ITIL全名是IT Infrastructure Library,顧名思義是針對IT基礎架構的一套方法論。90年代後期引進北美,也推廣至世界各國。2007年5月30日,英國商務辦公室(OGC)正式發布第3版,一次推出5本完整的核心書籍。
新版ITIL搶先看
第3版強調IT管理視野的改變,從IT技術視野,轉換成企業商務視野。在第3版的服務生命周期中,涵蓋第2版既有流程,也加入新的流程和更多作業範本,不是新瓶裝老酒,也不是過去元素的排列組合,而是一種本質上的轉變。
與ITIL v.3制定審閱人對談
ITIL v.3改以生命周期為核心,強化IT的整體考量
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Robert Stroud 美國itSMF顧問,COBIT 4.0及ITIL v.3制訂審閱人,同時也是CA商業服務優化業務部總監,以及IT服務管理暨IT治理顧問。 |
ITIL 第二版從1999年實施至今,IT環境已有相當大的變化,因此,第三版的ITIL增加委外及供應鏈管理等流程,並依主題區分為5個領域,貫穿IT的生命周期,希望更貼近現實的IT環境。
從v.2到v.3
企業不急著跟進ITIL第三版
對於企業來說,ITIL v.3固然是更貼近企業IT現況與ISO 20000的版本,但是,由於企業導入ITIL的程度不同,因此也會有不同的評估考量,一般來說,多數企業現階段並沒有立即跟進ITIL v.3的急迫性。
ITIL認證大變革
認證改採學分制,進修成本將越墊越高
ITIL v.3的認證方式改採學分制,無論在考試難度及投資成本方面,都比v.2高,建議有意考取Service Manager證照的學員盡可能在年底前通過考試,否則明年得通過6次考試才能取得學位。
v.2認證教戰手冊
先拿ITIL v.2認證,可省數倍成本
從Foundation開始,一路考到ITIL學位(Diploma),必須歷經7次考試,投資超過70萬元的費用。翹慧事業專案經理吳健銘建議:「盡可能在今年底前,先取得v.2的Service Manager認證,未來再以升級的方式取得v.3的ITIL學位。」新版ITIL導覽
全球化的衝擊與科技快速發展,使企業面臨日趨複雜的IT管理環境,資訊長的工作日益艱難,必須耗費更多精神在IT部門的管理工作。ITIL正是管理IT部門的寶典,解救資訊長擺脫IT問題救火隊的救星。這是一套從英國紅到全世界的企業IT部門運作聖經,日前推出最新的第三版,彙集2000年後各國企業IT管理的最佳實務經驗,轉化成5本當代企業IT管理秘笈。像一套協助企業掌舵的航海計畫,規畫IT部門抵達營運目標的最佳航線。從資訊長到MIS,只要是IT人,不可不知。
ITIL全名是IT Infrastructure Library,顧名思義是針對IT基礎架構的一套方法論。源自1980年代英國政府為訂定IT部門運作標準,委託英國中央電腦暨電信管理中心(即現在的英國商務辦公室),所推動的計畫。陸續發行運作指南,至1990年代初期才完成,第一版推出四十多本。90年代後期引進北美,也推廣至世界各國。2000年開始更新推出到第二版,2005年底成為國際標準ISO 20000。是年也宣告ITIL第3版更新計畫,經過兩年發展,結合企業因應IT新科技的實務經驗,彙整超過6500條使用社群的建議。2007年5月30日,英國商務辦公室(OGC)正式發布第3版,一次推出5本完整的核心書籍。
如果將IT是帶領企業,突破波濤洶湧的市場競爭,抵達營運目標的那艘船,那麼ITIL就是協助CIO掌舵的航海計畫。不論船的性能多好,速度多快,操槳弄帆的船員再認真忙碌,若船長無法判斷出正確航線,都是徒然功夫。不是無法抵達目的地,就是只能落在後面,望著競爭者揚帆遠去。ITIL像是老船長的航海計畫,記錄了經年累月實踐過的航海知識,無法替你駕駛,但是可以協助船長,根據當下的海象天況,訂出自己的一套航海計畫。
從商務制高點看服務,超越技術本位
第3版強調IT管理視野的改變,從IT技術視野,轉換成企業商務視野。在第3版的服務生命周期中,涵蓋第2版既有流程,也加入新的流程和更多作業範本,不是新瓶裝老酒,也不是過去元素的排列組合,而是一種本質上的轉變。
過去從流程思維切割不同的IT服務, IT部門只需關注最相關的資訊服務支援(Service Support)與資訊服務交付(Service Delivery)兩大核心內容,就足以執行ITIL。這也是為什麼涵蓋九大類,計十本書的ITIL第2版,多數人都只注重其中的2本,甚至包括提供ITIL認證考試的機構亦是如此。
這樣選擇性的採用方式,一來缺乏與整體ITIL框架各部分的串連,二來也是一種IT技術本位的思維。選擇性的採用,著重考慮的是IT執行面,而非企業的商務角度,是從IT部門的角度出發,再思考如何貼近企業的營運發展,但這還是處於技術本位的框架內。這正是ITIL第2版基礎架構上的侷限。
第3版背後的精神,所要破除的正是這個技術本位的思維框架,將資訊服務的思維,拉高到企業營運的商務視野。一切都是Business的服務,從企業商務出發,再落實到IT部門應該提供的支援和服務為何。
技術本位與企業營運商務的差別,可以用一個簡單的例子來說明。若比較企業內員工個人電腦損壞時的影響,同樣都是一台個人電腦,因為不同部門提供的服務不同,產生的影響也大不相同。例如業務部門的電腦故障時,可能造成業務同仁無法與客戶聯繫,直接影響訂單,降低營業額。而總務部門的電腦故障時,只是延緩公司內部事務的作業時間,不會直接造成企業的損失。
對IT設備的角度而言,兩台電腦是一樣的,所以會採用相同程序。但從商業角度而言,這兩台電腦所提供的資訊服務,完全不同,對公司的營運而言,兩者的價值是相差十萬八千里。IT部門的作業若無法依據服務的差異採用適當的作業程序,反而是造成企業生產力的障礙,遠離了企業的商務目標,IT人員認為自己盡心盡力,管理高層卻認為幫助有限,徒增成本。就像是船的效能再好,速度再快,走錯航線,也很難迅速抵達目的地。
ITIL第3版所提倡的服務生命周期,背後的思維正是基於企業商務價值的角度,來思考資訊服務的價值。同樣的電腦提供不同的服務,就會有不同相應的作業方式。
結合商務流程的作業新觀念
在ITIL第3版中,為滿足IT管理與企業商務日益增加的整合需求,引入多個新觀念。例如重視服務的價值,將服務視為企業資產,透過服務工具貼近顧客需求,透過保證機制確保服務傳遞,達到提升顧客資產的效果。
商務流程的觀念落實在服務目錄的建置上,思考的就不再是過去服務目錄考慮的元素,例如產品支援、採購程序、支援情況與條件、價格與收費等。而是從服務組合(Service Portfolio)的層次思考服務目錄的建置,例如優先順序、價值強調、風險、成本與價格等。
管理流程的設計也從商務流程的需求和可行性,提出五個設計面向,來增進實質商務效益。重視所蒐集的資訊如何透過服務知識管理系統的累積,精鍊為決策力的智慧。具體的服務持續改善步驟,引導執行者不斷提升每個階段與流程的服務等級。整體而言, ITIL第3版,從商務流程的角度,提供更多企業營運實務的IT服務參考架構。
以生命周期貫穿IT服務
ITIL第3版最大的轉變,從區塊分明的流程架構,轉變成循環的服務生命周期。不同於第二版的策略聚焦在IT任務最佳化,ITIL第3版的生命周期循環,站在企業商務的角度,不斷調校IT服務,來滿足企業營運目標。
服務生命周期的循環中,需了解企業商業目標或客戶需求,從商業角度決定策略後,才繼續往服務設計、服務異動、服務營運與持續改善服務前進。完成持續改善服務後,回到商業目標或客戶需求,繼續進行服務策略的執行,形成非線性的循環。即使企業只導入一個流程時,例如導入服務臺(Service Desk)的流程,也能夠循此生命周期,從服務策略開始依序規畫服務臺所需的執行方式。
在ITIL使用社群中大量提出針對內容理解性不夠與實務作業不足的問題,在第3版也獲得改善。ITIL第3版審閱者Robert Stroud指出:「透過語言與用詞的統一,內容架構和形式的統整,減少ITIL的模糊地帶。」第3版的每一本書都採用國際英語,章節遵循相同的架構,如簡介,最佳實踐的原理,基礎流程、方法實務與工具、執行服務與服務管理的策略、測量與控制、關鍵成功因素與風險,結論等章節,也提供如流程圖、組織圖、實作範本或案例等具體作業的說明。他指出未來將推出針對不同產業實務所需的補充書籍,以及線上支援服務,讓ITIL成為活的知識庫。現已開始提供英文版的ITIL第3版名詞解釋免費下載,未來一年預計推出中文版。
先導者只需升級,新進者可從第2版入手
從2001年,臺灣已開始有企業陸續導入ITIL,例如宏碁電子化資訊管理中心(eDC),目前臺灣也有4家公司/機構通過ISO 20000的認證。針對已導入,正在導入或已開始規畫導入的企業,Robert Stroud保證:「百分之百涵蓋第2版的所有流程。」他強調第3版不是要推翻企業既有從流程架構所發展的各種執行規範。企業原按第2版所訂定的各種作業標準、執行方式都可以保留,但是在新架構中,需重新安排既有流程的位置,但能夠強化與其他環節的連結,預備未來資訊服務的擴充性。奇異資訊服務部亞太地區IT專案經理嚴家曜指出:「第2版與第3版其實同樣都利用ITIL彰顯IT對Business的價值,只是第3版特別把這部分拉出來告訴大家。」他強調在第2版中產生的很多疑惑可以在第3版中得到說明。翹慧事業專案經理吳健銘則建議:「如果企業目標是拿到ISO 20000,導入第2版差距不大,第3版則超過太多。」他強調:「工具軟體目前還是以第2版為核心,明年年底前仍是主流。」
嚴家曜認為ITIL不只是對企業有幫助,對個人而言,能從更完整的框架了解企業的IT運作,這也是目前ITIL認證逐漸興起的原因之一。對IT人員而言,ITIL等於是IT的管理學,他強調:「尤其是第3版,等同累積1999年到2006年的IT管理知識。」但ITIL認證方式將大幅改變,採取學分制,雖然考試題型擬取消英文申論題採單選題,可降低非英語系國家如臺灣考生的語言門檻,但認證費用預估是現有費用的3倍,拿到最高等級的認證更將超過七十萬元。亞太網匯資安處首席顧問臧柏皓建議先取得第2版的認證,再透過Bridge考試,取得第3版的ITIL學位,整體認證費用較低。可預期,今年將會興起一波,趕搭ITIL第2版認證末班車的熱潮。文⊙王宏仁ITIL v.3改以生命周期為核心,強化IT的整體考量
ITIL 第二版(v.2)從1999年實施至今,IT環境已有相當大的變化,過去10個流程、1個流程,分為Service Support和Service Delivery兩種類別的應用方式,已無法滿足現今IT的需求,因此第三版(v.3),改以生命周期(Lifecycle)的概念,新增為22個流程,分成5個模組,是更貼近ISO 20000的設計。
Robert Stroud是美國itSMF顧問、COBIT 4.0及ITIL v.3的制定審閱人,近日來臺灣推廣ITIL v.3,iThome把握機會與他討論ITIL v.3將帶來的變革。
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Robert Stroud 美國itSMF顧問,COBIT 4.0及ITIL v.3制訂審閱人,同時也是CA商業服務優化業務部總監,以及IT服務管理暨IT治理顧問。 |
問:請問v.3最大的改變為何?相較於v.2強化了哪些部分?
答:最大的改變是以「Business Service」為核心,提供涵蓋整個IT生命周期的服務。我舉一個小小的例子作為v.2與v.3的比較:v.2是以個別的工作為考量,如果臺北蓋一條高速公路到桃園機場,以v.2的概念,會分路面的材質、護欄種類或需要幾個收費站等幾個構面分別思考;而v.3則會以整條道路作完整的通盤考量。
此外,書也有很大的改變,v.3統一了語法,而且每一本書的架構也一致了,讀者很容易貫穿書與書之間的連結。更重要的是增加許多範例、工作流程、標準作法(Template),還有一些關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)及企業組織圖。
問:v.2包含10個流程和1個Service Desk功能,而v.3卻演變成5個模組,這是否代表以後不再談流程,概念已經融入模組之中?
答:好問題!IT人會有這樣的認知,是因為很多人對於ITIL的認知,只限於《Service Support》和《Service Delivery》兩本書,因為認證只考這兩本書。其實ITIL還包括基礎架構的管理、應用程式管理和安全管理等。
v.3的核心專注在生命周期,以主題區分為Service Strategy、Service Design、Service Transition、Service Operations及Continual Service Improvement等共5本書,v.2的流程仍然存在,只是重新分類在這5個領域中,此外,v.3也推出新的流程,例如知識管理、Service Catalogue等。此外,在v.2的Incident Management又再細分為Event Management、Incident Management和Request Fulfillment。
問:是不是發現v.2有什麼問題,v.3才會改成生命周期的型式?
答:這可分為幾個層面回答,首先,IT的發展出現一些前瞻性的思想,已經超出v.2可處理的範圍,例如Service Catalogue的流程.知識管理的流程和Self Help等,都超出v.2的範圍,所以有必要推出v.3。
此外,我們的確發現v.2的一些問題,例如Incident Management,使用者忘記密碼會請求Service Desk,引發一個Incident,但新的電腦需要申請帳號/密碼,卻也被當作Incident處理。Release Management也不夠好,例如,公司要求周一早上1點到5點要更新Windows作業系統,但每個部門可能需要在不同的時段更新軟體。
還有就是剛剛曾經提到,大部分人只看《Service Delivery》和《Service Support》兩本書,所以v.3改成生命周期的概念,也就迫使大家必須看完5本書。
問:據我們了解,v.3制定的過程有詢問社群的想法,請問他們的回饋是什麼?
答:社群的回饋多達6,500個意見,我簡單描述:
1. 社群希望有更多的案例、作法、公式、範本和說明可以參考。
2. v.2的書籍語言並不統一,夾雜了英式、美式甚至是澳洲的用語,導致許多人有看沒有懂。由於語調的不統一,讀者可以輕易發現,每一本書甚至每一章都是不同人寫的,增加了閱讀的困難度。而且有些觀念是10年前的觀念,又有一些是兩年之內的新思維。
3. 很多人反應希望以IT的方式管理委外(Outsourcing)和供應鏈,因為供應商的管理在ISO 20000已有相關的標準。
問:你曾提到v.3有中小企業(Small Scale)的版本?會是怎樣的內容?
答:其實在最初始的v.1版本中,已提到小規模(Small Scale)的管理方式,在v.3只是更新為適合中小企業的內容。而且大型企業也可以套用,因為從小的作法漸漸延伸到大規模的作法,比較不容易失敗。
問:剛剛你提到v.3的書增加了許多執行面的東西,例如組織圖,不過每個企業都有自己的組織架構,書中所提供的組織圖如何適用於不同的企業?
答:ITIL是一個大的架構(Framework),提供的是「Good」 Practice,企業可以做一些適度的調整,以適合自己公司的架構,成為「Best」 Practice。接下來顧問可以做的,是針對不同產業或領域,例如金融業、政府機關甚至是適合臺灣的ITIL。
問:已經導入ISO 20000的企業面對v.3,是否該跟進或改善哪些部分?
答:通過ISO 20000表示該企業已經針對IT的管理有了標準化的作法,因此v.3中很多的要求,其實都已經做到了。只不過,v.3要求的持續地評估與改善,企業必須設定未來的目標,比較目前的情況,然後改進落差的部分。例如:Change Management在ISO 20000中也有要求落實,只是針對未來可能的變化,企業可以經由v.3的協助,透過一些測試方法,優化Change Management的步驟。
問:關於v.3的認證,是否會有一些改變?
答:v.3的認證制度還持續在制定中,我就所知的部分簡單說明,但必須強調一切還未定案,可能還有變化。
從社群回饋的6,500個意見中,可以發現很多人反應認證考試的方式應該有所改進,未來Foundation的考試,是根據v.3的5本書設計考題。而Service Manager原先是考申論題,未來將改成選擇題,比較容易測出實力。
目前規畫v.3的認證還是分成3個等級,但最後的命名還沒有確定,不過可以確定的是,v.2的認證仍然是有效的,我們會提供一個升級測驗(Bridge),方便已取得v.2認證者升級到v.3,他們過去的努力不會白費。
問:目前業界有一些傳言,例如v.3的Foundation必須先上課才能考試,可否請你加以證實或澄清?
答:我不是很確定,v.3 Foundation是希望改成先上課才能考試,不過可能還會有變化,最終具體作法還未決定。
問:你說申論題要改成選擇題,那麼考v.3的認證會變得更簡單?
答:很多人直覺的想法是會變簡單,但是根據很多大學研究顯示選擇題比申論題更能檢驗出實力,因為選項中包括一些觀念的驗證。也由於ITIL檢驗的層次提高了,所以未來通過最高階考試的人,將可獲得ITIL學位(Diploma)。
問:申論題改成選擇題後,對於擅長考試和背書的臺灣人是一大福音,你不擔心有考古題出現嗎?
答:我們早就料到會有考古題的出現,我個人也允許考古題的出現,因為ITIL考題更新得很快,而且是從大量的題庫中,挑選少數幾題出來考試。所以學員如果要背考古題,要念完整個題庫,其實相當辛苦,而且可以學到很多東西。
再者,過去申論題的作法,對非英語系國家的人而言,要在3.5小時內寫出通順的答案,其實難度很高,我認為並不公平。文⊙李延華企業不急著跟進ITIL第三版
已經有7年沒有改版的ITIL,雖然在2005年底成為國際標準ISO 20000,不過,現今多數企業所依循的ITIL,一直以來都還停留在1999年所制定的版本,也就是ITIL v.2。為了因應企業的IT環境變化,英國OGC終於決定改版,並且在日前正式揭露新的版本ITIL v.3。
對於企業來說,ITIL v.3固然是更貼近企業IT現況與ISO 20000的版本,但是,由於企業導入ITIL的程度不同,因此也會有不同的評估考量,一般來說,多數企業現階段並沒有立即跟進ITIL v.3的急迫性。
有的企業因為已經取得ISO 20000認證,因此,ITIL的導入工程本來就會比較完善,這樣的情況下,除非ISO 20000有改版,或是後續要進一步改善流程,否則不會立即導入ITIL v.3,而宏碁eDC就是其中一個最具代表性的例子。對於這些企業來說,只是事件管理的處理流程,就已經區分成3種不同層次的事件定義,而每一層又都由不同的人負責,在經過一段時間累積資料之後,甚至還會結合知識管理的運作機制,來縮短事件處理的時間,這些做法在ITIL v.2版本中,雖然沒有非常具體的建議做法,但為了建構更完善的事件處理機制,企業的實際做法已經非常貼近ITIL v.3。
有的企業則是因為還在ITIL導入階段,因此也會有不同的評估,例如:英華達就認為ITIL只是一個參考指南,重要的是,如何在ITIL之上,建構符合企業營運需求的IT服務流程。此外,同樣也還在積極導入ITIL的美商GE,則已經在評估是否需要與ITIL v.3銜接。
GE資訊服務部亞太區IT專案經理嚴家曜表示,隨著ITIL 的推陳出新,未來究竟要從v.2或v.3擇一遵循,又或是兩者同時並進都有可能,預計最快8月才會有初步的評估結果,對於已經完成的部分,則有可能會以v.3作為後續改善的方法。該公司在一年多前開始導入ITIL之後,目前包括事件管理、問題管理以及變更管理都已陸續完成,並且順利進展到服務部署管理(Release Management)階段。
相較於ITIL v.2,ITIL v.3最大的不同,在於ITIL v.3是以生命周期的概念,協助企業建構IT服務管理流程;ITIL v.2則是從單一流程的角度來思考,各個流程之間的運作,因為沒有充分考量到彼此的關聯性,而容易陷入獨立運作的狀態,宏碁eDC系統技術與管理處處長林根賢說,企業為了改善這樣的問題,往往需要自己花時間摸索,進而拉長了ITIL導入的時間,甚至成為ITIL導入失敗的原因之一。
以宏碁eDC的經驗來看,ITIL v.3新增的Strategy Generation(策略產出)以及Service Design Aspects(服務設計)、Supplier Management(供應商管理)這幾個環節,其實ISO 20000已經有相類似的要求,並且涵蓋在ISO 20000的Plan&New Service(計畫與新服務)項目中。
這樣的前提下,宏碁認為,現在雖然沒有立即跟進ITIL v.3的急迫性,但是,未來如果需要進一步改善既有流程,一定會參考ITIL v.3,然後再評估如何拆解既有流程才會運作得更好。林根賢表示,宏碁eDC雖然已經取得ISO 20000,不過這並不是ITIL導入的終點,而是另一個階段的起點,未來仍舊需要持續改善服務流程。
甫於今年初著手導入ITIL的英華達,則認為ITIL本來就只是一個參考指南,任何一家企業在導入ITIL的過程中,雖然都會以ITIL作為骨架,不過,重要的是,如何在這個基本骨架之上,建構符合企業需求的IT管理流程。
英華達資訊處資深經理蔡得龍表示,ITIL v.2雖然缺乏具體的實作案例,但這並不能說是ITIL v.2的缺點,因為ITIL並不是針對某個產業而制定的標準,所以,沒有具體的實作案例可以參考,也是很正常的情況,目前所推出的ITIL v.3,雖然補足了這一塊,也縮短了ITIL與ISO 20000之間的落差,不過,並非ITIL v.3的有效性,就一定會比ITIL v.2好,導入ITIL之後,能否徹底改善問題才是關鍵。
一般來說,從何著手導入ITIL,往往是企業會遇到的第一個問題,尤其ITIL的版本從v.2演進到v.3之後,是否會造成企業更多的迷惑也備受矚目。對此,ITIL v.3審閱制定人Robert Stroud指出,不論企業是從v.2或v.3開始,都不用擔心銜接的問題,對於已經導入v.2的企業來說,如果既有的變更管理或是某個服務流程做的不夠好,再來研究v.3的做法以及相關的流程建議,會是比較理想的一種做法,而若完全沒有導入ITIL的企業,也可以直接選擇從v.3開始。
當然,企業在導入ITIL的過程中,不可能全部一次做完,而是必須建立符合企業需求的優先順位,例如:有的企業就會從事件管理開始做起,有的則會從變更管理著手。Robert Stroud強調,每個企業的IT成熟度不同,所著重的焦點也會有所差異,導入ITIL之前,必須先了解企業營運的環境與策略方向,進而剖析企業的強弱之處,以及可以運用的資源有那些,才能設立效益評估指標(ROI),進而作為後續改善的基礎,否則,ITIL的效益與目標達成率就會比較低。
身為ITIL創始人之一的Brian Johnson日前造訪臺灣時也指出,企業必須從業務發展(Business)的角度來導入ITIL,而不是把ITIL導入當作一個IT專案,在這樣的前提下,企業可以根據自己的運作情況,針對最需要的部分著手導入,一般來說,從事件管理開始做起,然後再逐步擴大到問題管理以及組態管理等,仍是比較好的一種做法。
事實上,根據已經導入ITIL的企業來看,日月光、宏碁、GE、中科院以及英華達等確實都是從事件管理開始循序漸進地導入,因為ITIL導入的工程本來就很大,但要如何說服上級長官、平行單位,甚至是IT部門同仁,勢必需要從最容易展現效益的地方開始著手,而事件管理可以說是每天都會遇到的問題,從問題最多的地方開始,成效當然也比較容易彰顯出來。不過,ITIL畢竟是一個持續性的工程,而非管理工具導入的專案,企業在導入ITIL之後,最好還是要定期檢視相關的作業流程,才能符合企業每個階段的營運目標。文⊙楊惠芬認證改採學分制,進修成本將越墊越高
OGC推出ITIL v.3的版本,對於投資員工進修ITIL的企業,以及正在準備v.2認證的學員來說,最關心的可能不是v.2到v.3有何改變,而是v.2的認證到底還要不要考?還是等v.3的認證機制確定之後,直接考v.3呢?目前的投資白費了嗎?
v.3的認證機制,要到今年的第3、4季才會完全確立,翹慧事業專案經理吳健銘已經前往新加坡了解v.3認證方式,他強烈建議目前正在準備考試的學員,盡可能先取得v.2的Service Manager認證,未來再以升級的方式取得v.3的ITIL學位。因為相較於v.2,v.3的認證方式,無論在考試難度及投資成本各方面,都比v.2高出許多。
ITIL v.3認證制度的改變
雖然v.3的認證方式尚在制定中,但就目前已知的部分,v.3的認證相較於v.2有以下兩點不同:
Foundation認證須先上課才能考試
v.2版最基礎的Foundation認證,並未規定一定要上課才能參加考試,任何人都可以自行念書,再報名參加考試,考試內容是40題選擇題,答對26題以上即可取得認證。
不過,v.3已將課程納入認證的必備條件,吳健銘於7月初前往新加坡參加v.3 Foundation認證考試,認證機構EXIN已將Foundation改為3天共16小時的課程。第3天課程結束後,提供1個小時的考前準備,緊接著就舉行1小時的電腦考試。吳健銘指出:「目前全球包括美洲、歐洲及亞洲的v.3 Foundation認證,均已將課程納入認證中,所以未來改變的可能性不高。」
Service Manager的考試,由申論題改成選擇題
目前v.2的Service Manager課程安排,是先上5天的Service Delivery課程,然後提供一個月的準備時間,再上5天的Service Support課程,再隔一個月才參加考試,考試內容兩科各約15題申論題。英語系國家是Service Delivery和Service Support兩科各考3個小時,而非英語系國家,則延長為3.5小時。
美國itSMF顧問COBIT 4.0及ITIL v.3制定審閱人Robert Stroud透露,v.3的考試將不再有申論題,也就是說v.3相對於v.2 Service Manager等級的ITIL學位(Diploma)考試,也會是選擇題的型式。
選擇題內容刁鑽,可喜的是將推出中文的試題
取消申論題的作法,引發兩極反應,有一派認為此舉大幅降低認證的難度,尤其考古題出現後,取得ITIL學位的人數可望大幅攀升。因此,相較之下v.2的Service Manager可能比較有價值。
但另一派的說法,則認為申論題的型式,必須人工閱卷評分,分數完全是閱卷者的主觀判斷,容易引起爭論。以吳健銘擔任ITIL講師的經驗,曾經多次發現應答內容差不多的試卷,但成績卻出現明顯差距的情況。
針對難易度及考古題的疑慮,吳健銘認為:「新題目不會只是記憶背誦的測驗型式,方向非常靈活複雜,挑戰性只會更大。」應試者必須在1小時內,完成40題選擇題,其中多數是情境題。吳健銘說明:「應試者不是在選『Correct Answer』,而是從4個都對的答案中,選出『Best Choice』,可以用『刁鑽』來形容。」難度比想像中高出很多。
雖然相較於申論題,選擇題可以降低語文的門檻,但仍考驗著應試者的英文閱讀,以及邏輯推理、情境分析的能力。不過根據EXIN的說法,未來將會推出其他語言的試題版本,所以臺灣的學員至少可以期待簡體中文版的試題。
放棄v.2直接考v.3,至少需要70萬的費用
據資策會目前取得的消息指出,ITIL v.2 Foundation的考試,可能實施到今年底截止,Practitioner及Service Manager則尚未公布明確的時間表,但v.3的認證制度已開始逐步推展。這對於目前正在進行v.2課程的學員及投資員工進修的企業而言,無非是投下一記震撼彈。
既然v.3認證全面改採選擇題,放棄v.2直接考v.3會不會比較經濟實惠呢?吳健銘強烈建議正在進修v.2的學員,盡可能在今年底前取得Service Manager認證,明年只要加考「Bridge」考試即可取得v.3認證。
因為v.3改為學分制,Foundation的認證模式與v.2類似,但在取得ITIL學位之前,學員必須在ITIL Service Lifecycle Modules或ITIL Service Capability Modules中任選一個,修滿15個學分,才能參加考試,算起來前後必須通過6次測驗,才能取得學位。
目前v.2 Foundation的課程費用約2萬元左右,Practitioner屬於中階認證,費用約4萬元左右,報考的人數較少,Service Manager則約20萬元的費用。在每試必中的情況下,全部加起來約30萬元以內。
到了v.3則改採學分制,吳健銘預估,在完全沒有重考的情況下,仍需花費70萬元左右,才能取得ITIL學位,比v.2高出1倍以上的成本。
無論是否投資ITIL v.3認證,奇異資訊服務部亞太地區IT專案經理嚴家曜建議正在導入v.2的企業,仔細地詳讀v.3的內容,因為v.2實行的時間是從1999~2006年,而v.3代表的就是這些年所有知識與智慧的累積,及因應現實IT環境的考量,所以是更貼近現實的管理知識,他認為v.3對於企業而言,不會浪費投資,也不會造成重複投資。文⊙李延華先拿ITIL v.2認證,可省數倍成本
ITIL v.3的認證方式,將改為學分制,在完全不重考的情況下,從Foundation開始,一路考到ITIL學位(Diploma),必須歷經7次考試,投資超過70萬元的費用。
因此,翹慧事業專案經理吳健銘建議目前正在準備ITIL認證的學員:「盡可能在今年底前,先取得v.2的Service Manager認證,未來再以升級的方式取得v.3的ITIL學位。」
奇異資訊服務部亞太地區IT專案經理嚴家曜,早在臺灣舉辦Service Manager考試之前,即自費前往香港取得認證,並於資策會擔任Service Manager認證班講師。他根據長期在資策會的觀察,提供Service Manager教戰手冊,揭露考試技巧:
強化英文寫作能力:由於ITIL Service Manager的課程必須是認證機構授權的講師才能上課,因此是外國講師全程以英文的交流,臺灣通常會額外搭配一個華語的講師,嚴家曜即扮演Second Trainer的角色,但是多數時間仍是以英文與學員互動。
英文程度相對影響上課的氣氛,他發現臺灣與香港上課的氣氛大不相同,香港的學生需要與老師相互討論、簡報、寫報告,甚至辯論。但在臺灣,學生則期待老師傾授所有的細節與重點,課堂上很安靜,與老師的互動也相對有限。
嚴家曜提醒,學員應盡可能強化英語能力,因為閱卷者是英語系國家CIO層級的高階工作者,他們利用工作之餘批改試卷,因此文法不通順的內容,多少會影響主觀印象。
貫通流程之間的連結:可能是受到考試文化的影響,嚴家曜發現臺灣的學員,往往只記得單一的流程,而忽略流程之間的關連,例如SLM與Change Management就無法串連。
然而申論題的考試,很容易突顯這個問題,流程之間的關係無法串連起來,分數都很危險,目前臺灣Service Manager考試,取得認證的比例約只有1/10,而且多數是低空飛過。相對於香港及新加坡約6成的通過率,臺灣算是很低的。
答案盡量與案例結合:Service Manager的考試,在一個月以前即公布多達十幾頁的英文案例研究(Case Study),供學員預先準備。應試時約15題申論題,有一部分是基本理論的問題,但至少有一半的問題是與案例相關。嚴家曜認為,即使是基本問題,若只回答標準答案,分數依然不高,閱卷者會希望答案與案例結合。
取得認證對IT職涯有一定的幫助,但並不是每個人都適合考ITIL的Service Manager。嚴家曜認為重點在於經驗,工程師考Service Manager,通過的機率普遍不高。因為ITIL是一門管理學,單純從技術的角度著眼是錯誤的方向,如果無法以宏觀的角度看待組織的發展,就得不到統整的觀念。
嚴家曜建議:「應試者至少要有管理經驗,最好是專案管理的經驗。」因為專案管理涉及的層面從設計、財務、客戶管理等很廣泛,可以把過去的經驗與ITIL相驗證。
根據嚴家曜的觀察,多數人最弱的一項是財務管理,例如「Direct Cost」和「Indirect Cost」就很容易混淆,如果沒有在專案中接觸過財務管理,很難理解其中的差異。
已考上Service Manager的人,是否需要升級到v.3的ITIL學位?
v.2的認證並沒有過期的問題,所以對於個人而言,可視需求決定是否升級到v.3。
對企業而言,亞太網匯首席顧問臧柏皓則認為:「v.3的範圍很大,現階段對於企業並不是很好的選擇。」因此ITIL v.2的顧問在明年底之前仍是主流。文⊙李延華
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