Microsoft Office 2003-InfoPath 2003

企業為了收集和管理資訊，設計請假單、加班單、請款單及出差單等，無數的表單供員工填寫。雖然市面上WorkFlow產品琳瑯滿目，卻未必可平順地將表單內容與相關系統整合，許多必須透過額外的轉檔，或資料庫轉換等客製化程序，無法即時擷取或重複使用資訊。更多企業是於各種系統之間重複輸入資料，不但增加資料輸入錯誤的機率，更導致工作效率的低落。

為協助企業再造商務流程，微軟推出InfoPath 2003 XML表單編輯器，以類似Word的一致性操作介面，及所見即所得的設計模式，再搭配多種範例表單，降低使用者的學習曲線。由於InfoPath 2003支援W3C的XML（Extensible Markup Language；可延伸標記語言）公開標準，可直接存取資料庫及Web Services，降低了資訊整合與應用的困難度。離線處理能力為InfoPath 2003的一大特色，使用者不再受限於特定地點，可先於本機輸入資料，待連回公司網路再進行同步作業。

透過InfoPath 2003收集資訊，可選擇資料來源存取資料庫，或存取XML及Web Services資料，並支援VB Script和Java Script，不過多數資料驗證機制，透過設定即可完成，已大幅降低程式開發的負擔。不同於一般表單格式固定無法調整的缺點，InfoPath 2003提供動態插入資料的彈性，使用者可根據資料的筆數，彈性調整表格的長短。InfoPath 2003結合Word和Excel的表單編輯經驗及文字處理程式，可設定字型、大小、拼字檢查、自動校正及欄位計算能力，使用者在不需了解XML的情況下，處理結構式文件。

為了讓企業輕易上手，InfoPath 2003提供許多範例表單，只要在設計模式下調整表單格式即可符合個別需求。開發人員也可自行設計表單，或透過ADO.NET連結資料庫，以滑鼠拖拉欄位即可完成。InfoPath 2003提供的多重檢視功能，可設定摘要、完整等各種檢視版本，依需求顯示、隱藏或重新排列資料的順序。

為方便出差的員工即時填寫表單，InfoPath 2003支援離線使用表單功能，可以DataSet、XML或Web Services形式於本機儲存表單，重新連回公司網路後，便可立即送填寫完成的表單。InfoPath 2003結合BizTalk Server，可與企業既有的ERP、CRM等系統整合，減少重複輸入的麻煩，也可輕易彙整資訊，提供決策者完整的訊息，做出正確的決定。文⊙李延華