臺大建置私有儲存雲NTU Space 提供類Dropbox應用服務

臺灣大學私有儲存雲NTU Space在今年四月推出的，在上線36小時內用戶人數即突破5千人，至今NTU Space已有1萬9千活躍的使用者在使用，這個數量將近是臺大全校人數的一半（臺大全校教職員生約4萬2千人），也代表NTU Space這項雲端服務深受歡迎。

臺灣大學計算機及資訊網路中心（簡稱臺大計中），從2010年開始打造校內私有雲，稱為臺大觔斗雲（NTU Cloud Services），並預計推出5項私有雲端服務，其中一項服務就是私有儲存雲服務NTU Space。NTU Space提供了一套簡單易用的檔案分享與同步功能，就像是Dropbox般的儲存服務，臺大也以此來建立統一的校內檔案安全政策。

解決了傳統作業遇到的問題

臺大計中主任孫雅麗表示，打造NTU Space服務有幾個原因，第一是因為行動裝置越來越普及，需要滿足學生與教職員希望透過自有行動裝置隨時隨地存取資料的需求。其次是為了解決電子郵件附件檔案的限制，因為教授大多透過電子郵件和學生分享課堂教材，但常因單封郵件附件容量限制，而無法夾帶大型數位資料如照片、影片等，另外則是為了加強研究單位間協同作業的能力。

雖然校內師生亦可使用Dropbox等儲存服務，但孫雅麗表示，以學校角度來說，檔案上傳至公有雲會有安全疑慮，也無法落實學校制定的資安政策，需要承擔較高的管理風險。此外，多數提供公有儲存服務的廠商在臺灣沒有聯繫窗口，一旦發生問題無法立即提供諮詢，更無法針對特定需求客製化，所以，臺大計中才會有了在校園內建置類Dropbox應用的構想。

臺大計中採用了華碩雲端儲存解決方案，來建置NTU Space，這套系統從去年9月起導入，原本預計於去年11月時完成，卻因為種種因素拖延至今年4月才上線。

針對使用者意見進行開發，完善系統功能

孫雅麗表示，建置過程中發現，有許多使用者的需求與使用情境是系統規畫之初沒有想到，像是本機端代理程式沒有支援Mac作業系統、沒有讓使用者自定同步資料夾的設計、沒有檔案版本回溯與資源回收桶的功能等，孫雅麗表示，使用者會希望在雲端產品上，沿用原本在個人電腦慣用的操作模式，所以，臺大計中和廠商合作，針對這些使用者試用意見來開發更多新功能。

另外在硬體建置上，雖然臺大師生人人都可以使用NTU Space的服務，但要等到使用者提出申請啟用服務後，才會實際在系統上預留使用者可用的儲存空間，所以，臺大計中不需要事先購足所有帳號需要的容量，僅預先購買了78TB的容量，之後再隨著使用者的用量進行擴充。

個人儲存空間可透過租用的方式來擴充

目前NTU Space免費提供給教師25GB的空間，學生與職員則是10GB的空間，孫雅麗表示，這樣的容量設計是考量教師除了需要分享課程教材之外，有時候也需存放研究資料，甚至和研究夥伴們進行協同作業，所以需要比較大的儲存空間。如果師生與職員覺得儲存空間不夠，也可另外向臺大計中付費租用額外的儲存空間。

NTU Space上線至今，已經啟用了近2萬名用戶，即將用完預先準備的容量，臺大計中近日準備擴充儲存空間。

提供安全機制以強化NTU Space的安全性

臺大師生有了個人空間後，可以透過行動裝置隨時隨地存取NTU Space內的資料。用戶端環境目前可支援Windows與Mac作業系統，也提供了免費的App供iOS或Android行動裝置安裝。臺大計中也設計了許多安全機制來強化存取的安全性，在網路連線、檔案上傳、資料分享機制上各有不同作法。

使用者透過網路連線存取時，來自校外連線的資料封包會先經過入侵偵測防禦系統（IPS），由IPS判斷來源封包是否正常，如果是有問題的封包就會被阻擋，不允許存取。而檔案要上傳至NTU Space時，除了先透過本機端的防毒程式掃毒，系統伺服器亦會自動掃毒，確認該檔案沒有問題後，才會儲存該檔案。

另外在使用者分享檔案或資料夾時，NTU Space會自動產生專屬的超連結，使用者可以設定超連結的取用密碼，只有知道該密碼的人才可以開啟連結。

而使用者亦可在寄送電子郵件時提供這個超連結來分享資料，可不受郵件檔案大小上傳限制，亦可降低郵件伺服器的負擔。

雲端儲存服務要提供加值服務

此外，孫雅麗認為，雲端儲存服務不能只供儲存檔案而已，更要能提供其他的加值服務，所以NTU Space除了檔案分享、同步功能及安全機制外，更透過API和臺大現有系統整合。

像NTU Space整合了臺大的單一帳號登入系統（SSO），這個系統內匯入了教務處、研發處、人事室、臺大計中這4大行政單位所擁有的資料庫系統，而這4個資料庫系統存放了臺大所有教職員與學生的帳戶資料，所以，使用者可使用同一組帳號密碼登入NTU Space。

SSO整合也有助於簡化管理，往後只要有新進人員或是學生，只要在SSO上新增一次帳戶資料，就可以通用至已整合SSO的系統，人員離職或畢業時，也只要刪除一次即可，不需要花費額外的時間到各系統設定。

而雲端列印則是另一個獨特的加值功能，NTU Space的檔案分享方式除了可以自動轉成超連結之外，亦會產生雲端分享碼，使用者只要記下這個雲端分享碼，便可到臺大計中的列印站列印，學生每學期可免費列印1百張紙，也可以到全臺各地的7-11便利商店，使用ibon付費列印出儲存在NTU Space中的文件，孫雅麗表示，這樣的設計可以滿足教職員與學生臨時要列印資料的需求。

此外，臺大計中日前推出一個軟體共享平臺App Share，教職員與學生可在平臺上使用臺大計中統一採購的軟體，像是Office、Matlab、SAS等，因為由臺大計中統一採購所以能以量計價來降低軟體費用，這也解決了研究單位因經費不足無法支付高額授權費用的問題。App Share平臺也和NTU Space整合，使用者可以將軟體處理完的檔案直接存放到NTU Space內。

未來，NTU Space還將與更多系統整合，像是數位學習平臺Ceiba、會計單位的系統等。整合會計系統後提供App Share小額付費機制，或是可直接從研究計畫的經費內扣除。

可透過瀏覽器開啟個人專屬介面

使用者從瀏覽器進入個人專屬介面後，可以直接瀏覽目前個人儲存空間內存放了哪些檔案，或者是建立了哪些資料夾。左邊的欄位可看到分享了哪些檔案，以及接受了哪些人分享的資料。

分享連結可設定密碼與有效期限

當使用者點選了分享按鈕之後，可以看到系統自動產生的專屬連結，使用者可以自行設定密碼與有效期限來強化該連結的安全性。

可用標籤及屬性分類快速存取檔案

行動裝置安裝了App後，可以直接從主畫面點選標籤與屬性的按鈕，快速的存取個人儲存空間上的檔案。另外，可以透過分享按鈕直接將檔案分享給其他人。

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