中小企業E化必備三大軟體採購特輯

臺灣商業體系主要由100人以下的中小型企業所組成，其E化過程中所使用的資訊系統，不外乎用於管理3種公司重要資產：人員、資金、貨料，其對應的軟體便是人事薪資、會計總帳、進銷存等系統，這三類軟體更是中小企業需求度最高的系統。

然而這些系統的價格，從數千元的盒裝產品，到客製化的數十萬元專案，對於剛踏上E化的企業主而言，如何選擇物美廉價的產品就是一大考驗。因此我們將藉由此次採購特輯，介紹目前市場現況與琳瑯滿目的產品，協助你在價格與功能間取得平衡。

．中小企業的命脈：會計總帳

中小企業導入會計總帳的動機，主要為3種：法令規定、精簡人事、營運分析等，至於市場中的產品，長久以來，因為會計基本理論並無太大改變，以致於會計總帳系統變動也不多，新興的功能主要因應兩岸三地或全球貿易的商業活動為主。

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．進銷存系統須能提升進出貨效率

根據資策會調查，2005年導入進銷存系統的中小企業僅次於財務會計軟體，佔調查企業數83%，以產業類型來看，導入最高的前5名產業分別為批發零售業、農產品及食品業、資訊電子業、進出口貿易業、塑化製品業。以此看來，進銷存系統的導入不只是趨勢，更是既成的事實。

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．人事薪資系統首重因應制度變革的彈性

人力資源管理是一項以人為中心的變動管理，主要協助企業提升人事資料、出/缺勤管理，及薪資發放的效率。節省人工處理的時間及人力，並避免錯誤。根據資策會的調查，臺灣中小企業己建置人事薪資系統的比例高達76.3%。不過，調查報告也顯示，臺灣約有10.3%的企業，並不打算導入人事薪資系統。這是一個可以理解的現象，員工人數愈多、工作型態愈複雜的企業，對人事薪資系統的需求度就愈高。5~10人的小公司，與其買套系統來麻煩自己，不如計算機按一按來得簡單省事。

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