最近,越來越多的人開始談起ITIL,但ITIL究竟是什麼?對於企業又能帶來什麼好處?為什麼很多人都還無法清楚描述ITIL是什麼的時候,全球已經有1萬多家廠商完成導入;在臺灣,也出現了第一波的先期導入者,諸如宏碁、遠傳電信、日月光等,在此同時,ITIL也在2005年12月晉升為國際標準(ISO20000),預計未來會有更多的企業開始進行ITIL的導入評估、規畫。

根據市場調查機構IDC的分析顯示,企業在遵循ITIL的情況下,IT人員的生產力將可提升53% 、資訊系統中斷時間(Downtime)則縮減了31%,整體的ROI可望達到1296%。

新一代CIO不可不知的最佳實作——ITIL
ITIL從1980年代萌芽以來,經歷了幾次改版,並且在2005年12月正式成為國際標準,也就是ISO20000,其中共有10多個管理流程貫串著,主要是希望提供IT服務管理一個有效的方法,目前由ITIL所延伸出來的標準,還有英國的BS15000 、澳洲的AS8018,而南非也在制定當中。

然而,ITIL是什麼呢,這個問題可以追溯到1980年代的英國,當初英國政府為了提供IT部門一個有效而且可以依循的運作標準,於是委由中央電腦暨電信管理中心(CCTA),也就是英國商務辦公室(OGC)的前身開始進行研究,隨後便發布了一系列的參考指南(書)。


認證
ITIL帶來的兩個認證風潮
臺灣在ITIL個人認證方面的發展已經搶先引爆,對於個人來說,ITIL認證最大的意義,在於可以證明落實ITIL的能力,目前ITIL認證主要可以區分為3種等級,其中包括ITIL Foundation、ITIL Practition以及ITIL Service Management,不過,認證取得的過程中必須循序漸進,也就是必須先取得ITIL Foundation之後,才能依照自己的需求進階到ITIL Practition或是ITIL Service Management。

其中ITIL Foundation可以說是最基礎的認證,主要著重在ITIL的概念理解;ITIL Practition則專注於單一流程的實踐;而有金領證書之稱的ITIL Service Management,除了必須充分理解ITIL的概念以外,還必須具備所有流程的實踐能力。

吳傑自費20萬考取ITIL認證
一般來說,ITIL Foundation的課程,是3天、18個小時,費用大約是3萬,ITIL Service Management則要耗時一週以上,費用支出也高達20萬。對於臺灣的人來說,比較困難的是語文能力的突破,因為每一個等級的ITIL考試,都必須以英文回答。

從務實一點的角度來看,ITIL認證可以帶來什麼好處呢,吳傑如數家珍地指出,ITIL Service Management不僅有金領證書的稱號,可以發揮的地方也不少,舉凡擔任ITIL認證課程的講師、稽核商、顧問工作,甚至是CIO都有可能。

導入案例

ITIL導入先驅(一]宏碁eDC用ITIL改善異動管理
宏碁鉅額投資的電子化資訊管理中心(eDC),業務擴及異地備援、資訊安全、機房租賃與委外服務,2001年正式邁入營運階段之後,一連串「痛苦的」營運事件也跟著啟動。宏碁電子化服務事業群副總經理張善政回憶當初的情況,依舊不由自主的皺起了眉頭,他表示,那個時候的eDC,常常因為防火牆設定的異動,造成網路服務中斷。

而在尋求解決的過程中,宏碁eDC開始接觸到ITIL,這才發現,原來防火牆設定異動所造成的問題,其實從ITIL的角度來看,就是因為「異動管理」與「可用度管理」沒有做好。張善政表示,在ITIL的規範下,異動管理與可用性管理都是相當基本的,宏碁eDC如果早一點具備ITIL的觀念,應該可以大幅降低因為防火牆異動所造成的問題。

ITIL導入先驅(二)遠傳為了凸顯IT價值導入ITIL
對於遠傳電信來說,之所以會導入ITIL,其實就是為了證明IT部門的價值,於是2002年開始進行評估,隨後就從服務臺(Help Desk)開始做起,進而又陸續把e-Form等電子表單系統整合到同一個管理平臺,最後則在遠傳與和信的整併需求下,把ITIL應用推向高峰,2004年遠傳電信IT基礎架構部門的組織分工正式成形。

目前遠傳電信的IT基礎架構部門,依照不同的工作屬性又區分成網路服務(Networl Services)、辦公室自動化服務(OA Services)、區域性服務(Distributed Services)、服務臺(Help Desk)、資訊管理中心(Data Operations Center)、系統技術支援(System Technology Support)等6大單位,而每一個單位也都有不同的績效指標與服務等級管理。

ITIL導入先驅(三)日月光的ITIL導入從事件管理開始
2005年9月才開始導入ITIL的半導體封裝大廠日月光,是宏碁eDC與遠傳電信之後,另一家先期導入ITIL的廠商,日月光集團高雄廠技術資訊處處長李智騰謙虛地說著,一切都才剛剛開始,姑且還談不上什麼成效,不過日月光內部已經形成共識,預計未來將以ITIL作為IT基礎架構管理的最高指標。

日月光的IT系統,隨著業務擴張不斷增加,但是,由於應用軟體、資料庫、作業系統、網路設備等都有不同的團隊負責,因此系統一多,問題發生的時候,也很不容易追蹤到源頭,常常是這次的問題解決了,就沒有再持續追蹤下去,這種治標不治本的情況,久而久之,可能就會形成更多的問題。

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