列印解決方案採購指南－－Kyocera列印解決方案

Kyocera同時具備Copier Base及Printer Base的設備，Copier Base設備以影印為主要功能，可以額外增加其他功能（例如列印），Printer Base則以內建功能為主，選購品以配件為主（例如進紙匣），而且Kyocera的Pinter Base以雷射印表機主，並沒有推出雷射多功能印表機。

Kyocera的規畫案中，採用3年全部租賃的方式，因為租賃3年的總費用，比買斷的費用節省約100萬元，加上更換耗材、零件及工資都已經包括在租賃費用中，不需要額外煩惱要如何處理，以電周實業的印量規畫來看，較適合採用租賃制，而且Kyocera的計價費方式只分黑白及彩色等2種文件，不區分設備機種，也是同類型廠商中最容易了解的規畫方式，而且價格也是最便宜的。


〔本文各項數據是依照所設定的虛擬案例〕

複合機以選購模組的方式，能依需求外加功能

目前Kyocera的機種以黑白雷射設備為主，彩色機種只有FC-C5016N，但是本規畫案的黑白：彩色約為2：1，彩色印量頗高，而且每部門都有彩色列印需求，因此除了各部署1臺黑白機種外，都必須再額外採購獨立的彩色機種。

KM-1650及KM-2550是Copier Base的機種，可外加列印、傳真及掃描等功能，由於虛擬方案的每個部門都有列印需求外，對於影印、傳真及掃描需求量也不低，可以直接採購這款機器，若採用較低階的KM-1620及KM-2020，只能單純提供影印，其他功能則要搭配獨立設備，若某部門使用量太多時，可能無法負擔使用。反觀Kyocera KM-3035以上的機種，雖然印量高、列印負載力好，但若是加裝完稿機等設備，體積太大，適合放在像事務間的公共場所，然而，電周實業是一間電子零件銷售公司，需要較高的列印便利性及即時，設備最好放置在部門附近，因此不建議採用高階機種，不過若員工能接收到事務間領取列印資料，也可以直接擺設1臺高階設備機種，減少設備過多等問題。

KM-1650及KM-2550都必須額外選購列印、傳真及掃描等模組，但是比起雷射印表機，除了採購之外，還必須採購其他設備，約需要增加4倍的機器數量，管理更麻煩。加上Kyocera複合機以A3尺寸為標準配備，無論需要哪種紙張尺寸，都能使用，也不需要為了列印A3尺寸，再採購1臺專用設備，而且KM-1650及KM-2550體積也較同等級機種小，適合放置在辦公環境中，不需要額外放置在事務間，可挪出事務間提供給其他作業流程使用。

單臺設備15萬元有找

KM-1650及KM-2550可提供每分鐘16頁及25頁的列印速度，價格約在10萬到15萬元，相較於類似的設備，價格較低，而且能提供約30000頁的印量需求，一般這類公司大都採購多臺列印設備，以滿足列印使用，KM-1650/2550則可以整合多臺設備，減少管理負擔。

電周實業辦公環境分為左右兩邊，客戶服務、業務行銷、財務會計及行政管理等部門都各已擺脫1套設備（包括1臺複合機及1臺雷射彩色印表機），部門間的距離也不遠，建議讓客戶服務及業務行銷部、財務會計及行政管理部的設備相互備援即可，不用再事務間放置額外的機器。技術服務部則因印量不高（黑白及彩色月印量都2000頁），與行政管理部門交互使用即可，不需再採購設備，倉儲管理部則因為有進出貨的必要性，放置1套設備KM-1650即可，而且財務會計通常列印重要資料，若設備損壞，除了能與行政管理部共用外，也能與倉儲管理部相互備援，提供多種備援能力，確保列印等級。

此外，若原本各部門就已經具備傳真機，建議繼續使用，若無，建議直接在每臺複合機都配備傳真模組，減少作業上的困難。董事長室及總經理室雖然無法評估印量，但是多少有影印、列印、傳真及掃描的需求，各擺設1臺KM-1650即可，但是若預算超支太多，可以更換成小型的單功能雷射印表機，減少設備成本。

整體價格只分彩色及黑白設備租金

比較特別的是，Kyocera的租賃制度只區分黑白及彩色設備租金，雖然每臺複合機還有功能模組，但是廠商已經將所有費用攤提在設備租金中，依據電周實業每月月印量分析，黑白印量約47400頁、彩色為22600頁，租金只區分黑白及彩色機種2類，分別為39900元及69900元，採購方式最容易了解，只是這個價格是以70000頁為基準，若沒有印到這個數量，還是必須負擔此筆費用。只區分黑白及彩色列印費用有個好處，若某臺設備印量不足時，可分攤到另1臺設備使用；如果費用是依據各臺設備計算，則費用無法移植到別臺設備，當該臺設備印量不足時，還是要算基本費用，更不划算。

提供自動列印排程

本次Kyocera共搭配KX-Spool Center、KM-Net Viewer及KM-Net Accounting，可分析每位員工及設備的狀態及問題。最特別的是，KX-Spool Center能分配列印工作流程，使用者只需安裝虛擬印表機，系統就會自動產生虛擬連接埠到實體設備上，而且具有佇列處理的能力，能用多種排程列印方式，當接收到處理工作後，能選擇適合列印的機種，減少員工必須手動選擇印表機、又不知道該印表機是否忙線等問題，能有效增加工作效率。只是KX-Spool Center必須安裝在電腦上，若公司處理列印的工作負擔大，最好額外採購1臺專用的電腦處理。文⊙蘇碩鈞

特色與限制
特色
1.計費方式容易，整體價格低廉
2.部門間互相備援使用，不需額外採購設備
3.左右辦公室各放置1臺自動裝訂設備
4.可以利用列印工作配送，分散列印負擔
限制
1.機器設備眾多，管理較不易
2.彩色與黑白設備分離，必須同時放置2臺設備
3.每臺設備都只有按鍵式面版，沒有步驟式操作教學

Kyocera解決方案產品介紹

Kyocera
(02)8751-1560
www.kyoceramita.com.tw
主力產品：FS-C5016N、FS-9120DN、FS-6026、KM-1650/2550、KM-350/450/5035、KM-6330
代表客戶：統一超商、台塑集團、新光人壽、財政部國稅局、中國醫藥學院、榮民總醫院

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Kyocera共採用KM-1650/2550及FC-C5016N等3種設備，其中KM-1650與KM-2550為黑白雷射多功能印表機，皆為同系列機種，主要差異在列印速度及紙匣容易，FC-C5016N則為彩色雷射印表機。

KM-1650與KM-2550每分鐘列印速度分別為16頁及25頁。機器的標準配備以影印及列印為主，掃描及傳真皆為選購配件，可依據使用者需求自行採購，設備的體積較一般Copy Base的機器比較起來小，重量也輕巧許多。KM-1650/2550對於列印安全的管控也滿完善的，當電腦傳送列印資料後，可以先儲存在設備的硬體中，必須輸入密碼才能列印，以避免資料洩露。此外，操作面版上幾乎所有功能都以按鈕呈現，並不是觸控式面板，不過按鈕上都有中文說明，可直接點選功能使用。

FS-C5016N是一款體積小的彩色雷射印表機，本機重約15公斤，採LED技術，碳粉與感光滾筒都為分離式設計，拆卸零件較不方便，雖然為單次套色，紙張與機體只有一點接觸、不易卡紙，但是紙張運行路徑長，卡紙會比較難處理。機身耗材只有四色碳粉匣，其他元件都屬於零件，感光滾筒還提供3年或列印20萬張的品質保證。FS-C5016N提供CF插槽，可直接讀取記憶卡，並可另購硬碟、進紙匣和雙面列印器。文⊙蘇碩鈞

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