上一期IThome周刊在「西進企業IT因地制宜法則(上)」當中,談到許多臺灣IT主管在中國大陸從事IT工作會遇到的建置面問題,包括存放公司重要營運資料的主機該放在臺灣還是中國大陸?申請網路服務時會面臨的種種困難該如何克服?以及面臨當地法規複雜且修改頻繁,IT主管該如何保持對環境變化的機動性等等。這一期,我們將從IT管理的另一個層面談起,這回重心主要放在IT採購及人員管理技巧上。
在我們採訪的過程中,許多IT主管向我們透露,他們到中國大陸以前,完全沒有想過IT採購這件事竟然會這麼複雜。很多人最早從臺灣採買帶到中國,卻面臨售後服務的問題,甚至在進海關的時候就因種種原因被查扣,所以許多人後來轉而在當地採購,中國方面基於當地IT市場的發展,其實也是積極鼓勵外資企業這麼做。
然而,在中國當地採購IT產品,對臺籍IT主管也是很大的考驗,由於對環境比較不熟悉,因此對於該找誰買比較妥當,沒有方向感;另外,開始詢價後又發現同樣產品不同供應商報出的價差奇大,不同地區價位又不同,一不小心就會成為冤大頭。有的則有買到仿冒品的經驗,或者買回來之後,才發現內容物已被偷工減料……,關於這些採購上的問題,我們採訪了有經驗的人士,提供一些該注意的準則及應對方法。
另外一個十分讓IT主管苦惱的則是人員管理的問題,通常臺灣企業僅會外派一名IT負責人到中國,其它的人手則要在當地聘僱,這時從招聘的過程,到後續的人才管理上,臺灣IT主管又有一肚子苦水,包括許多中國IT人員為了爭取工作機會,會在履歷上過度吹捧,如何辨別他們的能力,是聘用人才時的第一課。此外,IT人才進來之後,許多都抱持過客心態,遇到較好的機會,甚至只是別家公司提供多幾百元人民幣薪水,許多中國IT人才就會毫不留情地跳槽,辛苦培養出來的人才難留,是許多臺籍IT主管之痛,本期報導中,也提供許多過來人的經驗,分享一些值得參考的作法。
除了採購及人才管理,這一兩年,有一個新的問題困擾許多IT主管,那就是保持兩岸三地溝通順暢的課題,主要是VoIP應用興起後,解決了跨區域溝通高成本的問題,然而,中國為了保護當地的電信業發展,對VoIP有重重的限制,甚至對於網站內容也有嚴格的監督、檢查,在我們的報導中,也有專家提供透過技術層面來解決這些問題的方法。⊙何玉美
IT採購陷阱重重,多聽多問多比較
隨著臺商將IT採購重心移到中國大陸,後續設備的售後服務與維修問題緊接著浮現,除了前述產品售後服務誰做的問題,從臺灣帶過去的設備,在當地也不一定找的到可搭配的零件維修,這也另一個令駐守大陸資訊人員相當苦惱的問題。當臺商在臺灣下單時,供應商多會滿口保證當地會有技術支援。
後來卻常得到大陸當地據點以單不是我們接的為理由,讓原先購買的產品成為無人照顧的孤兒,或是輾轉將售後服務委託當地的整合商或經銷商,卻要付出高額的服務費。有時候因為產品太高階,大陸當地無法修理,不是等臺灣派人過去修理,有的供應商甚至會要求臺商將產品送回臺灣修理,一來一往間曠時廢日,一旦產品出現任何問題,都讓駐守在當地的臺灣資訊主管傷透腦筋。
大陸IT採購價差大,貨比三家不吃虧
中國大陸幅員廣大、稅制繁雜,不管是「國稅」、「地稅」都有設備採購減免的規定,像是製造業、產品出口或是先進技術產業在國家規畫的經濟特區、經濟技術開發區、沿海經濟開放區,或是國家高新技術產業開發區等臺商投資也可獲得免稅或減稅待遇。臺商在大陸當地取得的利潤,如果再投資到自己本身,也可以獲得一定的退稅優惠。
另外,現在還有很多內陸或偏遠地方政府,為了吸引臺商到當地投資設廠,除了幾年內完全免稅的優惠外,甚至讓臺商直接做內銷的業務。以上的種種稅賦優惠都成為臺商將IT採購轉往大陸的主要推手。
雖然不少臺灣的系統整合商或產品代理商,像是凌群、敦陽、精業、精誠、前進國際、逸凡科技等等,在大陸的重點城市都佈署不少分據點,提供兩岸三地臺商完整的服務,但是如果這些供應商在當地的耕耘不深,初期可以參與規畫,後續長期的服務得面臨大陸地頭蛇強力的競爭,臺商勢必要開始跟當地的系統整合商或供應商打交道,這也是做好產品與供應商研究功課的開始。
VoIP應用拉警報,網路內容檢查更嚴格
根據多家網路服務業者(ISP)的經驗,大陸長期以來都對VoIP應用十分「感冒」,中國電信這幾年對不少臺商私下發出非法使用 VoIP的信函,隨著企業應用VoIP與臺灣總部溝通日趨頻繁,威脅中國電信的語音營收漸深,今年中國電信首度公開喊話,在9月10日宣布,將全面取締VoIP。按照中國電信的計畫,目前VoIP斷訊情況最嚴重的地區應屬深圳,中國電信在9月中發布的聲明清楚表達,將首先由VoIP話務量較高的深圳展開查禁,接著再慢慢擴及其他省份。
對中國電信強硬的反VoIP政策,瑪凱電信副總經理張樹人分析,目前使用深受影響的族群應是中小企業。
考量初期VoIP建置成本,不少中小企業會使用Skype等免費的網路電話軟體,再不然就是在臺灣、大陸兩地安裝VoIP閘道器(Gateway),並申請ADSL連線,VoIP話務即透過ISP業者的網路傳送,以軟體、閘道器這兩種方式架構VoIP網路的企業都將受到中國電信反VoIP政策的波及,容易發生VoIP斷訊的情況。
建VPN、改通訊埠,VoIP不怕被擋
企業西進,為了節省通訊成本,VoIP是兩岸溝通必要的應用,但目前大陸反VoIP的政策風聲鶴唳,企業該如何突圍?有企業表示,建立虛擬私有網路(VPN)是長治久安的辦法,再不然,也可嘗試更改通訊埠。
不過,改通訊埠躲得了一時卻躲不了一世,臺北市電腦公會技術顧問賈文康解釋,功能強大的防火牆可藉封包的經常性行為判斷該封包的應用屬性,尤其是語音應用通常會被壓縮成8k至64k大小,若電信業者的系統監控到某通訊埠的流量經常維持8k至64k的穩定流量,也很容易辨識出該封包的應用屬性是VoIP。
資安網路設備商桓基科技資訊部主管趙永華認為,以一般VoIP閘道器布建,在公眾網際網路上傳輸VoIP封包,很難找到百分百安全的解決方案,企業最好還是導入VPN,桓基科技目前臺灣與上海之間的資料傳輸即走企業內部的VPN網路,VoIP就不怕被擋。
人才流動率大,挑戰IT主管管理手腕
彼岸廉價的土地與人才,是多數臺商無法戒急用忍而西進大陸的原因。儘管同為炎黃子孫,說著同樣的語言,不過海峽兩岸人民不同的社會經濟、成長背景以及價值觀念,IT主管在人才的挑選與管理上更是面臨到許多與臺灣不一樣的狀況,在在挑戰著臺商管理階層的用人智慧與處事手腕。
用心帶人與信任是留住人才的關鍵
由於IT人才的培養需要花費相當的時間與心力,但是大陸人才往往在學會一身本領之後就紛紛跳槽,導致多數臺商對於大陸IT人才的培養興致缺缺,許多公司僅交付大陸的IT人員基本的系統維護工作,如建帳號、維修電腦、程式的編寫等,並不會交付系統開發等等的重要工作。
儘管大陸人為錢跳槽的風氣盛,不過,伯樂若遇到千里馬,還是得想辦法留人。
臺灣IBM業務咨詢服務事業部製造業事業群副總經理劉鏡清表示,對於優秀的員工,主管要能為他規畫在公司的前途,例如他繼續待在公司,能夠在將來學到什麼樣的一技之長或技術,讓他看得見自己在這間公司的未來,繼續待在這間公司是有前途的,或許公司一時之間並不會提供他優渥的薪水,但是仍可以透過適度地調薪來留住人才的。至於要怎麼選擇就看員工本身,畢竟,有些員工在面對外界的利誘時,只要公司本身願意給他學習的舞台,以及適度的調薪,通常留下來的機率是很大的。IT採購陷阱重重,多聽多問多比較
隨著臺商與中國大陸唇齒相依的情形與日俱增,臺商在大陸進行IT建置的方式,也開始有了轉變。早期臺商的IT採購多在臺灣進行,不管透過IBM、昇陽(Sun)、HP這類在大陸布署成熟的跨國大型供應商,或是已經在大陸布點的系統整合商,在臺灣統籌規畫後,統一採購、下單,在大陸出貨,或在臺灣購買再「想辦法」運送到大陸,過去都是臺商經常採用的方式,後續卻有很多問題相繼浮現。
從臺灣採購IT設備,大陸當地多不提供售後服務
統一採購以降低成本,臺商進入中國大陸的第一年,IT設備通常都會由臺灣帶過去,一方面是不熟悉當地狀況,另一方面是不信任當地廠商,但畢竟兩地的基礎環境不同,帶過去的東西並不適用的情形常常發生。
像是兩地電壓不同,設備可能一接上電源就燒掉,或是因為兩岸電信與網路基礎環境的不同,一開始的產品規格與配置在規畫上就出現差異,或是臺灣這邊一開始做的設定,大陸那邊根本看不懂,讓臺商原本想節省的目的不一定可以達成,後面為了維護帶過去的設備,卻很可能要花更多錢。
隨著臺商將IT採購重心移到中國大陸,後續設備的售後服務與維修問題緊接著浮現,除了前述產品售後服務誰做的問題,從臺灣帶過去的設備,在當地也不一定找的到可搭配的零件維修,這也另一個令駐守大陸資訊人員相當苦惱的問題。當臺商在臺灣下單時,供應商多會滿口保證當地會有技術支援。
後來卻常得到大陸當地據點以單不是我們接的為理由,讓原先購買的產品成為無人照顧的孤兒,或是輾轉將售後服務委託當地的整合商或經銷商,卻要付出高額的服務費。有時候因為產品太高階,大陸當地無法修理,不是等臺灣派人過去修理,有的供應商甚至會要求臺商將產品送回臺灣修理,一來一往間曠時廢日,一旦產品出現任何問題,都讓駐守在當地的臺灣資訊主管傷透腦筋。
臺灣下單、大陸出貨加售後服務,合約需明確約定
如果臺商是跟IBM、昇陽(Sun)、惠普(HP)等跨國大型主機與系統供應商購買設備與系統,或是向甲骨文(Orocle)、賽門鐵克Veritas、微軟等跨國軟體廠商購買各種軟體解決方案,都必須擬定前、中、後期的合約規定,包括一些權利義務的責任釐清。
像是各地可以使用哪些語言版本,如何教育訓練當地人員,由誰負責後續的保固等合約細節相當重要。雖然現在英中、繁簡轉換都沒有問題,但是系統軟體的規格、格式設定、與主系統的相容性等等都是很大學問,就有臺商導入甲骨文資料庫,為了跟全球各分據點整合,堅持要使用英文版,在大陸當地還要另外花一筆經費對當地人員訓練的案例。
而防毒廠商趨勢科技為了因應兩岸三地臺商的特殊需求,推出由臺灣下單、大陸供貨與服務的特殊機制,因為大陸當地用戶的業績屬於大陸,所以大陸的分據點會「心甘情願」提供售後服務。
因此,許多臺商會採取在當地採購的模式。臺商跟當地的系統整合商或經銷商採購時,除了各地價差很大的問題,還需要注意假貨、水貨以及次級品的問題,就算是跟跨國或知名企業採購,因為當地供貨商的水準不一,嚴格執行驗貨是保障權益的基本方法。軟體也有一物兩賣、甚至好幾賣的情況出現,包括買方的軟體的授權號碼、正式授權書等等都必須好好保存,最好自己上網登錄授權碼、親自啟動軟體,以避免授權碼外流。
此外,不需要大型主機、也請不起系統整合商的企業,向熟識的臺商或臺灣品牌購買也是一個好方法,現在很多IT大廠都在大陸設廠,可以直接在大陸下單、出貨。一家小型的零組件製造商易數科技就表示,選擇鼎新的ERP套裝軟體,就是看在同是臺商的親切服務,搭配簡易PC伺服器的方式減低臺商採購的門檻,成交的價格也比當地廠商來得合理。
自行購入設備或開發系統,大陸當地維護不易
如果是臺商自行運送,除了申報手續麻煩,不知道申報時會被海關課多少關稅,或要多做哪些「打通關」的動作,讓產品設備安全通過海關檢查。
就算是跟大型供應商購買,售後服務才是重點,儘管很多廠商提供臺灣採購、大陸交貨的兩岸三地採購機制,卻因為不管在哪裡下單,供應商業績計算方式是哪裡結算就由哪裡提供支援,這個現實讓臺商在售後服務上吃了不少苦頭。
由於大陸企業整體的E化程度並不平均,臺商在軟體或系統則有另外的問題,除了原有系統在大陸使用需先教育,臺灣建立的主系統與大陸外掛的稅務系統偶有相容性問題,很多資料到大陸的簡體版一看就變亂碼,資訊人員花很多時間在對應欄位跟轉檔上。另外那些為了維護方便,著手自行開發系統的資訊人員,則面臨系統維護與更新的問題。文⊙高雅欣大陸IT採購價差大,貨比三家不吃虧
由於中國大陸的稅負繁重,外資企業所得稅高達17~30%,為了鼓勵臺商在大陸的投資,大陸政府提供所有投資外商抵稅的獎勵措施,在投資總額內的設備採購都可以全額抵稅,如果是採購中國國產設備,還可以全額退還國產設備增值稅,並按規定減免企業所得稅。
中國大陸幅員廣大、稅制繁雜,不管是「國稅」、「地稅」都有設備採購減免的規定,像是製造業、產品出口或是先進技術產業在國家規畫的經濟特區、經濟技術開發區、沿海經濟開放區,或是國家高新技術產業開發區等臺商投資也可獲得免稅或減稅待遇。臺商在大陸當地取得的利潤,如果再投資到自己本身,也可以獲得一定的退稅優惠。
另外,現在還有很多內陸或偏遠地方政府,為了吸引臺商到當地投資設廠,除了幾年內完全免稅的優惠外,甚至讓臺商直接做內銷的業務。以上的種種稅賦優惠都成為臺商將IT採購轉往大陸的主要推手。
雖然不少臺灣的系統整合商或產品代理商,像是凌群、敦陽、精業、精誠、前進國際、逸凡科技等等,在大陸的重點城市都佈署不少分據點,提供兩岸三地臺商完整的服務,但是如果這些供應商在當地的耕耘不深,初期可以參與規畫,後續長期的服務得面臨大陸地頭蛇強力的競爭,臺商勢必要開始跟當地的系統整合商或供應商打交道,這也是做好產品與供應商研究功課的開始。
在大陸事事講求「關係」,向誰採購學問大
之前在傳統產業多年,累積不少「大陸經驗」現在轉任逸凡科技E化顧問資深經理的魏明輝表示,通常只要有大型IT建置案的消息傳出,就會有黨、政、軍、警各路人馬聞風而來,不管是系統、主機、機房、消防設備、廠房綠化工程,甚至是金庫擺放的位置,都會有各方人馬蜂擁而至,對向專案負責人或採購人員進行遊說,這時候採購負責人得睜大眼睛,仔細評估哪邊西瓜比較大邊,不然設備明明符合規定,卻怎麼樣也通不過政府的檢查跟審核,後來才發現是有些重要「關節」沒打通。
但臺商一開始常常因為人生地不熟,依正常管道申請花的時間跟金錢,可能高達10~20萬元臺幣,找「特定人士」可能只要3000~5000元臺幣,但是胡亂疏通或找錯人疏通,也可能多花更多冤枉錢,IT建置很多所謂「額外支出」就從這裡來的。
他提醒那些現在打算西進的臺商,多向已經在那邊耕耘多時的「臺商前輩」們請教,找到各地信譽良好、有口碑的整合商或供應商,但是花冤枉錢的心理是一定得先準備好的。
幅員廣大,產品運送、產品價差問題多
除了透過當地的系統整合商,在中國大陸當地的代理商有所謂的一級、二級,在臺商聚集密度最高的深圳和東筦等地,則有不少類似臺北光華商場的「電腦城」,或是散布在各地的小型辦公室,產品來源多卻很複雜,有些地區甚至還發展出所謂的「2手市場」,雖然看起來有很多選擇,卻隱藏著巨大風險,產品來源五花八門、表裡不一,交貨時主機被動手腳的情形時有所聞,可能記憶體被換掉,也可能硬碟被拔走,IT採購人員購買產品必須要很小心。
因為中國大陸稅負繁重,同級產品一定比臺灣貴,但如果考慮到規格相容、後續維護等問題,寧可多花點錢在大陸買,不過,大陸各地的價差卻可能達到數十倍之多,如何「貨比三家不吃虧」?買的太便宜也有問題,這就是IT採購負責人的最重要的課題。
另外,因為大陸幅員廣大,如果是統籌很多據點的統一採購,或是偏遠地區IT採購的學問就更大了,因為到各地比價的交通費驚人,怎麼採購怎麼調配都大大影響採購成本,供應商貨物運送方式也很重要,除了影響採購成本,有些偏遠地區因為物流有問題,甚至有供貨商雇用廉價搬運工以三輪車運送主機,這類位於偏遠地區、路況不良的臺商,最好還是親自護送設備為上。
如果企業在大陸分公司較為偏遠,就不得不只能跟當地採購。東石資訊在大陸的研發中心就在偏遠的重慶,當地沒有臺灣的系統服務商,也沒有大型外商,所有IT採買只能當地採購。該公司研發中心副總經理黃基雲則以自身經驗建議,把臺灣標案市場的買賣方式運用在當地IT採買過程中。
這就是,將所需要的IT設備的規格詳列,並向當地主要的系統廠商訪價,因為「量大」而有議價空間,便以類似開標的方式,由各系統商提供價錢,「價低者得」。這樣的「開標」經驗應用,也讓東石資訊在當地IT設備採買,可以買到便宜、合用的設備。買到合用的設備及好配合的系統商,就可以考慮簽長約。
既然是開標,也會有所謂的「棄標」或是「流標」。黃基雲認為,當然也可能面臨當地的系統服務商一起哄抬價格的情況,這時他會採取流標作法。幾次以後,往來的供應商為了想要做你的生意,就會用雙方可以接受的條件往來。
假貨、水貨充斥,驗貨需小心
系統整合商敦陽在大陸設有不少據點,在大陸有多年進出口採購經驗的陳春秀就表示,從設廠開始,一連串的採購就有很多臺灣沒有的「陷阱」,其中最值得注意的,就是充斥在市面上的假貨很多,或者不是經由正常管道進口的水貨,如何防範買到假貨?陳春秀說,小心驗貨!
臺商下單採購時,要特別注意供貨商是否是原廠授權的正式代理商,原廠有背書的廠商比較保險,也比較有品質保障及申訴管道。有一個驗貨的小技巧供大家參考,一般原廠都有提供類似臺灣0800的服務專線,臺商下單時,可以設備上的出廠序號向原廠確認,確認是正牌的公司或還是水貨。
其他像個人電腦、筆記型電腦、影印機、傳真機等辦公室設備,就算來自有頭有臉的供應商,也可能魚目混珠,正品、假貨與來路不明的水貨、OEM的副牌品等等一起出貨,從外觀根本無法分辨真偽,在基本的採購合約上就要註明非原廠貨或指定廠牌不收,像是合約上常常出現的「同等級替代品」的字眼,往往會讓採購人員吃悶虧,她強調,因為大陸有很多所謂的「蟑螂供應商」,最後搞到要打官司也是很累。
一般來說,最容易動手腳的就是硬碟(在大陸叫做硬盤)、記憶體(在大陸叫做內存條)、和印表機的墨水夾(在大陸叫做矽鼓)等等,除了用假貨或水貨掉包原廠貨,仿冒的水準甚至高到連原廠都分不出來。文⊙高雅欣、黃彥棻VoIP應用拉警報,網路內容檢查更嚴格
9月中,臺灣某家至大陸設廠的製鞋公司接獲中國電信的公文,內容指陳這家鞋廠在大陸使用VoIP,這不合當地法令,並要求限期改善。
根據多家網路服務業者(ISP)的經驗,大陸長期以來都對VoIP應用十分「感冒」,中國電信這幾年對不少臺商私下發出非法使用 VoIP的信函,隨著企業應用VoIP與臺灣總部溝通日趨頻繁,威脅中國電信的語音營收漸深,今年中國電信首度公開喊話,在9月10日宣布,將全面取締VoIP。
除了上述的製鞋公司感受到中國電信對VoIP不友善的態度,是方電訊指定客戶部專案經理方建勝也說,最近已有上海、廣東地區的臺商反應,由企業網路上網沒問題,但VoIP就是不通。
深圳首當其衝
若按照中國電信的計畫,目前VoIP斷訊情況最嚴重的地區應屬深圳,中國電信在9月中發布的聲明清楚表達,將首先由VoIP話務量較高的深圳展開查禁,接著再慢慢擴及其他省份。
而且,中國電信禁制VoIP的決心強烈,臺灣思科(Cisco)一名業務主管表示,今年夏天,中國電信曾向思科探詢,是否擁有能全面封殺VoIP應用的解決方案。
對中國電信強硬的反VoIP政策,瑪凱電信副總經理張樹人分析,目前使用深受影響的族群應是中小企業。
考量初期VoIP建置成本,不少中小企業會使用Skype等免費的網路電話軟體,再不然就是在臺灣、大陸兩地安裝VoIP閘道器(Gateway),並申請ADSL連線,VoIP話務即透過ISP業者的網路傳送,以軟體、閘道器這兩種方式架構VoIP網路的企業都將受到中國電信反VoIP政策的波及,容易發生VoIP斷訊的情況。
網路電話軟體僅開放4地使用
其中使用網路電話軟體的企業還將面臨雙重打擊,除了中國電信,今年7月中,主管電信監理業務的中國信息產業部針對全國的電信服務業者發出「413號」通知,規範大陸網路電話軟體經營資格及地區,僅開放中國電信、中國網通兩大固網業者經營PC to Phone的VoIP業務,而且這兩家業者還只能在廣東深圳、江西上饒、吉林長春及山東泰安4個地區,以商用實驗的名義提供VoIP服務。
信產部此舉無疑宣告Skype在大陸都屬於非法經營,甚至連臺灣ISP業者的PC to Phone網路電話軟體也被納入管制範圍,企業在應用這些被定義為非法業者提供的網路電話軟體,當然免不了遭查禁。
全國人民代表大會主導網路內容管制
除了使用VoIP受限,在中國,網路內容受到管制無人不知,但鮮少人知道,主導網路內容政策的單位是中國的國會─全國人民代表大會,這個組織的成員除了由中國各省、自治區、直轄市、特別行政區選出的代表組成,還有來自軍方的人馬。
臺北市電腦公會顧問翁秋平表示,中國全國人民代表大會已制定了網際網路安檢法律,但還未正式公布實施,而且,依據法規,在中國擁有官股的電信公司、企業都將導入網路內容安全檢查系統。
有網路服務業者表示,常出差至大陸的人都知道,在大陸是連不上中時電子報、聯合新聞網、美國CNN、臺灣Yahoo!奇摩等網站。
而在全國人民代表大會的網路內容檢查計畫開跑後,中國網站內容的管制將更嚴格。目前中國已經建立一個超級防火牆(Great Firewall of China),藉著監控IP位址來管理網路內容的傳送,同時,這套超級防火牆系統也會選擇性地阻斷特定的網站。
還有一項證據顯示中國進一步管制網路內容的決心,今年夏天,全國人民代表大會向思科(Cisco)採購了200臺以上的路由器,並將應用先進的網路內容偵測技術。文⊙陳珮雯建VPN、改通訊埠,VoIP不怕被擋
企業西進,為了節省通訊成本,VoIP是兩岸溝通必要的應用,但目前大陸反VoIP的政策風聲鶴唳,企業該如何突圍?有企業表示,建立虛擬私有網路(VPN)是長治久安的辦法,再不然,也可嘗試更改通訊埠。
改通訊埠非長久之計
企業以加裝VoIP閘道器(Gateway)的方式建置VoIP環境,話務必須透過網路服務業者(ISP)轉介,整段VoIP的傳輸赤裸裸曝露在公眾網際網路上,臺北市電腦公會技術顧問賈文康表示,藉由解析網路封包來了解其應用屬性並不困難,最簡單的方式就是辨識通訊埠,當網路封包從企業網路送出時,若封包指向VoIP常用的通訊埠,電信業者即可切斷路由,導致企業VoIP斷訊。
賈文康說,目前一般VoIP採H.323、SIP標準,H.323一般透過1720埠傳輸,SIP則是5060埠,固定的通訊埠傳輸行為很容易辨識。要躲開電信業者的檢查,方法之一就是更改VoIP的通訊埠。
不過,改通訊埠躲得了一時卻躲不了一世,賈文康解釋,功能強大的防火牆可藉封包的經常性行為判斷該封包的應用屬性,尤其是語音應用通常會被壓縮成8k至64k大小,若電信業者的系統監控到某通訊埠的流量經常維持8k至64k的穩定流量,也很容易辨識出該封包的應用屬性是VoIP。
VPN為萬全之策
資安網路設備商桓基科技資訊部主管趙永華認為,以一般VoIP閘道器布建,在公眾網際網路上傳輸VoIP封包,很難找到百分百安全的解決方案,企業最好還是導入VPN,桓基科技目前臺灣與上海之間的資料傳輸即走企業內部的VPN網路,VoIP就不怕被擋。
趙永華指出,就算只有臺灣、大陸兩個據點,企業可以購買一對VPN閘道器,並加裝在VoIP閘道器之上,就能建立兩岸VPN環境,現在VPN閘道器較便宜的3萬元至5萬元就有,高階VPN設備則要10多萬元。
賈文康也說,VPN是最保險的方式,而且VPN網路裡頭要跑專線,有專屬內部的IP,如此等於在兩岸的公眾網路上開一條私有的隧道(Tunnel),企業也可針對在VPN網路中傳輸的資料再進行加密,安全防護將更嚴密。
至於使用免費網路電話軟體的企業,瑪凱電信副總經理張樹人提供另一個方法,企業可下載多個免費的網路電話軟體,當A軟體遭斷線就改用B軟體。文⊙陳珮雯人才流動率大,挑戰IT主管管理手腕
彼岸廉價的土地與人才,是多數臺商無法戒急用忍而西進大陸的原因。儘管同為炎黃子孫,說著同樣的語言,不過海峽兩岸人民不同的社會經濟、成長背景以及價值觀念,IT主管在人才的挑選與管理上更是面臨到許多與臺灣不一樣的狀況,在在挑戰著臺商管理階層的用人智慧與處事手腕。
一流口才,履歷精彩,卻什麼都不會
一位知名食品加工業的資訊主管指出,大陸人履歷表上所陳述的學經歷、IT技能,通常都非常漂亮,他們多半都知道IT專有名詞,他表示連中國海關都可以哈拉個兩三句,因為他們吸收新資訊的速度是很快的,但是知道這個技術與會不會使用這個技術絕對是兩回事。
另一位曾在康師傅擔任過IT主管的臺幹也表示,在大陸應試IT人才時,常遇到誇張的狀況,有一次在面試一位履歷漂亮的新人,當詢問到是否懂得使用某項專業技能時,這位年輕人答聲連連,但這樣的反應卻使得這位臺幹滿臉狐疑,畢竟要懂得這項技能需要相當的時間,於是他便進一步詢問此項專業技能的相關細節,年輕人支支吾吾,於是這名臺幹便技巧性地詢問假設性問題:是否要懂得A,然後再用B串連,並採用C為開發工具?只見這名年輕人相當有自信地與他討論關於A、B、C等等技術,後來,與他一同面試的處長滿臉狐疑的問:怎麼沒聽過這些技術?他說,我也是剛剛才聽過。
臺灣IBM業務諮詢服務事業部製造業事業群副總經理劉鏡清表示,在大陸招募IT人才時,必須了解其學經歷資料是否正確,例如同是從浙江大學這種一流名校畢業,卻也有分本科與專科,就如同臺灣的專科與大學,學歷其實是不一樣的。另外,在面試時透過一些專業問題的測試,以了解面試者的實際實力,花點時間找出真正適任的人,還是有必要的。除此之外,對於應試者品德的觀察,也都是找人的重點。
大陸人才忠誠度低,一切向錢看齊
由於進入IT部門工作均有一定的門檻,再加上IT人才的培養需要時間,因此能夠馬上接手上任的人才更是受到歡迎,許多公司尋覓IT人才時,通常會以挖角為策略,畢竟,如此一來也能省下一段培育人才的時間。大陸員工跳槽的薪水會根據所處區域的進步程度而有所不同,範圍從幾百元至幾千元人民幣不等。
一名從事科技製造業的臺商表示,他從1998年前往大陸招募IT人員後,平均每兩年都會走掉一批人,至目前為止,總共走掉了三批人,今年的這一批也不知道會待到何時。為什麼是兩年一批呢?他表示,該公司的企業資源規劃(ERP)是使用SAP,工作人員要在短時間之內摸熟SAP是不可能的,一年的時間也僅能學到點皮毛,而兩年的時間剛好能讓IT人員對於SAP有個基本的概念,再加上懂得SAP的IT人才在上海、北京等大都市很搶手,往往跳槽後的薪水都能向上翻個4、5倍;另外,科技製造業的資歷也能讓這些IT人員變成搶手貨,因此,原本的薪資根本留不住這些大陸人才。文⊙賴怡安用心帶人與信任是留住人才的關鍵
由於IT人才的培養需要花費相當的時間與心力,但是大陸人才往往在學會一身本領之後就紛紛跳槽,導致多數臺商對於大陸IT人才的培養興致缺缺,許多公司僅交付大陸的IT人員基本的系統維護工作,如建帳號、維修電腦、程式的編寫等,並不會交付系統開發等等的重要工作;因此就算之後員工離職,對於公司本身也不會有太大的衝擊,另一方面,也由於員工學不到什麼技能,被挖角的機會不大。因此,公司也不擔心員工跳槽的問題。
儘管大陸人為錢跳槽的風氣盛,不過,伯樂若遇到千里馬,還是得想辦法留人。一名從事科技製造業的臺幹表示,曾有其他公司強力挖角自己部門的員工,當時他對打算跳槽的員工分析利弊:儘管懂SAP的人才搶手,但是待在原本的公司仍舊有很多東西是可以學習的,畢竟一旦跳出去當顧問,就得「逐案子而居」,大江南北的跑,案子如果在蒙古就得動身前往蒙古,如果在西藏就得南下西藏,當然,也有可能沒有案子可以接。待在公司一來生活、收入穩定,二來有環境可以栽培、學習與成長。
臺灣IBM業務咨詢服務事業部製造業事業群副總經理劉鏡清表示,對於優秀的員工,主管要能為他規畫在公司的前途,例如他繼續待在公司,能夠在將來學到什麼樣的一技之長或技術,讓他看得見自己在這間公司的未來,繼續待在這間公司是有前途的,或許公司一時之間並不會提供他優渥的薪水,但是仍可以透過適度地調薪來留住人才的。至於要怎麼選擇就看員工本身,畢竟,有些員工在面對外界的利誘時,只要公司本身願意給他學習的舞台,以及適度的調薪,通常留下來的機率是很大的。例如,懂得SAP的IT人才,以北京而言,薪資約為8000元人民幣,若是更專精的人才,則會有1萬多人民幣的身價,這不是當初進公司的3000元人民幣薪水所能比較的。但是,這樣的人才,如果給予適當的舞臺,且透過適當的調薪,薪水也無須加至8000或1萬人民幣,僅須調到4000、5000元人民幣,這個人才留下來的機率是很高的。
另一個管理上的問題在於信任,多數的臺幹並不信任大陸的員工,尤其,在IT這塊領域裡,便不會讓他們學到太多東西,也不願意下放太多的權限。如此一來,容易造成員工與主管之間的隔閡與嫌隙,員工覺得他沒有東西可以學,也會認為公司不信任他,這樣的關係一旦建立,員工的忠誠度自然就降低,也不願意花太多的心思在工作上,畢竟所謂的「玻璃天花板」(Glass Ceiling)早就存在,再怎麼努力也沒有用。
劉鏡清認為,帶人最重要的還是要帶心,他以海爾為例,海爾是一家得過美國國家品質獎的大陸公司,能夠做到這種境界,表示某種程度上,臺灣人並不懂得如何管理大陸員工。有沒有把員工當作朋友是一個很重要的關鍵,員工得到尊重,自然而然對於公司也會有一份向心力,員工滿不滿意其待遇,多半指的並非完全是薪水,整體工作環境能否使其成長,有否得到尊重,都是人才去留所會考慮的因素。文⊙賴怡安
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