Crystal Report XI Server具有企業報表的設計、管理及發佈功能,並提供開發工具,讓進階使用者能對報表進行更多的控制。Server版本提供入口網站整合、安全管理,以及報表排程功能,提供企業應用報表時更具彈性與安全。

報表排程與權限管控
中央管理主控臺是網站應用程式,提供管理者管理使用者、內容及伺服器等內容。InfoView則為已經發佈報表提供管理介面,能夠檢視、匯出及儲存報表並設定排程。在排程設計功能,可以基於事件或日期觸發,日期則可進一步指定特定日期,或設定規律性週期,確保使用者的報表能自動更新,保持報表時效性。排程管理的功能可以透過權限開放讓使用者將相關報表也列入排呈,同步處理遠端資料的更新及擷取。更新的格式除了網頁的報表,也支援PDF、Excel等。在安全性上,產品有自己的驗證方法,同時也支援Windows NT、LDAP 和 Active Directory等驗證方式。報表閱讀權限可以定義使用者閱讀、存取資料夾及報表的能力,如果想進一步控制到欄位依使用者而有不同的檢視結果,則必須搭配Business Objects Enpterprise才能達成。

加強網頁應用與整合
與舊版相比,Crystal Report XI加強了在網頁上應用及呈現效果。產品提供了層疊的效果,排版報表的網頁效果時,更能精確定位,能容納更多的內容;在報表設計完成後,發佈到網路之前,預覽功能讓使用者能明確檢視發佈的結果;在報表設計上,系統新增偵錯的功能,檢偵報表內物件的依存關係,檢查報表中是否有中斷的連結、錯誤的公式等,對於生產正確的報表頗有幫助。產品雖然加強了在網頁上呈現效果,但是仍然能與企業常用的Office結合,在Excel或Power Point中加入報表,並且隨著遠端資料的更新而改變嵌入報表的資料,不需再重新匯入。

微型商業智慧功能
雖然產品是商業智慧工具中,強調報表功能的應用工具,不過從另一個角度而言,系統提供的功能,具備了微型商業智慧的功能。產品在資料擷取上,能存取JDBC、DB2、Exchange及XML等資料,為報表提供資料分析的來源。在報表分析上,內建的報表專家能逐步建立報表,或利用系統的設計工具及控制項,都可完成具備公式、交叉表、子報表和條件格式設定等複雜的報表結果。利用產品也可以與企業現有的企業網站整合,將報表發佈到網站上,並且依權限予以管理。產品也支援了文字欄位、表格、圖型下鑽功能及OLAP報表,並提供多種分析圖表模型可供套用。雖然和完整的解決方案仍有差距,然而對著重報表功能的企業而言,亦不失為商業智慧的平實工具。文⊙黃天賜

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