列印解決方案採購指南－－台芝解決方案

目前Toshiba在臺灣上市的機種中，以Copier Base為主（A3尺寸），雖然沒有A4尺寸的機型，但從最低階的es-161、中階es-230/280/350/450到最高階的es-4511/311c機種都一應俱全，以最高階機種為例，每月月印量為300000頁以上，可提供高列印負載能力。

台芝的解決方案，採用3年全部租賃的方式，能同時租賃設備（Toshiba e-STUDIO 4511及es-161）及管理軟體FAST，不同分開購買，減省計算價格的困難。此外，本次方案中，雖然單頁黑白價格只有0.45元，但彩色單頁價格卻高達8元，反而拉高整體成本，造成3年總成本高達12000000元，價格頗高。

〔本文各項數據是依照所設定的虛擬案例〕

採用相同系列的機種，能互相備援使用

Toshiba es-4511每分鐘黑白列印45頁、彩色11頁，適合較高列印量使用，本規畫案中，財務會計、行政管理、技術服務、業務行銷及客戶服務等部門彩色印量都高於2000頁，可配置Toshiba es-4511，若採用Toshiba es-350/450黑白機種（黑白文件月印量約10000頁）配合Toshiba es-4511，可能不敷彩色列印使用。企業若認為3年總體成本過高，可以配合公司政策，先減少彩色印量，讓業務行銷及客戶服務部共用1臺Toshiba es-4511配合1臺Toshiba es-350/450機種，財務會計、行政管理、技術服務及倉儲管理也只用1臺Toshiba es-4511與2臺Toshiba es-350/450機種，但必須先教育員工，以Toshiba es-350/450列印黑白文件（黑白單頁成本低），以Toshiba es-4511列印彩色文件（黑白單頁成本高），相互搭配才能降低總體成本。倉儲管理部因為印量不大，建議與技術服務或財務會計共用。

此外，Toshiba es-4511標準配備都有10/100 BASE-T，若某臺設備無法正常運作，可以利用網路讓另一臺設備列印，提供不中斷列印品質，員工也不需要學習每臺設備的操作方式，讓學習操作的過程單純化，減少上手門檻。而且若公司環境內皆採用Toshiba es-4511，還可以分散列印負擔，當某段時間需要大量列印時，可以將文件平均分散至各臺Toshiba es-4511，Toshiba es-4511會自動連結各臺設備，並詢問列印量，當列印完成後，也會通知使用者到哪臺設備拿取多少數量的文件，能分散大量列印的需求，不用為了特定印量需求，購買印量更高且更昂貴的設備。

標準配備已經滿足需求，不需要額外選購配件

無論是影印、列印、傳真或掃描，Toshiba es-4511的標準配備都能滿足，而且還具備簡易的文件管理功能e-Filing，可以傳存資料到每位使用者的信箱，若是公用文件，則可以放置到公用信箱讓所有員工查詢，只是目前每臺設備都必須獨立建立使用者帳號資料，不能與Windows AD目錄服務透通，規畫時必須先設定每臺設備的使用者權限，或者讓印量較多的員工（例如秘書）能操作多臺設備，較為美中不足。

若需要配合管理每位員工的列印資料，則必須搭配台芝的FAST易速達管理軟體，能共享檔案、帳號管理、儲存資料及查詢記錄等功能，可以搭配公司的作業流程，減少文件列印需求，例如，當文件需要簽章時，通常要先列印，再一層層傳遞的相關部門人事簽核，若公文需求量大時，就必須大量列印文件資料。FAST則可以配合作業流程，由發文單位一層層傳送給簽核單位，最後完成後再列印，或直接轉儲成文件歸檔，減少紙張使用量，這部分必須由台芝客製化處理，一般的計費、管理帳號等功能，則直接選購即可。

節省總體費用方式的4種建議

在本次的案例中，因為規格需求中提出客戶服務、業務行銷、行政管理及財務會計都需要1臺獨立產品，但Toshiba並沒有低階的機器，因此以Toshiba es-4511為主、es-161為輔。我們提出4種節費建議，可相互搭配，列印節省成本支出。首先Toshiba es-4511是彩色的Copier Base機種，價格原本就昂貴，如之前所述，若可以配合公司政策，減少彩色印量，重新搭配黑白及彩色機種，約可減少100萬元（100萬元是買斷設備的價格，租賃則必須重談單張成本）。

第二，雖然該公司的月印量高達70000頁，但以Toshiba es-4511的印量來看，約3臺已足夠使用，可以在公司左右側辦公室分別放置1臺，再另外1臺在事務間提供分析印量及備援使用，若各部門還需要獨立設備，則可自行採購雷射印表機。

第三，大部分廠品的機種，當列印的文件中，彩色濃度低於5%時，還是視為彩色文件，Toshiba的設備則能分析列印內容的碳粉濃度值，辨識黑白及彩色的印量多寡，並視該文件為黑白內容，我們能與台芝簽署以濃度比值計價，若彩色文件印量不多，但又必須列印，則可以採用此種計費方式，減少彩色印量花費。

最後，若預算超支太多，可先刪除總經理及董事長辦公室的2臺es-161（約10萬元），以一般噴墨印表機代替，只是若需要大量列印，還必須配合辦公室其他設備，如果還是考量採用雷射機種，以es-161的價格來看，大約可以彩色雷射印表機（只有列印功能），但是Printer Base的機器不適合長時間大量列印使用，還是建議採用es-161，而且黑白單頁成本在1元以下。

雖然台芝彩色單頁成本高達8元，但黑白單頁成本只有0.45元，是這幾家廠商中最低的價格，也因為彩色成本昂貴，增加整體列印成本，若搭配上述的節費方式，則可減少3年整體持有成本。文⊙蘇碩鈞

特色與限制
特色
1.採用相同機種，只需要學習1種操作方式
2.可以依據色彩濃度計費，費用計算較具彈性
3.透過設備的設定，可以分散列印量
4.每臺設備都是多功能機型，不需搭配使用
限制
1.3年整體成本高達上千萬，價格昂貴
2.必須各自建立使用者資訊，無法統一設定
3.並非每臺機器都可連接網路，低階產品只能使用平行埠或USB

台芝解決方案產品介紹

台芝國際
(02)2516-3388
www.toshibatec.com.tw
主力產品：Toshiba es-161、Toshiba es-230/280/350/450、Toshiba es-4511/311c
代表客戶：宏碁、福客多、蘋果日報、美商亞培、信義房屋等

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台芝解決方案中採用Toshiba e-STUDIO 4511及e-STUDIO 161等2款機種， e-STUDIO 4511除內建10/100BASE-T的傳真模組外，還額可外選購電話線傳真模組，提供多種傳真方式，減少操作上的困難。

e-STUDIO 4511採用RISC處理器，可高速運行列印指令與同時多工處理外，還使用4色CCD影像偵測器、RGB偵測器、與1組黑色顯影模組，能更精確表現色彩的多樣性，特別在灰階顏色下，可以清楚顯現色彩的明暗及反差，文字線條顯示效果也不錯。此外，e-STUDIO 4511能自動分析單一文件中，黑白及彩色的範圍大小，在黑色部分會以黑色碳粉上色，而不是採用4色混雜的方式，除了能減少碳粉使用量外，也能延長黑白感光滾筒的壽命，降低黑白單張成本價格。

e-STUDIO 161雖然是1臺Copy Base的影印機，價格約只有50000元，與一般黑白雷射印表機（Printer Base）差不多，但基於Copy Base的機構結構，耐久度遠比Printer Base機器好。比較特殊的是，e-STUDIO 161也是採用GDI列印引擎，與低價的雷射印表機的列印引擎類似，雖然這種列印引擎是由用戶端電腦處理列印資料，e-STUDIO 161只負責列印或影印文件，但目前一般電腦的處理效能而說，足夠負擔這類型的列印運算。

美中不足的，e-STUDIO 161標準配備只有平行埠及USB 2種，若需要10/100 BASE-T網卡，需要額外採購轉接器，e-STUDIO 161的插槽並不支援。此外，e-STUDIO 161也沒有傳真功能，適合一般列印及影印使用，以文件處理為主要訴求，可當成更換雷射印表機的選擇之一。文⊙蘇碩鈞

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