FranklinCovey Print to Fit

雖然電子化希望帶來辦公室無紙環境，不過紙張的運用似乎不會因此而減少，人們還是會希望將網頁資料、簡報或是自己的生活計畫，放置在管理手冊內方便隨時檢閱。不過要印製剛剛符合手冊大小的活頁紙張可能不是那容易，還必須將印表機列印尺寸設定的剛剛好，做起來總是令人大傷腦筋。

FranklinCovey Software公司所推出的「Print to Fit」，是屬於Franklin Planner商務辦公室應用的系列軟體。「Print to Fit」主要的功能，正是針對活頁紙的設計運用，讓你能量身印製最佳的活頁紙出來。因為一般所印製的紙張主要是A4大小，但是活頁本的尺寸通常都較A4小，因此印製起來並不方便，不過只要透過「Print to Fit」，就能讓你輕鬆的修改紙張大小來符合使用上的需求。

安裝「Print to Fit」後，只要簡單的設定，就可量身印製你活頁紙張。一開始，你要預先指定好「Print to Fit」所要套用的印表機，作業系統就會新增一臺「Print to Fit」的印表機，而將來你所需要製作的文件尺寸就，會由這臺印表機負責管理。

或許是軟體相容性的問題，在實際操作「Print to Fit」時，在Windows 95/98/Me作業系統下的操作沒有問題，但是在Windows 2000作業系統下，則有部分功能無法順利執行，同時也無法預覽版面，因此在印製上並不方便，是稍嫌可惜的地方。

不過只要指定所需要列印的大小格式，「Print to Fit」會將文件自動調整所指定的紙張格式。因此你的文件內容可以縮小列印，也可保持原文大小。因此對於要運用在管理手冊活頁紙的列印上的人來說，「Print to Fit」可以執行有效的列印，是一套非常實用的產品。文⊙蔡明甫