研虹科技 飛彩AV5000

「企業e化」這個口號近幾年一直相當熱門，因為這不僅關係企業內部的營運效率，也會影響公司的整體競爭力，從後端資料庫一直到前端的文件資料建置，個個都是企業e化的重要環節。研虹科技推出的飛彩AV5000網路事務機，在企業e化的基礎架構便扮演著轉換的角色。

飛彩AV5000與本刊第37期刊登的@2100同樣都是無紙（paperless）概念發展的產品，均是以掃描功能為中心，延伸至影印、傳真、傳送電子郵件及文件自動歸檔等功能。不過，飛彩AV5000可以掃描的文件尺寸最大可達A3紙張，掃描文件範圍為8.5×11吋，對於經常需要傳送A3版面打樣的企業，傳送資料更加便利。

內建32位元RISC處理器及16MB記憶體，以利流暢地處理A3尺寸文件。掃描光學解析度也與＠2100同樣為600dpi，依照不同傳真需求，可以選擇不同解析度，加快系統處理效率。除了調整解析度之外，使用者也可針對不同的文件，適時調整文字或圖片模式，以及低、中、高度三種圖檔壓縮比例。當傳送電子郵件時，可以依文件種類轉成TIFF、PDF或JPG等格式，以獲得最佳且最適合傳真掃描效果。

飛彩AV5000的控制面板與@2100的設計一樣，分為四大區域，分別是縮放區域、液晶螢幕和功能鍵、數字/文字鍵，以及開始鍵和其他鍵，各功能按鈕圖示清楚，與許多傳真機、影印機的設計相似，加上液晶螢幕顯示各項資訊，很容易上手。

影印功能必須利用內建的平行埠介面，連接雷射印表機才能運作，但無法與噴墨印表機搭配使用。另外，也並非所有的雷射印表機均可正常運作，要支援PCL或PostScript印表機語言的雷射印表機才可以。

飛彩＠5000的傳真功能有一般傳真與網路傳真兩種模式。隨機附贈一臺專用傳真數據機，插入背面的傳真數據機槽，連接電話線之後便與一般傳真機操作相同，可以即時收發傳真。另外，透過乙太網路搭配FaXess架設的傳真伺服器，便成為網路傳真機，可以同時傳送文件至電子郵件和一般傳真機。網路傳真機功能雖然方便，不過搭配的FaXess軟體是額外選購產品，相對地用戶也就需要花費更多成本，略嫌美中不足。

對於經常需要大量傳真的用戶，不妨可以選購自動送紙裝置，文件尺寸最大可達8.5×14吋，利用自動進紙裝置進行自動掃描工作，每分鐘10頁的速度，大大減輕重複性工作的時間浪費，提升工作效率。

飛彩AV5000一樣也有文件歸檔（Filing）功能，支援FTP、HTTP和CIFS等通訊協定，只要完成設定通訊協定、伺服器位址、資料夾目錄、帳號及密碼，便可輕鬆地將文件分類儲存至不同資料匣。文件歸檔對企業而言，不僅減少許多後續處理工作，並且搜尋資料更快，是一項相當實用的功能。

當飛彩AV5000透過內建的10/100BASE-T網路卡連接乙太網路之後，管理者可以利用IE或Netscape瀏覽器，從遠端設定所有的功能。此外，也可以使用控制面板設定，遠近兼具。

飛彩＠5000的鍵盤採PS/2連接埠設計，隨機附贈的鍵盤有多個快速功能鍵，用戶也能使用一般PS/2連接埠規格的鍵盤，不過鍵盤上的快速功能鍵也就無法使用，舒適性與快速性就看使用者的選擇了。配合面板的液晶螢幕，不需透過個人電腦便可輸入文件名稱、郵件地址、內容，以及文件歸檔的資料夾名稱等工作，相較於使用掃描器掃描文件後，再利用電腦處理發送的工作流程，更加節省工作時間和企業資源。

如何以最低的成本開銷獲取最大的經濟效益，是e化最重要的目標，但並非所有人都用電腦就能稱之為e化，如何能將任何傳遞的資訊全部轉為數位化才是重要的一點。文⊙李東洲