身為系統整合供應商,除了本身的技術要能跟上產業脈動,還要適時調整自己的工作態度,面對故障排除這類的技術問題,以及讓客戶滿意地服務態度。在系統整合領域服務近10年,擎昊科技客服工程部協理呂明峰認為,身為一個IT人,除了對自己的技術領域有一定的能力外,還需要有比別人更高的逆境智商(Adversity Quotient,AQ),來面對這個變動快速且充滿工作壓力的環境。

克服挑戰,化成就感為工作動力
工作上常常會遇到許多的挑戰,呂明峰曾經在一家電子公司擔任駐廠工程師,當時有個任務,要在三個月內完成200臺Unix伺服器的建置工作,工作內容包含完成測試且上線運作。在做之前會覺得這是個不可能的艱鉅任務,不過在搞定這些麻煩事之後,心情就好似登上難以挑戰的山頂,且過程中磨練出來的抗壓性卻是無可比擬的。

呂明峰說,擔任工程師時,主要的訓練,在培養解決問題的技術和面對客戶的良好態度。現在擔任管理人員後,則是需要協調和整合的能力,讓整個團隊在運作上發揮最大效率。不論身處哪個位子,都需要有良好的AQ來面對所遭遇到的困境,才能在眾多任務夾擊下,順利戰勝工作內容。

從工程師到工程部協理,除了能力的調整外,呂明峰說他對於時間的觀點也有很大的轉變。一開始身為技術人員時,花費大部分的時間在找問題的解決方法,時間是以日來計算,每天都在想著明天該完成的任務。隨著時間一久,擔任的職位越重,他逐漸變成每周、每月、每季,到現在以年為單位,規畫著這個年度所領部門的目標和任務。

呂明峰總是抱持著樂觀的態度面對職場上的壓力,他認為每個職業都會有工作上的困境,如果選擇逃避,問題還是存在,不會消失。與其逃避,倒不如直接面對它,並且全力以赴。

充分溝通,減少產品服務爭議
在IT整合服務商中工作,呂明峰經常接觸許多企業的IT人員及採購專案,面對認知有落差的客戶,工作溝通上有時候相當吃力。曾經有一次,一家公司向擎昊購買的伺服器,有一組電源供應器損壞,需要更換,他向該公司報價2萬元,客戶卻拿出光華商場的個人電腦報價單,表示上面最貴的電源供應器也才6,000元,認為他提出的價格非常不合理。雖然都是電源供應器,但兩者並不相同,他以汽車作比喻向客戶解釋,道理就像「都是汽車,但因使用設計、用料有所不同,而有價值上的差異」,像Toyota房車和Lexus轎跑車雖然都是汽車,但售價與售後服務卻有不同。

長期與客戶接洽的經驗中,呂明峰認為好的採購專案需要經過充分的溝通,減少認知上的爭議。例如他曾經處理過一份產品保固合約,裡面的內容是一年免費硬體零件更換維修,但是並沒有註明維修要在第一時間完成,而是隔天完成維修服務。客戶卻認為,機器維護當然要第一時間完成,不然公司就無法營運了。面對這種情況,他的方法是先調用擎昊的備用主機,借給客戶以解燃眉之急。他認為,採購人員對於IT需求越清楚,與供應商的協調越充分,就越能降低因認知不同而產生的隔閡。

面對國內相關產業的高度競爭壓力,呂明峰認為,企業能夠生存,在於解決問題的能力,如果IT服務供應商的技術可以解決客戶的問題,並且提供有價值且滿意的服務,就能夠生存下去,如果服務無法滿足企業的需求,那就會在這個領域被淘汰掉。

鍛鍊體能作為抗壓基石
面對管理工作上面的規畫與任務調派,還要與客戶溝通協調,呂明峰表示,要克服這些逆境,除了態度要正確外,也要有充分的體力作為抗壓基石。熱愛運動的他,除了跑步鍛鍊體能以外,也熱衷於自行車活動,他覺得從事這項活動除了可以達到運動效果,還可以看看風景,紓解一下工作壓力,所以他幾乎每個星期都會順著河濱車道騎個50公里,鍛鍊體能極限。文⊙林郁翔

IT人物-呂明峰
擎昊科技客服工程部協理
●工作內容:規畫產品導入、員工教育訓練、協調任務調派

公司檔案-擎昊科技
www.kx.com.tw
●成立時間:2001年
●營業項目:主要提供資訊系統整合服務,以成為客戶「值得信賴的資訊服務夥伴」為宗旨,目前在臺北、新竹、臺中、臺南及上海皆有服務據點

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