微軟Office仍舊是企業採用的大宗,也是市面上主要流通的文件檔案格式。因此,企業要採用第二廠牌Office軟體時,需了解這些廠牌與微軟產品功能的相容性,才能評估實際導入後的文件互通情況。
所以,我們以微軟Office軟體功能為基礎,挑選了10項基礎的文書處理、試算和簡報功能,來比較Kingsoft Office和OpenOffice這兩套軟體與微軟Office功能的相容性,讓企業對這兩套Office軟體的功能有初步的了解。
這10項功能包括了4項Word常用功能、如字型設定、文字效果、表格功能、段落安排、圖片處理等,以及3項Excel功能如基本試算、圖表處理、樞紐分析等,最後則是3項PowerPoint的簡報功能,如文字效果、圖表功能和圖片處理。
比較時,我們先用微軟Office建立OOXML格式(包括docx、xlsx和pptx)的比較檔案,再用Kingsoft Office和OpenOffice 來開啟,來比較這兩套軟體對微軟Office的相容程度。
企業實際導入時,仍須先盤點出企業所有需要使用到的文件類型,再分析這些文件類型的使用頻率,列出所需的文書處理功能優先順序,並依照這個順序清單,逐一來比較第二廠牌Office能否支援,並找出這些功能在這些軟體中的操作方式。
比較1
Word字型設定與文字效果
中英文字型的相關設定如字體選擇、粗體、斜體,字體顏色、底線或是進階功能如上標、下標等沒有太大的相容問題,特殊符號的使用也不受廠牌影響,但是,OpenOffice無法支援Word的字元框線和字元網底功能。另外,不論是OpenOffice或是Kingsoft Writer都無法支援Word文字藝術師功能所產生的文字效果,例如文字陰影、文字垂直轉向等。
比較2
Word段落縮排與字距行距
在段落縮排的功能上,不論是第一行凸排效果或縮排效果都不受廠牌差異的影響。字距功能上,Kingsoft Writer的字距和行距功能,與Word的效果相當。而OpenOffice字距加寬的效果,則明顯比微軟Word的寬度更短,而行距效果更是明顯和Word不同,例如OpenOffice單行高度的行距,看起來就像是Word雙倍行距的效果。
比較3
Word常見表格功能
表格結構越複雜,跨廠牌的相容性就越差。Kingsoft Writer可以正確顯示出Word表格中複雜的合併儲存格效果,但無法顯示出儲存格對角斜線。而OpenOffice不但無法正確呈現合併儲存格,也無法顯示對角斜線。表格內效果在三套軟體中的效果接近,差異不大。但Kingsoft Writer和OpenOffice都無法正確套用Word原檔中的表格樣式。
比較4
Word圖片功能
Word在 2010版本中增加了Smart ART的功能,可以提供預先設計的視覺化圖表樣式,方便使用者快速繪製,但Kingsoft Writer和OpenOffice都不支援這項功能,甚至連使用Word 2010內建圖案繪製的內容也無法顯示。在Word檔案中插入的圖片可以在Kingsoft Writer和OpenOffice上正確顯示,但套用在圖片上的效果,如陰影,立體旋轉等則無法顯示。
比較5
Excel基本試算功能
3套軟體都具備了基本試算功能,但內建函數和巨集才是這三者最大的差異點。不論是Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice都不一定能完整支援Excel所擁有的函數和巨集指令,如phonetic()函數就無法在OpenOffice中執行。Kingsoft雖已付費給微軟取得巨集使用授權,但企業仍須逐一檢查自己實際使用到的函數或巨集功能。
比較6
Excel圖表
將試算結果繪製出和合適的圖表也是企業常用功能之一。Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice都可以正確顯示出Excel圖表中的數據,但是圖表中的樣式設計就不一定能和原來在Excel中的設計相同。例如Excel中的紅色長條圖,到了Spreadsheets中會變成紫色灰底的長條圖,而在OpenOffice則是藍色長條圖。
比較7
Excel樞紐分析
企業財務人員常用的Excel樞紐分析表,則完全無法在Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice中執行。Kingsoft Spreadsheets只能擷取出樞紐分析表最後呈現的靜態分析數據,而無法提供動態標籤來切換不同分析結果。OpenOffice也無法支援Excel的樞紐分析功能,只能自動改用排序篩選功能來協助使用者過濾要呈現的資料項目。
比較8
簡報文字效果
在簡報文字效果的相容性上,Kingsoft Presentation和OpenOffice只能支援PowerPoint檔案中的部分字型效果,例如字體顏色,字體放大縮小,斜體,左右對齊等,但有些常用的效果如上標、下標、刪除線、文字陰影效果等卻無法正確顯示。尤其是PowerPoint佈景主題的樣式完全無法在其他2套軟體中正確顯示。
比較9
簡報表格與圖表
這3套軟體在簡報檔案上的互通性較差,最明顯的例子就是圖表和表格。在微軟PowerPoint中插入的長條圖和表格,完全無法在Kingsoft Presentation和OpenOffice中顯示,直接呈現出空白畫面。這個結果反而與Excel圖表可以正確顯示在其他2套軟體中的情況截然不同。
比較10
簡報插入圖片
微軟Word內建圖案原本無法順利在Kingsoft Writer和OpenOffice中顯示,但是PowerPoint的內建圖案反而可以在Kingsoft Presentation和OpenOffice簡報功能中顯示。簡報檔案中插入的外部圖片檔也可以在這三套軟體中正確顯示。但PowerPoint佈景主題的樣式無法在其他2套軟體中相容。
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