IT自救術－檔案管理的唯一密技：熟能生巧

上期提到，各位應該把「檔案總管」的操作學得「出神入化」，才能在日常使用電腦的工作上「游刃有餘」。本期就延續檔案總管操作的幾個重點技巧，向各位再做更深入、更詳細的解說（保證詳細到不像話）。

「捷徑」是個用來指向本體的替身
Windows環境下，硬碟裡面有著大量的檔案和資料夾。資料夾是分門別類用，用來放置各種不同的檔案。而檔案的類型很多，一般而言就有圖片檔、文件檔、試算表、應用程式、資料庫……，簡而言之，真是多到數也數不清。

有一些檔案則有著「特殊用途」，像是「捷徑」這種東西，上頭會有個箭號的圖樣，表示這個檔案「其實不是檔案的本體，只是指向檔案本體的一個替身」。

舉個例子吧！

當你把光碟片放入光碟機裡，把Office安裝到你的硬碟裡面，安裝程式會把一大堆檔案拷貝到電腦裡面硬碟的某處，通常預設安裝處是「C:\Program Files\Microsoft Office\Office12」（Office 2007）。如果你用檔案總管瀏覽此處，會看到一大堆的檔案。如果你眼睛夠尖，你會看到裡面有個「WINWORD.EXE」。這個檔案，就是Word主程式的「本體」。

但想想，如果每次你要執行個Word，都要用檔案總管，依序打開C:\Program Files」、「Microsoft Office」、「Office 12」然後再點選、執行「WINWORD.EXE」程式，你應該也會抓狂吧！

所以，Microsoft在Windows的設計裡，弄了一個「開始」功能表。當你按下「開始」之後，裡面有著你安裝過的所有程式的「捷徑」。請注意，既然捷徑只是個「替身」而不是本體，當你刪除捷徑時，其實程式本體好端端的還在原處，並沒有被刪除。

在桌面上放置常用的捷徑，可以加快日常工作效率
事實上，你甚至可以把你愛用的各種程式捷徑放桌上，這樣就連「開始」都不用按，直接在桌面上立即點選你要執行的程式就可以了。現在就教你把「檔案總管」的捷徑從「開始」功能表裡面「拖出來」，放桌面上以方便你經常使用。

1. 按下「開始」功能表，一路找到「附屬應用程式」、「檔案總管」，但請注意，先把指標停在「檔案總管」上頭，別按下滑鼠左鍵（按下去你就執行「檔案總管」了，但現在不是要教你執行它，是教你把這捷徑拖出來放桌上）

2. 法一（較為簡單的方法）：按下滑鼠「右鍵」，然後在開啟的「捷徑功能表中」，用滑鼠「左鍵」選擇「複製」。



3. 在桌面上空白處，按下滑鼠右鍵後，選擇「貼上」，桌面上就會出現「檔案總管」的捷徑，「理論上」這捷徑圖示其上會有個箭頭，告訴你「這是一個捷徑」。



4. 假設你要用滑鼠直接把捷徑拖到桌面，這裡以「小算盤」做例子。請重複執行上面的步驟1，但這次把指標停在「小算盤」上頭，並請按著鍵盤上的Ctrl鍵不放，然後用滑鼠把「小算盤」的捷徑拖曳到桌上後，放掉滑鼠左鍵後，最後放掉Ctrl鍵。

檔名還有「主副」之分，請一定要清楚副檔名如何影響Windows的操作邏輯
一個檔案完整的檔名分為兩個部份，「主檔名」和「副檔名」。主檔名就只是檔案的「名稱」，那副檔名幹麼用？

副檔名通常用來釐清檔案的「類型」。



舉例來說，當你用Word產生一份名為「我的報告」的文件，存在桌面上。這「我的報告」四個字就是該檔案的主檔名。一般而言，Windows會隱藏檔案的副檔名，所以你也不知道它的副檔名。但經過調整選項之後（請參考10.5），你可以看到，原來Word產生的文件檔，副檔名是.doc（Word 97-2003）或是.docx（Word 2007）。

所以，你可以這樣認定：副檔名實際上可作為檔案屬性的依據。有相同副檔名的檔案，通常是相同類型的檔案。比方說，.doc是Word文件檔，.xls是Excel文件檔，.jpg是圖片檔，.txt是文件檔案。

通常，副檔名最重要的功能，是可以用來控制「『誰』來開啟我這個檔案」。比方說，如果你在桌面上看到.txt檔案，直接用滑鼠左鍵點兩下，Windows就會根據向系統註冊是「誰」管轄.txt檔案的（一般而言，是「附屬應用程式」裡面的「記事本」），然後用這程式將它開啟。同理，如果是.doc檔案，滑鼠左鍵點兩下，Word就會啟動並讀取該檔案（如果你有安裝Office）。也就是說，「記事本」擁有.txt的「預設控制權」，而Word擁有.doc檔案的預設控制權。

但是，能處理同樣副檔名的軟體大多都不只一套。舉個簡單的例子，ACDSee可以讀取.jpg檔，PhotoImpact可以讀取.jpg檔，Photoshop也可以讀取.jpg檔。那如果這三套軟體同時都在你電腦裡面，你對著.jpg點擊兩下滑鼠左鍵，Windows會用哪個軟體開啟？

基本上，「最後裝的那套軟體會搶到『預設控制權』」。如果你最後裝的是ACDSee，那ACDSee就可能會成為.jpg的預設開啟程式。那如果你就是要用之前安裝的PhotoImpact這軟體開啟.jpg檔案行嗎？可以，就先執行PhotoImpact，然後再用它開啟檔案即可。

請設法改變「檔案總管」的設定值，讓它的「行為模式」符合你的使用習慣
Windows剛安裝好之時，「檔案總管」的操作方式不一定能合意，但使用者可以調整選項讓它更順手。但是，你得知道從哪裡調整。
這裡，只示範如何把「副檔名」顯示出來。

前面提到，一個檔案完整的檔名分為「主檔名」和「副檔名」，但Windows通常會刻意把檔案的「副檔名」給藏起來，讓你看不見。但有時這樣會讓使用者無法判斷檔案的類型。在此，簡單介紹一下，如何讓多數檔案的副檔名都可以直接用檔案總管瀏覽。

本期結語：請牢記「捷徑」和「副檔名」這兩個名字的意義
「捷徑」是個指向檔案本體的替身，而「副檔名」除了可以用來辨識檔案的類型之外，還可以讓Windows據以控制用哪個軟體來開啟該檔案，這兩個概念，希望各位看完這兩頁的內容後可以永誌不忘。我猜想，只要你還用Windows，這輩子應該都用得著這兩個概念。