Novell GroupWise 8.0─結合Google Maps，直接顯示聯絡資訊地理位置

它是一套與IBM Lotus Notes或微軟Exchange類似的協同作業平臺。GroupWise內建郵件伺服器、行事曆管理與文件管理等功能，使用者之間可以傳遞分享檔案與約會行程，以及即時通訊。

8.0這個版本號稱使用Web 2.0的技術，實際上讓使用者在操作體驗上的確有一些變化，例如首頁可以自訂顯示排列，且能即時顯示郵件傳遞與RSS接收狀況，資訊傳達更加快速。另外，可使用Word或Writer文書軟體，並結合了Google Maps，能將聯絡資訊的地理位置顯示出來。

整體而言，GroupWise發展至今，與EIP產品功能有些類似，例如行事曆與部門行程等，且在信件與文件編輯上的功能更強，雖然它也有EIP的辦公室管理與群組溝通功能，但它缺乏EIP產品常見的公布欄機制。

新版支援微軟Word與OpenOffice
GroupWise 8.0版與先前版本不同的地方，是可使用其他廠商的文書軟體來撰寫並檢視訊息。

當我們在GroupWise 8.0新增會議、編輯內容文字時，可以改用微軟的Word、OpenOffice.org的Writer。只要個人端電腦預先安裝其中一套，就能實際以Word或Writer做為編輯或檢視器，來撰寫文字或HTML，編輯文字的視窗中，包含完整的Word或Writer介面。

使用介面可自定選單，且能手動排列項目
要登入這套系統的方法與EIP系統類似，除了使用GroupWise Client應用程式連結之外，也可透過IE、Firefox與Safari等網頁瀏覽器，或使用PDA、iPhone與智慧手機等行動裝置登入，這套系統會依據登入的行動裝置作業系統，選擇不同的解析度，讓這些行動裝置以適當的解析度檢視資料。

以一般員工身分登入GroupWise之後，我們可以自訂視窗的主選單。選擇自訂導覽列，並將常用的功能如信箱、行事曆、聯絡人與檔案櫃等功能，勾選並套用之後，就能在視窗上方看到這些功能。此外還允許使用者自行排列這些功能的順序，並設定開啟GroupWise Client出現的預設首頁，不過首頁選項僅有「信箱」與「主目錄」兩種可選。

開啟主目錄就如同登入iGoogle一般，會同時顯示任務清單、未讀取的項目與行事曆等窗格，我們也可以藉由拖曳來改變這些窗格的位置，編輯所要顯示的項目，或者新增窗格顯示網頁。

可收回已寄出的電子郵件和約會
GroupWise Client的信件功能與Outlook類似，除基本的收發信之外，還可傳送約會、會議或任務等。這套系統也具備郵件回收功能，只要收件者在同一個網域內，且尚未開啟信件，寄件者都可以將信件收回。另外，在已傳遞信件的檢視中，使用者可以看到每封信件後面都有顯示狀態，能迅速了解信件的收件者數，開啟、刪除的人數，及約會行程的已接受人數等，確實掌握訊息傳遞狀態。

建立新的電子郵件時，GroupWise Client的作法與Gmail類似，只要是使用者輸入過的電子郵件地址，系統就會記憶起來，即使這個電子郵件信箱並沒有加入聯絡人之中，只要輸入開頭幾個字元，相同的郵件地址也會顯示出來。

這套系統中的聯絡人資訊也和一些網站的服務整合，它除了能記錄電子郵件，電話等資訊之外，在檢視聯絡人的狀態下，點選住家或者公司地址時，GroupWise會自動連上Google Maps將通訊地址的地理位置顯示出來；另外它還有記事功能，方便加入對不同聯絡人的個人記錄。聯絡人們的生日或紀念日也會自動與行事曆同步，主動提醒所有聯絡人的重要節日。

使用電子郵件分享行程，並允許行程重疊
這套系統的行事曆功能，除了能添增個人的行程之外，還可以透過電子郵件將行事曆傳送給他人，而由別人傳送給自己的行程，只要點選接受，就能加入自己的行事曆中。新增的行程與既有的互相衝突時，系統會提醒你時間衝突是否要接受，而且GroupWise也允許行程重疊，在安排會議或約會行程時有更多彈性。

尋找會晤時段在其他同類系統較為少見，可將所有收件者（與會者）的行程，全部顯示出來，讓你從中挑選適當的時間並發送約會通知。透過這樣的功能，並結合傳遞狀態的快速檢閱，安排約會行程時狀況一目了然。

當我們收到行事曆邀請，或是聯絡人資訊時，這些信件可允許個人化處理。在GroupWise上，使用者可自定郵件的標題與記事，讓使用者以自己方便記憶的方式命名收到的郵件，也能以習慣的方式對郵件內容描述。而且，GroupWise的行事曆，在設定時間時可使用滑鼠拖拉，在修改時間時較為方便與直接。

如果要與其他人共用檔案，在檔案櫃的功能中，我們可以將常用的文件加入、設為分享。與他人共用檔案或資料夾很簡單，只要點選共用並選擇使用者，設定權限即可與他人分享檔案。

在GroupWise的聯絡人與信箱的功能中，都可以新增資料夾，且連絡人另有類似群組分類功能的「聯絡人資料夾」，可將相同的客戶、廠商或聯絡群組置於相同的資料夾中。

可結合其他Novell系統，加強系統安全與應用GroupWise購買時一起授權了一套Mobile Server，主要是提供Pushmail的功能，使用者不在電腦前，也能從行動電話收到重要信件。

GroupWise Client還內建訂閱RSS的功能，我們也可另外下載專用工具，協助訂閱與管理。此外，GroupWise也可與Novell Teaming團隊作業或Gwava的Reveal郵件訊息監控系統等整合，增加功能與強化系統安全。文⊙林柏凱



ˉ在新增電子郵件或會議等編輯純文字或HTML時，可改用微軟的Word、OpenOffice.org的Writer。


挑選會議時間時，系統會展開所有參與者的行程狀態，我們可以快速安排適當的會議行程。


只要在同一網域內，且收件者尚未開啟的寄出信件，在GroupWise Client或瀏覽器上，都可使用「收回」或「取回並刪除」，將已送出的郵件自對方的信箱中取回。