列印解決方案採購指南－－設備及月印量決定單頁成本

本次7家規畫案中，Copier Base廠商價格約在500萬元以上，Printer Base則在500萬元以下，而且Copier Base設備大多以標準配件外加選購配件的方式，例如標準配件只提供影印功能，列印、傳真及掃描等其他功能則屬於選購配件，Printer Base則以標準配件為主、配合機器型號，例如CLJ 5550只有手動雙面列印，CLJ 5550DN則有自動雙面列印，就算是Printer Base的多功能複合機，概念也類似。

因此， Copier Base的價格彈性較高，但是選購配件的價差可達上百萬元，若將來需要增加功能，可直接增添Printer Base的價格彈性較低，1臺設備就是單一的價格，選購時必須更注重設備擴充性。

台芝與信舟整體價格約千萬元

台芝與信舟各別採用Toshiba與Panasonic的Copier Base設備，每月支出成本都高達30多萬元，但是若區分每月設備租金及每月列印總價，則因為每家計算方式不同，很難區分固定的方式，例如台芝每臺設備都計算租金，結合每月70000頁的列印總量，就是每月固定支出的列印成本，而信舟的設備價格（Panasonic DP-3030/C322）已經包括在每月列印總價中，但是其他像傳真套件、掃描套件及裝訂器、FS-1020D及C總管等設備，就必須額外計費，加上原本Copier Base的彩色文件列印單價就比Printer Base高許多，因此，3年整體價格可高達上千萬元，但是以信舟為例，Panasonic DP-C322單機3年成本就已經高達上千萬元，若是與其他廠商搭配設備，則能有效降低支出成本。

臺灣全錄及Canon評估的3年總體價格也都接近千萬元，不過Canon認為以電周實業每月70000頁的印量來看，已經高達一定規模，可以不用計算設備租金，但是黑白及彩色單頁成本卻比較高（黑白0.8元、彩色8.5元）。臺灣全錄是最強調紙張減量的廠商，計費方式與Canon類似，成本較高，不過若導入解決方案及配合政策，能有效減少每月印量，只是這必須導入後再進行評估，目前不容易分析效果。臺灣全錄則先從減少紙張用量的概念出發，認為導入Xerox設備並配合公司政策下，約可減少每月20000頁的印量，評估的基礎改以每月印量50000頁。

Printer Base整體成本較低

雖然HP的規畫共有8臺設備，但是整體價格未達500萬元，除了每月設備租金不高，約只有55000元外，每月列印總價還將依據每臺設備的彩色與黑白單價區分，只是管理人員必須注意每臺設備的印量，若某臺設備的印量大多，最好分散到另1臺，以減少額外的支出。雖然Epson也是Printer Base的廠商，但是價格上單頁彩色成本較高，每月列印總價已達16萬元，加上每月設備租金，共需支出近20萬元，整體價格高達700多萬元。文⊙蘇碩鈞

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