企業員工如果發現客戶經常抱怨收不到郵件,可能與企業被列即時黑名單有關,相關負責人應儘速清查現有郵件伺服器上是否設定不當,修正Open Relay與Open Proxy設定。此外藉由病毒感染和網路入侵,也有可能導致企業網路不由自主成為他人垃圾信跳板。
關閉Open Relay和Open Proxy是基本功
你可以在公司外部網路,試著發信測試郵件伺服器是否允許其他郵件帳號Open Relay;許多ISP也提供查詢特定IP是否允許Open Relay,用網頁模擬使用者發信的動作,測試Open Relay和Open Proxy,確定檢測完畢沒問題之後,你可以開始查閱即時黑名單。
通常都可以找到網頁查詢網域是否被列入即時黑名單的機制,輸入IP或網域名稱,系統會顯示這些IP目前被那些黑名單封鎖,說明封鎖的原因以及是否能移除。查詢網頁多半會提供從黑名單移除的方法,不過有些對垃圾郵件較激進的組織,如Spamhaus,將IP和網域加入黑名單後很難移除。如果查詢結果顯示不能移除,怎麼補救都沒有用,只能更換IP。中華數位產品研發部產品經理高銘鍾曾親身處理過類似狀況,當時整個即時黑名單已經對外擴散,他必須同時面對10多個的黑名單組織,費了很多工夫。
有些小型公司行號缺乏專屬MIS,有時無法注意到個別系統的使用。例如使用微軟的Windows NT/2000/XP等作業系統時,啟用IIS會連帶啟動SMTP外寄伺服器服務,如未安裝防火牆,並對外阻隔25埠,任何人皆可直接利用外寄伺服器服務寄發信件,使網站被有心人士當成廣告信跳板,因此最好不要擅自安裝IIS。
勿忽略病毒與網路入侵可能性
企業網路因病毒感染和網路入侵成為垃圾信跳板,台灣固網網路維運處高級工程師郭俊博表示, ISP對這種異常最敏感,感染病毒、發出大量信件,觀察流量就可以發現,ISP當成黑名單處理這些用戶,先直接阻擋連線,再通知用戶自行檢查是否中毒或發生入侵,直到對方處理好狀況後,才解除禁令。
垃圾信技術持續增長,使得發送垃圾郵件的人為了隱藏自己,在他人電腦中植入木馬程式和間諜軟體,由這些電腦替他們轉發垃圾信,一般的查緝方式無法阻止真正發信人。
病毒感染和發垃圾信雖然結果相同-妨礙郵件收發,不過仍有辦法判斷兩者不同,目前有廠商發起寄件者信譽服務的評等,用來確認寄件者是否發送垃圾郵件,收件人自己可依照信件聲譽取捨。以IronPort支持的SenderBase為例,他們把「聲譽」量化為-10到+10之間的數字給分,郵件量大時,給分會偏低,這些分數可提供垃圾郵件過濾產品採用,利用分數設定垃圾郵件門檻,例如在-5或-7以下的網域或IP即定義為黑名單。
防毒軟體廠商也提供免費的網路安全診斷服務,例如可偵測入侵弱點和病毒的賽門鐵克網路安全診斷室(Symantec Security Check)。或者你也可以搭配免費的弱點掃描工具,例如Nmap、Nessus等。
如果企業的網路架構需用到代理伺服器,我們建議只開放給信任的網域名稱使用服務,並且將這些快取或代理伺服器移到內部網路,如果是因代理伺服器的系統漏洞,使得電腦成為跳板,最好能暫時停止運作,等待廠商推出修補程式。文⊙李宗翰
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