」，不是要開檔。

1. 點選了檔案之後，通常你會注意到檔案的外觀會用某種方式（加了框、反白……）來表示「我被選取了」。

2. 用滑鼠左鍵，再點一下你要更名的文件的「檔名區」。請注意兩點，首先，再點的這一下，動作不能太快，太快系統可能會以為你「連續點兩下左鍵」而導致開啟這檔案，但這不是我們要的，我們要的是更名；其次是，你「只能點在檔名的位置上」而不能點在「檔案的圖示上」，否則無法成功啟動「檔案更名模式」。

2. 請注意，只能點選在檔名區，千萬不可點在其他地方，否則無法進入更名模式。

3. 若是成功讓檔案處於「更名模式」，檔名的部份會出現反白字樣，讓你可以修改檔名。

3. 此時檔名會變成特殊的反白模式，告訴你這時系統處於更名模式。

4. 請注意，一個「真正的聰明人」和一個「聰明但是沒那麼聰明的聰明人」，差別就在這裡，請仔細聽了。Windows預設反白的文字，都會被你打入的字給蓋掉。比方說，如果你的檔名稱為「我的文件」而你打算改成「本週報告」，請直接開啟輸入法，打進去的字會把原來的檔名直接代換。

4. 有的人習慣會先按個Delete鍵或是Backspace鍵，把原始的檔名刪去之後，再打入新檔名。但，其實你不用多按鍵，請直接輸入你要取的新名字，新輸入的文字會把反白文字代換掉。

5. 如果你只是要修改檔名的部分，像是把「我的文件」改名成「0725我的文件」這樣的名字，請用鍵盤右側的方向鍵，移動文字游標到適當的位置，此時你輸入的字就不會蓋掉其他的字了，而會出現在游標的前方。

5. 當你按下方向鍵之後，檔名的反白狀態將會消失，此時會出現閃爍的「文字游標」，而你輸入的文字都將出現在游標的前面，不會蓋掉原來的文字。

檔案改名的技巧：快速鍵法

另一個讓檔名進入「更名模式」的方法，似乎比較簡單，但得把這方法「背．起．來」 （請一字一頓的跟著說）。只需要在點選了檔案之後，按下鍵盤上的特殊功能鍵（Function Key）：F2，就可以了。只要按下F2之後，接下來的更名行為都可比照前述12.1的步驟進行即可。

F2？為何是F2？

坦白說，Windows上頭很多快速鍵的定義都有他特別的歷史。就我所知，以前知名的試算表，Lotus 1-2-3就可用F2快速鍵執行儲存格內容的修訂。所以，Excel也可以用F2快速鍵做相同的事情，檔案總管也可以用F2做更名。事實上，我保證，大部分人也不知道的是，連Windows Live Messenger 8也可以用F2快速鍵，幫聯絡人更名（將對方改成你記得住的名字）。

本期結語：是的，大腦容量有限，但是有些東西還是要背
當然，我們弱小的腦袋是禁不起折騰的，所以能不要背的，最好就不要硬背，免得傷腦傷肝傷心傷肺傷身體。不過，我的看法是，如果你願意，把一些快速鍵記住日子會更好過。所以就忍耐一下，至少背點必要的東西吧！請從F2開始。