一等一科技推出新版U Office Force(UOF),它是一套整合了EIP(企業資訊入口)、工作流程、文件管理的資訊系統軟體。9.0版主要新增了差勤模組及整合網路電話的功能,將行動裝置的使用介面,由原本安裝App程式更改為Web的行動模式,同時在網頁介面加入了行事曆、通訊錄、公事包;瀏覽器支援IE 9並加入自動線上更新,在即時通訊軟體方面,UOF新增了聊天室及檔案批次上傳的功能。目前UOF系統只支援IE,預計在2012年第三季才提供對其他瀏覽器的支援。

UOF是使用C#開發,並加入了Ajax(Asynchronous JavaScript and XML)技術,可以提升存取系統平臺時的速度,同時相容於.NET4.0 Framework的環境,讓企業資訊人員可以依照公司需求,自行開發應用程式。而自行開發的程式是不算在授權中。在公司人員的建立上,這套系統除了用單筆新增人員資料外,也可以從官網下載Excel範例檔,並把資料填上即可匯入,而目前不支援其它檔案格式匯入;在人員資料建立完後,若遇到人事調動時,也可使用人員搬移的功能來更換部門,同時也支援了將內部人員資料匯出成Excel的功能。

當企業本身有AD(Active Directory)環境時,UOF支援了二種登入模式,單一登入及整合式驗證。選擇單一登入時,使用者只要從電腦上登入AD,即可使用UOF系統,不需再輸入帳號及密碼,而整合式驗證則是各別設定使用者,要使用標準驗證還是AD驗證登入。

UOF是一套屬於事前管理的平臺系統,不管是工作管理、訊息溝通等都可以透過它獲得控管。企業的員工及主管,只要透過網路和電腦/手機,均能登入使用。

一等一科技在產品的售後服務上提供了一年的保固服務,包括軟體免費升級、免費諮詢服務。同時也有客服討論區及建議區,除了可以張貼問題與建議,也可以追蹤處理的結果,並給予該次服務評價。

首頁中,可以瀏覽大部分資訊,也能自行安排版面

UOF的企業資訊入口,提供了如工作安排與行程管理、企業人事資料管理、會議管理、論譠社群等功能。在登入頁面中,輸入員工帳號及密碼後會登入到我的首頁,在這裡,即可查看公司最新公告及今日的工作排程、出缺勤統計、交辦事項等。除了預設的版面位置,一般使用者也可以針對閱讀習慣自行設定版面──點選右上角的設計,進入排版頁面後,可以使用拖拉的方式將面版移到你想要的位置,當然也能新增及刪除面版。

而在右上角的功能表列由左至右分別是:我的首頁、個人設定、私人訊息、行事曆、公事包、通訊錄等。點選個人設定,可以設定使用者自己的個人資訊並指定代理人。設定代理人主要是當本人不在時,電子簽呈的部分可由代理人進行處理,而私人訊息主要是系統或其他使用者發送,例如開會通知、交辦事項等。你也可以在行事曆編輯工作清單,例如新增、查看工作,會議清單頁面可以查看會議通知,也可以選擇召開會議來討論議題,公事包則是可以讓你存放檔案,管理者可以視需求調整容量(最大2GB)。

提供了友善的表單設計介面,減輕IT人員的工作負擔

在電子簽核中,你可以依照需求填寫申請表單,例如想要申請新增人員,只要在電子簽核中選擇表單申請,在表單類別裡點選人員增補申請單,即可填寫表單,並且可以設定緊急、普通等層級。如果找不到適合的表單還可以設計新表單,在設計表單裡,除了可以自行設計欄位,也能依性質新增類別,並且依照類別設定簽核層級。

簽呈送出後,UOF提供追縱簽核的功能,在個人表單列表中,可以查看待簽核的表單及追縱表單進度,例如:已送審、已簽核,而簽核人員即使外出也可以利用手持行動裝置回覆簽單,而不受地域、時間的限制。除了登入查看之外,UOF也會發送電子郵件,通知簽核人員有簽核通知,結案的表單系統會自動送往負責歸檔人員,以便進行歸檔。而表單統計提供使用次數統計及平均處理、結案時間統計,使系統管理者可以由圖表中得知使用者的處理效率,進而了解流程的瓶頸並加以改善。

提供了多種搜尋文件功能,不再為了找文件而耗費時間

文件管理的文件庫中提供了多種分類組合,可以依照分類快速找到要查閱的文件,全文檢索可以輸入關鍵字,並針對時間、檔案類型、文件類別尋找,其它分類方式還有目錄、作者,使用者也可自行定義常用文件,只要在文件列表中點選加入常用文件即可,免除時常找尋常用文件的時間。使用者如果訂閱了文件,如果文件或目錄有變動,系統也會寄發郵件通知訂閱者。

UOF在文件的安全控管分為三層:目錄管理者、作者、讀者,每個目錄都可分別設定。管理者可以設定目錄權限,控管新增或刪除文件,讓作者可以新增、編輯文件,而讀者僅能閱讀、下載,文件維護的功能可以將文件移動至另一個目錄,也能增加子目錄及刪除目錄,而文件在上傳伺服器時,系統會採用AES 256位元自動加密,即使是系統管理員登入也無法觀看文件內容。

在em即時通訊軟體中,即可查看工作訊息

如果要批次上傳檔案,例如:文件、相簿等,必須安裝專用的em即時通訊軟體,安裝em後即不需要反覆登入系統,使用者可以在即時通訊軟體介面上接收系統訊息及簽核通知。而且如果只是登入em並不會計算在授權中,只會在點選通知進入系統才會計算。

即時通訊視窗中可以查看的資訊,有待簽表單、待審文件、交辦事項等,使用者也可以與線上人員對談,只要在欲對話的人員名單上按右鍵開啟對話室即可,也可以邀請其他人進行多方會談,而對話室內容也會在系統內紀錄。

在差勤管理方面,UOF提供員工使用電腦來上下班刷卡的功能,管理員可以設定使用者必須在特定IP範圍內才能簽到。你也可以設定特定人員不受IP位置限制,例如業務人員常常需外在外面洽公,因此可以不受限制進行簽到,而且在班表維護上,可以針對勤務來編輯班表、管理休假、統計出缺勤紀錄等。

 

使用者可以自行設計表單

UOF提供友善的表單設計功能,企業IT人員不再需要撰寫程式來產生,減輕了負擔。

 

em即時通訊軟體介面

在em裡,使用者可以查看工作事項並與線上人員交談。

 

支援智慧型手機

不在辦公室,也可以透過智慧型手機登入系統,不受地域、時間的限制。

 


產品資訊
建議售價●基本模組(EIP+電子簽核+文件管理,及10GB硬碟空間)為每年72,000元(10人) 原廠●一等一科技 電話●(07)970-6789 網址●www.1st-excellence.com 處理器●2.0GHz 記憶體●2GB 作業系統●Windows Server 2003 手機平臺●iPhone、Android、Windows Phone 選購功能●視訊會議、簡訊管理、網路電話

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】


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