根據IDC研究報告指出,至2023年全球數位化轉型投資支出預估將達7.4兆美元,在ICT總投資的佔比更增加到50%以上,其中以數據智慧與分析領域的成長最高。此外,Gartner發布的2020年十大策略科技趨勢,亦是環繞著「以人為本的智慧空間」核心概念,企業私有雲即時通訊協作領導品牌team+預估,做為企業內外溝通協作根基的溝通協作系統,明年度在全球產業數位轉型,以及趨動未來工作發展,將扮演重要角色。

根據全球市場動態及產業應用面,互動資通董事長郭承翔提出,2020年企業即時協作市場關鍵趨勢,將朝「私有雲溝通協作系統為基礎,打造企業自身的生態系」、「企業溝通協作系統協助企業數位轉型」、「溝通安全再度成為企業最關注的議題」、「由內部溝通接軌到外部客戶的即時服務」、「從企業通訊協作系統延伸到各項人資應用等五大趨勢發展。

趨勢一、以私有雲溝通協作系統為基礎,打造企業自身的生態系

根據IDC的全球調查報告指出,49%的企業預計在兩年內,計畫將部署在公有雲上的應用程式搬回內部私有雲中,除了資料外洩疑慮的資安考量外,長期租用公有雲的高成本也是主因。因此預估2020年企業針對私有雲部署的需求將大幅提升,並且以私有雲溝通協作為基礎,深化企業本身之產業應用,打造自家專屬的產業生態系,加速數位轉型落地。以客戶應用為例,中租控股推動數位轉型,結合科技深化組織營運管理與作業流程,二年前於公司私雲中導入team+,除已優化功能團隊溝通即時性及交流品質外,也充份滿足公司智慧資產不外流要求,現已成為內外勤同仁工作上重要溝通協作平台。

趨勢二、企業溝通協作系統協助企業數位轉型

在全球數位轉型趨勢下,企業採用數位科技改善企業內部流程、加速人與系統處理效率,根據Gartner公佈的2020年CIO調查(CIO Agenda survey)結果顯示,已有39%的企業透過數位科技提升其工作場所、製程和供應鏈的效率,企業在面臨全球市場的快速變動下,市場佈局及管理相對複雜困難,更需要一套有效率且集中管理的企業即時溝通協作系統,深化虛實整合的數位團隊協作一站式管理,提供即時準確的決策判斷與應變能力,協助企業從營運流程、作業管理及商務模式進行全面改革。

趨勢三、溝通安全再度成為企業最關注的議題

隨著全球數位轉型的高速發展,5G、物聯網、智慧手機、行動支付等多元應用技術,將帶來新型態的資安風險,中美貿易戰更加劇國際局勢的動盪,IDC指出,為確保經濟發展的穩定性與國家安全,預估到2022年高度數位發展的國家,將有40%走向資安在地化,透過資安自主與技術佈局,也因此互動資通預估2020年,溝通安全將再度成為企業最關注的議題,高資安私有雲架構的企業溝通協作系統,將成為資安在地化、自主佈局的關鍵之一。

趨勢四、由內部溝通接軌到外部客戶的即時服務

根據市場研調機構Forrester Research報告指出,到2023年,將有58%的美國零售業受到數位化影響,而這波衝擊已反應在美國零售市場,根據外媒報導,截至目前今年已關閉9300家實體門市。新零售強調全通路(Omni-channel)的顧客體驗,藉由新技術掌握精準數據,強化顧客關係、滿意度與轉換率,因應數位經濟的高度競爭環境,企業為提升產業競爭力,需要一個可以同步管理「內部員工及外部客戶」的一站式溝通協作管理平台,不論是即時訊息傳遞、CRM客戶管理、大數據分析,及AI客服等,透過企業溝通協作系統,從內部溝通接軌外部客戶管理,提供客戶更即時完善的服務體驗,預估明年需求將大幅升溫。

趨勢五、從企業通訊協作系統延伸到各項人資應用

「人」在數位轉型上扮演重要的角色,IDC預測,到2021年,新的未來工作(FoW)實踐,可讓數位化企業的員工能力和工作效率提高35%,進而提升企業生產力與競爭力,因此預估2020年,企業即時通訊協作將從人資單位需求延伸至各項辦公應用,涵蓋考勤打卡、公文簽核、KM管理、AI助理服務及激勵系統等,也因此辦公應用協作將更趨高度整合,從人資的角度,規劃管理流程優化、人力資本佈局,成為數位轉型員工落地的核心關鍵。

面對數位經濟市場的嚴峻挑戰,即時訊息內外溝通協作,都將影響決策速度、協同效率,以及企業競爭力,甚至產業生態系的發展,team+在兼具高效能與高資安二大優勢下,打造業界最高規格資安防護及控管機制,成為數位轉型實現的關鍵一角,加速企業數位轉型布局,提升組織內外溝通協作、客戶服務及與內部系統間的溝通與反應速度,實現智慧溝通與智能協作的一站式行動管理解決方案。

team+》主要功能

1.即時通訊與企業社群:具備即時訊息(IM)功能,可以自建討論群組,工作情境式貼圖,還可依部門、專案、主題自由建立各類團隊互動,團隊人數無上限,透過臉書式的貼文和回應,進行會議或討論,更可自由附加各式檔案,建立高效企業資訊管理網絡,決策效率大躍進。

2.工作指派與任務管理:整合行事曆功能,可將工作指派給團隊夥伴,透過雙向互動的工作討論、進度回報以及提醒通知功能,隨時掌握工作進度,控管專案時程。

3.VoIP網路電話:提供App to App、App to分機的跨平台VoIP免費網路電話服務,打電話給同事不用查分機或等待轉接,撥打電話一鍵搞定,還可為公司有效節省話費。

4.行動智慧視訊會議:支援多人、跨裝置視訊會議,提供桌面/檔案分享、電子白板等功能,並且提供個人專屬會議排程管理,所有排定的視訊會議一目了然。召開視訊會議,不需再安裝其它支APP,直接從team+召開視訊會議,所有溝通協作集中管理。

5.開放式API介接:透過API功能介接企業內部e化系統,如ERP、CRM、POS、公文、差勤等,輕鬆達成既有系統行動化,發送App推播訊息,關鍵訊息不漏接。

6.高資安雲端儲存:在企業私有雲空間提供如Dropbox的雲端檔案管理功能,讓個人和團隊的工作檔案,在安全無虞的情況下輕鬆存取,每則訊息均加密傳輸,提供防反組譯機制,通訊錄只有同事,公私分明有效降低機密外洩意外產生。

7.私有雲外部人員溝通: 針對與下游廠商或外部人員有溝通需求之team+客戶,在授權管理機制下,可從團隊邀請組織外部人員加入討論,經審核通過自動寄送邀請通知,外部人員即可透過Key Message進行即時溝通、語音電話、視訊會議等,所有通聯內容皆儲存於team+客戶的伺服器內,滿足企業各式外部溝通需求,同時兼俱私有雲高資安防護。

關於互動資通

互動資通成立於2005年,由簡訊系統開發起家,肩負「在聰明的時代中,更智慧的提升團隊運作價值,讓人人都能熱情擁抱美好人生」的品牌使命。旗下擁有EVERY8D》互動簡訊平台,及team+》私有雲企業協作即時通訊平台兩大產品。《EVERY8D》是台灣最大互動簡訊平台,累計發出50億則以上的企業簡訊;《team+》為台灣原生最早提供「企業APP即時通訊解決方案」的軟體,使用廠商超過4,000家,用戶帳號數突破100萬人,客戶群涵蓋國家政府機關、醫療體系、電子製造業、金融保險、建設營造、百貨通路、電子商務、教育機構等企業組織,並且每年通過銀行客戶群的資安稽核,提供企業安心使用訊息傳遞與互動服務。官方網站:http://www.teamplus.com.tw/

互動資通董事長郭承翔提出,2020年企業即時通訊協作市場關鍵趨勢

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