列印解決方案採購指南－－信舟列印解決方案

信舟同時具有Copier Base機種與Printer Base機種，並提供列印控管、傳真管理、文件歸檔搜尋等多樣化的控管軟體，能透過客製化彈性選擇機種、設備規格與管理機制，為用戶打造量身訂作的整體列印解決方案。在列印解決方案內，採用以計張制維護合約為主，收取黑白每頁0.6元，彩色每頁12元，本機不收取租金，不過傳真模組、掃描模組與列印控管系統等租賃費用則須另計，所以估計每月需支付307740元。

〔本文各項數據是依照所設定的虛擬案例〕

隔離彩色設備，降低彩色文件使用量

Panasonic DP-3030為黑白數位複合機，建議月印量為16000張，具有每分鐘30頁的黑白輸出效能，並能夠依需求選購傳真與掃描模組，故於行政管理、財務會計、業務行銷與客戶服務等部門各部署1臺不同規格的DP-3030，以滿足各部門印量與使用需求。

而彩色輸出設備Panasonic DP-C322，具有每分鐘黑白/彩色32頁/21頁的輸出效能，建議月印量為20000頁，僅配置一臺於事務間，以承載每月22600張的彩色輸出量，能透過將彩色設備隔離的方式，減少使用彩色輸出設備的次數，並降低因不慎使用彩色輸出設備列印黑白文件，而造成意外支出機率，且考量各部門皆有傳真功能，故不另外搭配傳真模組。

另外，黑白雷射印表機Kyocera FS-1020D，每分鐘能輸出20頁黑白文件，亦不支援10/100 BASE-T，僅能符合基本列印需求，故配置2臺於董事長與總經理辦公室，若需使用影印、掃描與傳真等功能，則必須至鄰近部門共用DP-3030數位複合機。

每臺Panasonic DP-3030與DP-C322數位複合機均標配2組550頁進紙匣，但考量部門使用需求不同，除基本的影印與列印功能外，視部門使用習慣與需求，彈性化選配掃描與傳真套件；在印量較高的財務會計與業務行銷部門，則全部加裝掃描、傳真套件，而行政管理與客戶服務部門不加裝掃描功能，並將自動裝訂器配置於行政管理部門的DP-3030上。

因為5臺多功能複合機已能承載每月70000張印量，所以印量較少的倉儲管理與技術服務則採與鄰近部門共用設備的方式，不另外配置獨立設備，不過進紙匣配置數量略少。

列印控管機制可與門禁卡結合

信舟搭配自行研發的C總管讀卡機控管軟體，將控管系統安裝於伺服器或獨立的列印伺服器上，並在每臺複合機加裝讀卡機，採遞減扣點或遞增監控的方式，以員工或部門為單位發放列印卡，控管列印設備的使用量，節省列印成本；特別的是，所使用的卡片可透過客製化，與員工門禁卡結合。

透過Web介面，管理者可遠端監控設備的使用狀況，以帳號、卡號或儲值時間等參數，查詢每位使用者在所有設備的使用記錄，並且能匯出成Excel檔案格式，方便整理統計，使用者也能以Web介面，遠端查詢剩餘點數與列印工作狀態，亦能預覽所儲存的列印工作項目，若在區域範圍較廣的企業環境，員工也能透過漫遊取件功能，至區域網路內部的任一臺設備插卡取件，避免因取件時間過久造成文件遺失；採用外部的控管機制，能夠整合所有設備，但因以網路為主要的監控管道，設備必須皆具有網路功能，方能納入管理。

因本案例僅設定最基礎的監控管理需求，故信舟只在解決方案中配置C總管讀卡機控管系統，若有其他需求，亦能以客製化的方式，選購配置文件檢索、列印管理與傳真管理等系統。

統一設備機型，減輕操作負擔

在信舟所規畫的列印解決方案裡，以4臺Panasonic DP-3030為主、1臺DP-C322與2臺Kyocera FS-1020D為輔的方式，部署我們的列印解決方案，雖所部署的設備略多，每月費用較高，不過可將設備機型精簡化，減輕使用者學習操作不同機型的負擔，且皆內建硬碟，能透過同步與遠距影印功能，讓不同設備同時分擔大量列印工作，當列印完畢時，亦能自動發送工作完畢訊息，通知使用者取件；4臺DP-3030皆具備自動雙面送稿、網路列印、雙面影/列印，以及電子分頁等功能，且能透過無蓋式影印功能，方便使用者複印、掃描大量文件，增加工作效率。但由於僅在事務間配置一臺彩色輸出設備DP-C322，距離彩色印量較高的部門距離較遠，會增加使用負擔，彩色輸出使用便利性較差，不過因彩色複合機設備與單張成本皆較黑白複合機為高，故可節省設備成本。

信舟採計張收費的租賃制，以彩色每頁12元、黑白每頁0.6計算每月列印費用，黑白單張成本較為便宜，彩色單張成本略為昂貴；雖免除5臺複合機設備租金，但卻另外收取2臺雷射印表機、4組傳真套件、2組掃描套件、以及1組自動裝訂器的設備租金，三年總成本偏高。信舟表示，因DP-C322設備成本較高，若單純以A3彩色雷射印表機代替，便能減少大部分的設備成本。

信舟以每月到府維護的方式，定時檢修設備，若設備發生故障，則提供五天八小時，4小時到修的保固服務，目前亦可透過網路，設定複合機自動回報每月印量、耗材存量以及機器故障狀態，並即時派員保養維護。文⊙王唯至

信舟部署設備簡介

信舟電訊
（02）2299-5600
www.singharvest.com.tw
主力產品：DP-3030，DP-C322，DP-1510，DP-2310，DP-4510，FL-513TW
代表客戶：新光人壽、全省7-11、東森寬頻電信、亞太行動、臺新銀行、臺塑集團、遠傳電信、中華汽車、匯豐汽車、新光醫院、大臺北瓦斯、安泰銀行、建華銀行、中油、臺電、友達光電、錸德科技、清華大學等。

特色與限制
特色
1.主要設備皆配置相同機型，減輕使用者操作負擔
2.將彩色設備配置於事務間，減少使用者誤用或濫用彩色列印機
率。
3.採讀卡機控管機制，能統一監控管理所有設備與人員印量
4.依需求配置不同設備規格，減少設備成本
限制
1.彩色單張成本與三年總支出金額略為昂貴
2.配置設備數量略多，較佔空間
3.僅配置一臺彩色設備，彩色輸出使用性略差

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信舟共採用Panasonic DP-3030、Panasonic DP-C322及Kyocera FS-1020D等3款機型，其中DP-3030為Copier Base的黑白多功能複合機，均加裝列印與傳真套件，而DP-C322為彩色複合機設備，僅配備列印、掃描功能，未加裝傳真模組；Copier Base的Kyocera FS-1020D僅具有黑白列印功能，為單純的黑白雷射印表機，不具網路功能，另外，為滿足列印控管需求所搭配的C總管列印控管系統，包含軟體、卡片與讀卡機，能有效控管員工使用情況，節省輸出設備的使用成本。

Panasonic DP-3030每分鐘能影印/列印30頁黑白文件，建議月印量為16000張，而DP-C322則具有每分鐘黑白32頁、彩色21頁的列印效能，建議月列印量為20000張，另外所配置的小型黑白雷射印表機Kyocera FS-1020D，每分鐘能列印20頁，月印量為6000張。

Panasonic DP-3030與DP-C322皆配置單色觸控式操作介面，能透過掃描平臺，作無蓋式影印與掃描，方便處理大量文件；每臺設備皆內建雙出紙孔，能將影印、列印或傳真設定為由不同出紙處出紙，避免文件混淆，且皆採用同系列機種，若加裝硬碟等設備，則可以利用多臺不同設備，分攤大量輸出的負擔，增加工作效率。

產品皆配備網路功能，加上信舟自行研發的C總管控管系統，於每臺輸出設備加裝讀卡機，能透過客製化與員工門禁卡結合，以遞減或遞增式扣點機制，監控管理員工使用量，並自動記錄每位員工的各項列印工作。文⊙王唯至

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