Microsoft Office 2003- Excel 2003

Excel是比Access更實用的工具，由於支援CSV檔案格式，許多企業篩選資料庫的內容匯入Excel，利用統計函數計算獎金，並進一步製作報表。聰明的使用者會發現以Excel製作表格比Word更適合，任何資料來源甚至網頁的表格內容，皆可直接複製到Excel。

Excel 2003結合XML及Windows SharePoint Services，不但是強大的分析及試算工具，更可有效共用資訊，增加工作效率。Excel 2003可讀取XML資料，不需重新設定格式，並可進一步使用圖表、資料表及圖形分析功能。

相較於Excel 2002，Excel 2003不僅是XML試算表結構描述工具，且已是XML編輯工具，能夠分析與顯示最新的商業資訊。Excel 2003提供方便的視覺化對應工具，進階使用者不需撰寫任何程式碼，即可從資料庫、目錄服務或XML檔案等來源取得資料，使用「重新整理」即可更新內容，取得最新的資料。

新的清單功能可排列並分析資料，使用者可在試算表追蹤資料的範圍，輸入新項目時，資料輸入列即自動展開清單區域。使用「清單及XML」工具列的「切換合計列」功能，可在清單的任何欄位中，設定平均值、項目個數、數字項目個數、最大值、最小值、加總、標準差及變異數等指定值。此外，清單中的資料較易於執行列印、圖表或建立樞紐分析表等操作。

Office 2002即推出的智慧標籤，是以XML撰寫的彈出式小標籤，在文件編輯時會偵測使用者的操作，即時提供相關的操作建議。例如，複製並貼上一段文字、表格或圖片時，就會出現一個小小的圖示，按下後可選擇要以純文字、符合目的格式的設定或保持來源格式的設定的方式貼入。開發人員也可使用開發套件設計智慧標籤，使Office具備智慧溝通的能力。

Excel 2003的智慧標籤更具彈性，可將智慧標籤關連到試算表的特定部分，只有當滑鼠停留在關連的儲存格範圍內時才出現。

伺服器使用Windows Server 2003，透過Windows SharePoint Services將Excel 2003的試算表儲存於共用工作環境，將可有效共享資訊。搭配Windows Server 2003的RMS（Rights Management Services），可藉由IRM（Information rights Management；資訊權利管理）的功能，防止未授權的使用者轉寄、複製或列印重要的試算表，確實保護公司資產。文⊙李延華