TNL Mediagene技術長 李致緯

企業出海,甚至上市,對營運、財務都將帶來翻天覆地的變化。服務內容、財務管理、法規遵循,無不使企業上下需要快速適應。TNL Mediagene(關鍵評論網媒體集團)技術長李致緯,則在短短2年間,深刻體會到公司快速成長時,技術上如何經歷一系列劇烈適應。

2022年,李致緯將旗下食譜網站愛料理(iCook)賣到關鍵評論網集團後,也加入集團擔任技術長。隔年,集團隨即和日本媒體集團Mediagene合併,後於2024年上市。短短兩年間從擔任一間中小型媒體的CTO,一路當上臺日30多間旗下事業的美國上市集團CTO,李致緯說,他必須面對兩大轉變,及衍生出的挑戰。

首先是業態轉變。他從單純媒體業務及小型電商,延伸到行銷科技、廣告聯播網等更多元的商業模式。另一轉變則是與日本企業合併後,必須接觸更多產品線,還要跨越語言、文化、技術上的隔閡。

這兩大轉變,帶來人才招募、技術整合,以及將IT決策對齊跨國集團商業邏輯等挑戰。第一是人才招募挑戰。李致緯觀察,軟體開發在日本非熱門職業。自身是內容媒體而非純科技公司,更使集團在日本和臺灣招募、培育並留住人才都是至今難解之題。

第二個挑戰是技術整合。李致緯需要快速熟悉其他業態的技術,以及日本方的技術和IT架構,才能帶領不同子公司,以及主導兩家集團合併。

李致緯回憶,從愛料理加入關鍵評論網時,兩者同為媒體,技術整合相對簡單,只需將前者App開發與電商應用等強項帶入集團,來發揮媒體品牌資源共享的綜效。不過隨著集團擴大,李致緯還需要快速熟悉集團內數位行銷子公司的行銷科技技術領域,包括數位行銷技術、超大規模數據處理、聯播網流量管理等。

不同於原本小型品牌的B2C產品開發,集團的B2B Martech服務,開發模式需要顧及SLA/SLO水準維護、法規與資料處理合規做法、大規模成本與效能管理等。集團工作模式對應不同商業模式,使李致緯需要謹慎拿捏不同開發團隊的編制方法、開發彈性及責任歸屬。

與日本企業合併後,他們還需要面臨更多異質系統與IT架構,並整合重複功能團隊。

李致緯說,日本團隊導入許多SaaS服務,包括ERP、CRM、簽核,以及各式各樣營運用系統,且使用非常熟練,臺灣團隊需要快速跟進,一同使用SaaS服務。這過程中,即面臨不少問題。

舉例來說,日本方導入SaaS工具時流程非常嚴謹。同款服務,臺灣方習慣兩、三個月就完成導入,日本方得花上一年評估。整併時,需要妥善溝通臺日雙方習慣和決策,否則容易讓其中一方感到難以適應。

技術整合另一個問題是,有些臺日端都有使用的商業軟體或雲端服務,廠商無法由單一窗口,即時提供臺日團隊技術支援。TNL Mediagene常需要將使用該服務的開發團隊,也集中在臺灣或日本其中一方,而無法跨國合作。「這也使我們找未來技術廠商時,更重視跨國支援能力。」李致緯補充。

第三個李致緯面臨的挑戰是,集團成為跨國上市公司後,IT決策必須對齊商業邏輯及監管規範,決策變得更加複雜,需要更加嚴謹。

作為集團CTO,如何率領IT對齊集團商業目標及監管法規?李致緯也要用技術來實現這個管理目標。

靠打造統一數據平臺,用資料培養員工商業意識

李致緯商業面職責包括主導跨國IT資源管理與整合,例如整合雲供應商、與廠商談判價格等。同時,負責與其他部門一級主管協作、溝通,包括產品、行銷、財會等,釐清技術如何和集團商業需求對齊。

不只與其他部門溝通,他也向IT部門上下,溝通技術背後的商業價值。

李致緯指出:「目前表現較傑出的團隊,成員都對於業績和市場價值更加敏感。」他希望,從各階主管到基層員工,都能感受到商業價值的重要性,並以公司成長的角度,來主動設定自己工作內容與方向。

強化員工商業意識的關鍵做法是,可以建立橫跨臺日兩端的企業數據平臺。「要感受到商業價值,首先要先看得到數字。」李致緯說,他們會將許多數據分享給公司上下,目的是促使所有人具體感受到商業數據的變化。

舉例來說,就連實習生,都可以看到自家與外部電商合作導購專案的相關商業數據。他鼓勵員工用這些數據,作為調整工作內容,或實驗不同做法的具體依據。

TNL Mediagene旗下光是媒體品牌就有22個,一個品牌還有多個通路,包括網站、Youtube、Podcast、Tiktok、社群媒體等,都有互動、業務、使用者等不同面向資料,集團另有電商、Martech、市調、傳播等其他子公司的業務資料,需整合的資料來源多不勝數。

2023年初,他們以自家旗下Martech公司的數據平臺產品為基礎,打造出集團內部數據平臺,開始逐步整合這些數據來源,以及部分外部數據來源。2年間,增加資料來源同時,也不斷根據臺日雙方語言和資料定義差異,來校正資料誤差。

李致緯希望,透過統一的數據平臺,能更方便對公司上下溝通商業相關數據、降低員工能自主存取所需數據的成本、提升高層用數據來輔助決策的效率,同時降低應用數據時人為輸入錯誤的風險。這些資料用法除了作為日常工作參考,更會直接用於自家廣告聯播網的廣告投放等實際商業活動。

上市監管需求衝擊IT,下一步要打造內部法遵平臺

不只IT決策要以商業價值為導向,在美國上市,意味著李致緯更要讓集團商業活動可追蹤、可量化。

李致緯說,美國對外國公司的財務真實性和可驗證性要求極高,規定所有財務、金流、操作紀錄系統需彼此串聯且可追蹤。

舉例來說,需能查到每一張發票對應金流紀錄、廣告點擊紀錄,甚至是某位用戶的訂閱記錄、操作過程等。這意味著,多套系統需要大幅加強記錄與追溯機制。

不只公司每筆財務進出,都要有完整來龍去脈。連軟體開發過程,都深受監管機制影響。「監管單位會抽查Git的某個Commit。誰決定這樣做、審核流程是什麼,我們都得報告。」李致緯說。

這種高強度的監管下,不只需要在許多系統加入大量審計和紀錄機制,還需要調整開發制度。舉例來說,針對審計需求高的系統及管制較鬆的系統,制定不同開發流程。前者必須從產品發想、設計,到開發、維運,都加入審計與合規做法。

工程師需要學會與財會、法務、審計部門溝通,來設計出利於配合審查的產品與開發流程。PM也需要學習,如何描述系統機制與資料邏輯,讓審計人員能理解。

同時,他們內部開始應用更多雲原生工具,因為大型雲端業者提供的服務,大多已經符合常見資安和審計標準。出於相同考量,他們近一年還開始將部分開源軟體,改用大型CSP的版本。

打造沙盒環境,顧及監管及穩定性需求同時維持創新動能

在愛料理時期,李致緯非常喜歡實驗新科技,來探索創新做法。不過,在跨國上市集團,如何維持上市企業規格的IT穩定性、顧及法遵與審計需求,又能嘗試創新,成為重要課題。

揹著跨國上市集團的包袱,「核心系統不可能快速改動。」李致緯說:「但必需打造環境,讓創新的動能得以發揮。」

李致緯做法是,將系統架構劃分為穩定區和實驗區,前者用來執行高穩定要求的核心系統,後者則是沙盒環境,容許實驗較為創新但不穩定的專案。

例如,他們近月與電商進行導購合作,嘗試透過媒體內容行銷,來促使讀者消費。在沙盒區,他們便能快速實驗各種資料模型和追蹤邏輯,來分析多媒體品牌的資料與電商銷售資料,以嘗試歸因行銷成效、優化行銷方式。

打造內部平臺,來促成資訊互通

關鍵評論網與Mediagene集團整併後,如何促成從臺灣到日本、從一級主管到實習生、從財會到IT部門,都能共享所需資訊,是李致緯作為集團技術長的重要課題。

李致緯習慣做法是打造內部平臺,來作為對應用途所需資料的單一資料來源(Single source of truth)。例如先前提及的企業數據平臺,從2023年初上線,年底開始加入日本端資料,至今仍在持續收錄更多企業資料。

隨著資料量增加,他們還發現臺灣和日本雙方語言和資料定義差異,會造成資料誤差或認知歧異,於是開始校正既有資料。

為了臺灣與日本的編輯人員可以共同管理、交流、翻譯媒體素材和內容,他們還打造出用於跨語系媒體經營的平臺Potluck。

運用Potluck上一系列AI工具,TNL Mediagene已經開始將日本方兩款雜誌,利用生成式AI翻譯、改寫、編輯成中文內容,以打入臺灣市場。李致緯說,有AI協助,編輯翻譯和改寫外語文章的效率大幅提升。從1至2小時完成一篇,降至1小時可以完成數篇。

他們也預計將此平臺用於共享採訪素材等媒體資源,來降低產製內容時的跨國溝通成本。李致緯舉例,只要集團內單個品牌的編輯前往大型活動,再上傳所有蒐集到的素材到平臺。可供臺日辦公室其他編輯,根據媒體及地區特性,自行取用素材來撰文。

未來,李致緯還計畫利用打造平臺的方式,來解決其他集團需求。其中一個重要需求,是公司接受監管機關時的大量資料撈取。目前,面臨審計需求時,他們仍需從多個系統手動撈取資料。

不過,李致緯認為審計需求未來會只增不減,因而計畫打造即時、集中化的合規平臺,讓財會、法務、技術部門能共享相關資料,減少一一手動查找、串聯資料的需求。

李致緯說:「上市伴隨而來的資料合規需求不是CTO一個人能解決,必須促成多個部門從基層到高層緊密合作,才能因應。」打造平臺來促成內部合作與資訊流通的模式,也體現出他身為集團CTO的使命:用科技來大力支援媒體經營、商業發展、內部溝通及上市合規等重要事務。文⊙郭又華

 CTO小檔案 

TNL Mediagene技術長 李致緯

學歷:政治大學資訊科學系學士

經歷:共同創辦兩家媒體公司Inside和iCook,擔任技術長。相繼出售兩間媒體到關鍵評論網後,也加入擔任集團技術長。公司作為TNL Mediagene合併、上市後,管理30多間子公司IT業務及支援集團上市的IT面事務

 公司檔案 

TNL Mediagene關鍵評論網媒體集團

●成立時間:前身關鍵評論網成立於2013年,2023年則由關鍵評論網和日本Mediagene合併成TNL Mediagene

●員工人數:約500人

●董事長:Marcus Brauchli

●執行長:鍾子偉

●營收:約14億元

●主要業務:旗下擁有多個日文、中文與英文的原創與授權媒體品牌,內容主題橫跨新聞、商業、科技、科學、美食、運動與生活風格等領域。傳播類服務包括廣告服務、行銷科技平臺、電子商務與創新解決方案等。

 公司大事記 

●2013年:推出網路平臺「關鍵評論網」,以中英雙語報導與評論為主要內容

●2018年:併購科技媒體「INSIDE」;接手體育社群平臺「運動視界」

●2019年:併購科技與生活風格媒體

●2022年:收購食譜平臺「愛料理」

●2023年:關鍵評論網媒體集團與日本Mediagene正式合併,成立跨國集團 TNL Mediagene;宣布進軍東南亞與歐美市場

●2024年:在美國NASDAQ上市

●2025年:整併旗下臺灣2間媒體品牌至旗下「Roomie國際中文版」品牌

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