賽門鐵克宣佈推出業界領先的智慧型內容歸檔解決方案 Symantec Enterprise Vault 7.0。它以合乎成本效益的方式儲存電子郵件和協同合作內容,並且依據保存與法規遵循要求進行內容管理,亦可搜尋內容以支援電子搜尋 (E-Discovery) 和知識管理。
賽門鐵克Information Foundation 部門副總裁 Francis deSouza 指出:「電子訊息內容的爆炸性成長,已成為所有公司財務與法務的嚴峻挑戰。」他進一步說道:「Symantec Enterprise Vault為全球近 5,000 位客戶管理超過 8 百萬個信箱,它可降低 IT 和法務成本與資訊風險,並具備高度擴充性,供上萬個使用者使用及儲存數十億的歸檔物件。」
根據市場分析機構 Enterprise Strategy Group (ESG) 的分析,未來四年內,企業組織將對 7,000 PB (千兆位元組) 的電子郵件進行歸檔,對 IT 部門管理與確保這些重要公司資產安全的能力形成嚴峻的挑戰。此外,ESG 指出約有 77% 的公司在回應電子搜尋需求時,還是會產生電子郵件。根據 2006 年 12 月 1 日之美國聯邦民事訴訟規則,及歐洲與亞洲區域類似的標準與法規,已要求 IT 專業人員建置相關系統以持續管理電子資訊。
Enterprise Strategy Group 分析師 Brian Babineau 表示:「不論是在法規遵循、電子搜尋,或 IT 效率等方面,將電子郵件與其他內容加以歸檔能夠使客戶獲得可具體評估的效益。透過 Enterprise Vault 7.0,客戶可輕易做到自動化及使用者導向分類,並能持續建立與強化訊息保存期間的啟用與落實,這是法規遵循與電子搜尋部署上的重要特點。當客戶希望能夠將管理眾多種類的訊息內容的解決方案加以整合時,Enterprise Vault 對內容管理解決方案的延伸性支援,更具體的展現了 Enterprise Vault 的彈性與高擴充性。」
智慧型歸檔
由於並非所有的資訊都是一樣的,企業組織必須根據其各自的重要性來加以管理與保存。事實上,一份 ESG 最近的調查指出,63 % 的企業組織被要求必須能夠根據訊息的內容或來源來制訂不同的保存政策。當某些內容需要保存數年,例如命令與合約,而其他如個人電子郵件與電子報即可較快速地移除。有效的資訊管理需要將資料分到相關的類別,並針對這些類別強制落實政策。Symantec Enterprise Vault 7.0 提供新的智慧型分類功能,其可依據其商業價值來保存和清除內容,包含:
• 自動化分類引擎 Automated Classification Engine-透過 50 個預先定義的分類規則或無限制數量之自訂規則,來降低歸檔檔案大小與減少搜尋時間。
• 使用者分類引擎 User Classification Engine-使用者可於 Microsoft Office Outlook直接對所有電子郵件進行分類,確保訊息保存計畫能持續進行並能夠有效防護。
• 企業內容管理 (Enterprise Content Management,ECM) 整合-在 Symantec Enterprise Vault儲存、搜尋、防護內容安全時,可利用既有部署的 ECM 解決方案來定義內容保存管理。除了既有對 Microsoft SharePoint 和 CA MDY 的支援外,亦支援 EMC Documentum、IBM DB2 Content Manager、Open Text LegalKey、Open Text LiveLink、Oracle Stellent Universal Records Manager,及 CA MDY FileSurf 。
同級最佳之Microsoft Exchange 2007 完美整合
Symantec Enterprise Vault 7.0幾乎能夠與所有 2007 年 Microsoft 協同合作與生產力解決方案的新版本相整合,Symantec Enterprise Vault 7.0 將持續引領市場,採用新的 Microsoft 技術,包括:
• 支援 Microsoft Exchange Server 2007-提供縮減的信箱容量、免除 PST 檔案與額度的需求,並加速快速移轉至 Microsoft Exchange 2007。
• 第一個支援 Microsoft Windows Desktop Search (WDS) 的歸檔系統-透過普遍、簡易的搜尋工具來快速搜尋檔案、已歸檔的電子郵件及正使用的電子郵件,以提升使用者生產力。
• 第一個支援 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS,權限管理服務) 的歸檔系統-透過索引及搜尋 RMS 加密內容,以確保安全性與發掘性。
• 第一個直接支援 Microsoft Live Communication Server 訊息歸檔的歸檔系統-不需要經由 Exchange 就能對所有企業 IM 流量進行歸檔,以降低伺服器負載與降低資料遺失風險。
企業級管理
當客戶在歸檔解決方案上獲得了更多的經驗,同時歸檔解決方案的重要性亦與日遽增時,IT 組織便開始要求能夠更佳的管理能力,就如同他們從其他基礎架構程式中所獲得的管理能力一般。Symantec Enterprise Vault 7.0 可使企業集中管理歸檔部署:
• 安全、以角色為導向的系統管理(Roles-based Administration)-透過控制每位管理員在相同的基礎架構上進行的任務以維護其安全性,對第一線的管理員分派一般性的作業。
• 精細的預先佈建(Granular Provisioning)-根據不同的需求,為使用者強制執行不同的歸檔捷徑與保存政策 (例如,用量大的使用者、高階管理使用者、行動使用者,或受到規範的員工)。
• 進階的報表與監控紀錄-經由自動化、網頁式、客制化的分析與操作面板以追蹤歸檔的狀態與使用情況,以降低管理成本。
產品上市
Symantec Enterprise Vault 可透過賽門鐵克的全球授權加值經銷商與系統整合業者來取得。如欲與當地賽門鐵克經銷商及代理商聯絡,可上網查詢聯絡資料:http://enterprisesecurity.symantec.com。
Symantec Enterprise Vault 同時也是 Symantec Information Foundation 2007 重要的一環,為一具備單一 SKU及價格的全新安全與歸檔解決方案組合。此解決方案組合包含賽門鐵克領先業界的閘道安全性、群體軟體安全性與歸檔解決方案。除了為整合解決方案組合外,Symantec Information Foundation 2007 能夠持續防範資料遺失及降低訊息管理的整體擁有成本。
關於賽門鐵克
賽門鐵克公司是全球領先的基礎架構軟體供應商,致力於確保企業和個人消費者在網路世界中的信心。賽門鐵克公司幫助用戶保護基礎架構、資訊和互動,提供軟體和服務來抵禦對安全性、可用性、法規遵循和效能方面的風險威脅。公司總部設在美國加州的 Cupertino ,現已在 40多個國家設有分支機搆。要瞭解更多相關資訊,歡迎瀏覽賽門鐵克公司網站:http://www.symantec.com。
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