員工上網管理(EIM,Employee Internet Management)可區分成網頁內容過濾(Web Content Filter)、電子郵件過濾(Email Filter)及即時傳訊過濾(IM Filter)等3大類。網頁內容過濾是三者之中發展最早,也最成熟的產品。
企業會選購網頁內容過濾產品,大多是為了解決員工生產力、法律問題及網路頻寬等問題。員工在上班中上網購物、看新聞,生產力自然低落;在歐美,員工瀏覽色情網頁,老板可能會吃上性騷擾官司,雖然臺灣比較少這方面的問題,但若是員工上網散布不當內容,企業仍要負連帶責任(舉證);下載MP3或是使用P2P軟體,都會嚴重影響網路頻寬。此外,許多不當網頁和檔案暗藏木馬和後門程式,藉以竊取企業和員工的資料,網頁內容過濾產品也可以阻止這些惡意網站和程式,提高企業的資訊安全等級。更新更完整的網頁分類資料庫
由於網頁內容過濾的技術已經成熟,所以各家廠商都會強調網頁分類資料庫的完整性。
網頁內容過濾產品會將使用者瀏覽的網頁,與網頁分類資料庫進行比對,以判斷該網頁是否屬於正當內容。網頁分類資料庫內儲存上百萬個網址,大約數十種分類(30~80餘種),常見的項目有色情、毒品、賭博、求職、網頁郵件、新聞……等。要注意的是,有些產品是針對教育單位,有些是針對企業,並不是在任何地方都能達到最好的效果,最好先了解產品的適用對象,當然也有全方位的產品,只是售價也不便宜。
由於URL每天都會不斷的新增與消失,所以資料庫的更新頻率也是選購的重點,大多數產品都強調每日更新。如何更快且更正確的收集URL,也是廠商努力的重點,有些產品能夠自動回應未分類的網站和應用程式,當使用者瀏覽未知的網站或程式時,系統會將資料回傳原廠,經過人工審核後,該筆資料會在幾天內加入資料庫。可惜的是,雖然企業對資料庫有所貢獻,但產品的授權費用並沒有因此而降低,有些產品的第二年授權費用,幾乎是與第一年的費用完全相同。
不過,網頁分類資料庫並非萬能,因為它面臨URL轉向、多主機位址及未註冊網站等威脅,很容易就失去有效性。為了彌補資料庫的不足,有些產品增加網頁內容過濾功能,利用關鍵字加權計分等技術,分析HTML網頁的內文,如果超過容許值就予以阻擋。
也有廠商認為,網路內容安全不單只是網頁內容過濾而已,還必須執行完整的內容檢查,分析下載的網頁內容和附件。這樣的產品是使用特殊的演算引擎,能夠更完整的分析網頁內容,防止使用者上下載不當的附件。但相對的,它所需的資源和時間也比其他網頁過濾產品來的高。
由於即時傳訊、P2P傳輸和串流媒體等應用會佔據大量的網路頻寬,因此網頁內容過濾產品紛紛增加即時傳訊過濾或頻寬管理功能,但是這些功能通常都較簡略,無法與專屬的產品相比,以即時傳訊過濾產品為例,能夠過濾並記錄傳訊內容、阻擋不當附件,但網頁內容過濾的即時傳訊過濾功能,大都直接阻擋該伺服器的IP位址,中斷所有服務。如果真的有需要,我們會建議購買專屬的產品,例如Akonix L7 Enterprise。
除了增加產品的附加功能,也有廠商將網頁內容過濾的勢力範圍從瀏覽器擴展到桌面,增加資產管理和安全防護功能。相同的,其他安全廠商也逐漸整合網頁內容過濾功能,常見的例子就是多合一安全裝置,同時具備防火牆、防毒、入侵偵測及內容過濾等功能。
不過,我們仍要提醒大家,網頁內容過濾廠商所擁有的網頁分類資料庫,會比其他安全廠商來的完整。降低對網路架構的影響
在選購時,企業必須清楚需求是什麼,是要用來提高生產力、管理稽核或流量管控、部署方式、管理設定、監控報表……等。
網頁內容過濾產品主要使用Pass-By和Pass-Through技術,Pass-By就是利用Sniffer技術監聽網路封包,Pass-Through則會檢查每個通過的封包,這兩種方式各有優缺點,最好依照現有的網路設備和網路流量,選擇合適的建置方式與硬體設備。為了降低對現有網路架構的影響,專家建議採用Pass-By模式,在部署上也比較彈性。
系統建置方面,企業可以單獨部署網頁內容過濾產品,或與防火牆、快取伺服器及代理伺服器等網路設備整合。雖然許多軟體廠商都推出硬體裝置,以符合市場主流趨勢,但網頁內容過濾產品仍是軟體居多,所以企業最好先評估實際的網路流量,以搭配合適的硬體。在建置順序方面,大部分的企業會先建置郵件稽核系統,然後才是網頁內容過濾,但也有可能同時建置網頁過濾和郵件稽核系統。
在功能上,Web管理介面是各家產品必備的功能,最好搭配人性化的管理介面,讓管理者能多更輕鬆的制訂過濾政策。使用者認證方面,必須能夠整合Windows NT、AD、LDAP等認證方式,會有利於制定過濾政策及分類群組。另外,有些產品具備獨特的功能,例如彈性化的過濾選項,能讓使用者在限定時間內瀏覽某些網站,或延遲網頁的速度,都能替產品加分。報表也是採購時的重要因素,最好能依照企業的需求彈性客製報表,方便高層進行管理與稽核,以制定出更佳的過濾政策。尋找最佳的安全平衡點
最後,還有幾個必須釐清的問題。
首先就是員工的隱私權問題,雖然企業是以維護資訊安全為由,監控員工的上網行為,但仍有侵犯隱私的爭議,建議企業不要擅自窺探員工的上網行為,最好事前善盡告知的義務,說明哪些事可做、哪些不能做,以免造成事後的勞資糾紛。
大多數的員工並不希望有網頁內容過濾產品來妨礙他們,如果事前沒有良好的溝通,反而會降低生產力。而且,並不是每位員工都會瀏覽不當網頁,企業最好本著信任的態度,先與員工討論適當的監控範圍,兼顧情理法,才能制定實際又有效的上網政策。
有一家知名的防毒廠商,員工的個人電腦只能收發信件,無法上網瀏覽或使用即時傳訊,因為網路上充滿各式各樣的危機,包括病毒、駭客、惡意網站及惡意程式碼,如果連自己都保護不了,如何能保護客戶。同樣的,最近頻傳的資料外洩事件,讓企業開始重視客戶的資料安全性,網頁內容過濾產品是不可或缺的一道關卡。好的產品必須搭配好的過濾政策,才能保障客戶與企業的資料安全。
雖然大部分的網頁內容過濾產品都能夠過濾惡意網站及程式碼,卻無法阻擋病毒和駭客攻擊,最好能與安全裝置(防火牆、防毒系統、入侵偵測)整合,或使用其他的安全防禦機制(例如Websense CPM),以保護使用者的個人電腦安全。基本的防毒和防火牆仍是個人電腦的必備品。
最後,我們仍要強調:「沒有百分百準確的過濾軟體。」所有的工具都僅能用來輔助而已,如何尋找到最佳的網頁內容過濾平衡點,仍有待你的努力。文⊙陳世煌
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