資料庫管理系統｜一等一U Office Force 9.0提供表單設計功能

一等一科技推出新版U Office Force（UOF），它是一套整合了EIP（企業資訊入口）、工作流程、文件管理的資訊系統軟體。9.0版主要新增了差勤模組及整合網路電話的功能，將行動裝置的使用介面，由原本安裝App程式更改為Web的行動模式，同時在網頁介面加入了行事曆、通訊錄、公事包；瀏覽器支援IE 9並加入自動線上更新，在即時通訊軟體方面，UOF新增了聊天室及檔案批次上傳的功能。目前UOF系統只支援IE，預計在2012年第三季才提供對其他瀏覽器的支援。

UOF是使用C#開發，並加入了Ajax（Asynchronous JavaScript and XML）技術，可以提升存取系統平臺時的速度，同時相容於.NET4.0 Framework的環境，讓企業資訊人員可以依照公司需求，自行開發應用程式。而自行開發的程式是不算在授權中。在公司人員的建立上，這套系統除了用單筆新增人員資料外，也可以從官網下載Excel範例檔，並把資料填上即可匯入，而目前不支援其它檔案格式匯入；在人員資料建立完後，若遇到人事調動時，也可使用人員搬移的功能來更換部門，同時也支援了將內部人員資料匯出成Excel的功能。

當企業本身有AD（Active Directory）環境時，UOF支援了二種登入模式，單一登入及整合式驗證。選擇單一登入時，使用者只要從電腦上登入AD，即可使用UOF系統，不需再輸入帳號及密碼，而整合式驗證則是各別設定使用者，要使用標準驗證還是AD驗證登入。

UOF是一套屬於事前管理的平臺系統，不管是工作管理、訊息溝通等都可以透過它獲得控管。企業的員工及主管，只要透過網路和電腦／手機，均能登入使用。

一等一科技在產品的售後服務上提供了一年的保固服務，包括軟體免費升級、免費諮詢服務。同時也有客服討論區及建議區，除了可以張貼問題與建議，也可以追蹤處理的結果，並給予該次服務評價。

首頁中，可以瀏覽大部分資訊，也能自行安排版面

UOF的企業資訊入口，提供了如工作安排與行程管理、企業人事資料管理、會議管理、論譠社群等功能。在登入頁面中，輸入員工帳號及密碼後會登入到我的首頁，在這裡，即可查看公司最新公告及今日的工作排程、出缺勤統計、交辦事項等。除了預設的版面位置，一般使用者也可以針對閱讀習慣自行設定版面──點選右上角的設計，進入排版頁面後，可以使用拖拉的方式將面版移到你想要的位置，當然也能新增及刪除面版。

而在右上角的功能表列由左至右分別是：我的首頁、個人設定、私人訊息、行事曆、公事包、通訊錄等。點選個人設定，可以設定使用者自己的個人資訊並指定代理人。設定代理人主要是當本人不在時，電子簽呈的部分可由代理人進行處理，而私人訊息主要是系統或其他使用者發送，例如開會通知、交辦事項等。你也可以在行事曆編輯工作清單，例如新增、查看工作，會議清單頁面可以查看會議通知，也可以選擇召開會議來討論議題，公事包則是可以讓你存放檔案，管理者可以視需求調整容量（最大2GB）。

提供了友善的表單設計介面，減輕IT人員的工作負擔

在電子簽核中，你可以依照需求填寫申請表單，例如想要申請新增人員，只要在電子簽核中選擇表單申請，在表單類別裡點選人員增補申請單，即可填寫表單，並且可以設定緊急、普通等層級。如果找不到適合的表單還可以設計新表單，在設計表單裡，除了可以自行設計欄位，也能依性質新增類別，並且依照類別設定簽核層級。

簽呈送出後，UOF提供追縱簽核的功能，在個人表單列表中，可以查看待簽核的表單及追縱表單進度，例如：已送審、已簽核，而簽核人員即使外出也可以利用手持行動裝置回覆簽單，而不受地域、時間的限制。除了登入查看之外，UOF也會發送電子郵件，通知簽核人員有簽核通知，結案的表單系統會自動送往負責歸檔人員，以便進行歸檔。而表單統計提供使用次數統計及平均處理、結案時間統計，使系統管理者可以由圖表中得知使用者的處理效率，進而了解流程的瓶頸並加以改善。

提供了多種搜尋文件功能，不再為了找文件而耗費時間

文件管理的文件庫中提供了多種分類組合，可以依照分類快速找到要查閱的文件，全文檢索可以輸入關鍵字，並針對時間、檔案類型、文件類別尋找，其它分類方式還有目錄、作者，使用者也可自行定義常用文件，只要在文件列表中點選加入常用文件即可，免除時常找尋常用文件的時間。使用者如果訂閱了文件，如果文件或目錄有變動，系統也會寄發郵件通知訂閱者。

UOF在文件的安全控管分為三層：目錄管理者、作者、讀者，每個目錄都可分別設定。管理者可以設定目錄權限，控管新增或刪除文件，讓作者可以新增、編輯文件，而讀者僅能閱讀、下載，文件維護的功能可以將文件移動至另一個目錄，也能增加子目錄及刪除目錄，而文件在上傳伺服器時，系統會採用AES 256位元自動加密，即使是系統管理員登入也無法觀看文件內容。

在em即時通訊軟體中，即可查看工作訊息

如果要批次上傳檔案，例如：文件、相簿等，必須安裝專用的em即時通訊軟體，安裝em後即不需要反覆登入系統，使用者可以在即時通訊軟體介面上接收系統訊息及簽核通知。而且如果只是登入em並不會計算在授權中，只會在點選通知進入系統才會計算。

即時通訊視窗中可以查看的資訊，有待簽表單、待審文件、交辦事項等，使用者也可以與線上人員對談，只要在欲對話的人員名單上按右鍵開啟對話室即可，也可以邀請其他人進行多方會談，而對話室內容也會在系統內紀錄。

在差勤管理方面，UOF提供員工使用電腦來上下班刷卡的功能，管理員可以設定使用者必須在特定IP範圍內才能簽到。你也可以設定特定人員不受IP位置限制，例如業務人員常常需外在外面洽公，因此可以不受限制進行簽到，而且在班表維護上，可以針對勤務來編輯班表、管理休假、統計出缺勤紀錄等。

使用者可以自行設計表單

UOF提供友善的表單設計功能，企業IT人員不再需要撰寫程式來產生，減輕了負擔。

em即時通訊軟體介面

在em裡，使用者可以查看工作事項並與線上人員交談。

支援智慧型手機

不在辦公室，也可以透過智慧型手機登入系統，不受地域、時間的限制。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】