IT自救術－剪貼簿與快速鍵的妙用

如果你是滑鼠的愛用者，那看過上期本欄的內容之後，操作滑鼠進行「移動、複製、取代」這3個動作應該已經「了然於胸」了吧！這期我們先把「刪除」這個動作講完，然後換個方式，一樣只是「移動、複製、取代、刪除」，但我們現在用「鍵盤」進行操作，看看「只用鍵盤」到底有什麼好處？

基礎的「移動、複製、取代、刪除」動作操練（續上期）
用「資源回收筒」刪除檔案
誰會把垃圾桶擺在桌面上？大家應該都是把垃圾筒擺在桌子底下或是角落吧！不過，這只是電腦而已，虛擬的桌面，用不著那麼講究。檔案要怎麼刪除？用滑鼠把物件拖曳到「資源回收筒」即可。

這種方法的好處只有「直覺」而已，你拖－放物件時得看得見垃圾桶。但是由於Windows的「桌面」常被應用程式的視窗遮住，所以這方法其實不常用（至少我不常用），除非你的檔案都只放桌面上。

把檔案從資源回收筒中撿回來
殺了檔案卻又反悔？快速的方法是：立刻按下Ctrl+Z快速鍵進行Undo（復原）的動作，檔案將會回到原來的地方。要注意的是：做錯事情之後得「立刻」Undo，若是已經過一陣子了，你已經做了很多其他事情，這時候再用Ctrl+Z的方式做Undo的動作，將無法預期Undo的是哪件事，反而越弄越糟。

此外，你也可以用下面的方法「撿回」你要的檔案。

1.開啟資源回收筒，裡面有一堆你殺掉的檔案。


2.選取你要「撿回來」的檔案，按滑鼠右鍵後，選擇捷徑功能表中的「還原」即可。


清空資源回收筒
檔案丟到「資源回收筒」之後，其實並不是真的消失，只是先放在那裡暫存。

暫存的好處是：可以反悔，把檔案救回；暫存的缺點是：你不把資源回收筒清空，這些不要的檔案仍會占用磁碟的空間。

請在資源回收筒上按滑鼠右鍵，選「清理資源回收筒」項目即可。
那如果你的資源回收筒已經清空了，還可以反悔並把檔案救回來嗎？

也許可以，但方法很複雜，通常要使用付費購買的其他應用軟體才能做這種事情，這些軟體的使用教學也暫非本欄的教學範圍，所以就請各位多注意自己的動作，事後後悔總是一件麻煩事。

剪貼簿就是一個暫存空間
剪貼簿的定義
假設你有兩個箱子，你打算把箱子裡面的東西交換，請問要怎麼做？

即使你不是個聰明人，也會知道，「就交換啊！怎麼做？真是個笨蛋問的笨問題！」

這個問題當然不是那麼笨，我只是要請讀者思考這個概念：當你「交換東西」時，你一定得有「空間」才行。比方說，當你要交換兩個箱子的東西，你得有空間暫存其中一個箱子的東西，才有可能進行交換。如果你沒有任何額外的空間，那交換是不可能進行的。

由於電腦的使用牽涉了大量的資料交換動作，因此Windows裡面有個「隱藏的空間」專門用來方便使用者做資料交換的事情，這個地方就稱為「剪貼簿」。

剪貼簿有趣的地方在於：「它存在，但是你看不見它」。是的，不使用特殊的程式，一般人是看不到剪貼簿的。但是，你一定要記住，「剪貼簿就是一個暫存空間」。它存在，而且是交換資料專用的重要空間。

剪貼簿操作的重要概念：隨剪隨貼，切勿拖延
Windows內可以交換的資料格式很多，而剪貼簿只有一個。所以，當你「剪了東西」，要記得「立刻貼上」，「隨剪隨貼」是極端重要的概念。

因為，「每次放進剪貼簿的東西，會立刻蓋掉之前的資料」。所以，如果你這次剪了東西沒貼上，接下來再剪的東西會蓋掉之前的資料。

有的軟體支援「多重剪貼」，像是Office的剪貼簿，就支援24重的剪貼行為（參見左圖），資料會被保留達24次。第25次的剪下行為，才會蓋掉第1次的剪貼簿內容。但是，這畢竟不是每個人都知道怎麼用的功能（你還得先買Office才行）。

或者，如果你真的太需要多重剪貼的功能了，市面上有很多這類的軟體，各位可以使用「剪貼簿工具」當關鍵字自行搜他一搜，應該會有很多更強大的工具可以抓回來用。不過，我很少用這些工具，我自己都只用Windows內建的剪貼簿功能，隨剪隨貼，方便省事。

用鍵盤進行「移動、複製、刪除」
只用快速鍵進行物件的移動
不用滑鼠，只用鍵盤，要如何移動物件？

如果要做「移動」，可在「來源」先選好物件，按下「Ctrl+X」（代表「剪下）之後，選擇「目的地」資料夾，按下「Ctrl+V」（代表「貼上」）後物件就移動過去了。

鍵盤的「剪－貼」就代表滑鼠的「拖－放」。

只用快速鍵進行物件的複製
如果只要用做「複製」動作，可在「來源」先選好物件，按下「Ctrl+C」（代表「複製」）之後，選擇「目的地」資料夾，按下「Ctrl+V」（代表「貼上」）後，物件就複製過去了。

鍵盤的「複製－貼上」就代表用「Ctrl鍵＋滑鼠的拖－放」。

只用快速鍵進行物件的刪除
有兩個簡單的方法，而且應該是最常用的方法，可用來刪除檔案：
1.選好物件後，用Delete鍵直接刪除
這是我常用的殺檔方式（但我更喜歡下一個方法），有效率。此外，用這個方法刪除檔案，還有機會可以反悔，你可以從資源回收筒把檔案回收。不過，太大的檔案有時會讓Windows無法復原刪除動作。

2.用Shift+Delete鍵刪除檔案

這是我最常用的方式，檔案會直接清掉，不會經過資源回收筒。這個方法的好處就是高效率，壞處就是「幾乎」沒有辦法反悔。故，一般人請不要輕易使用這個方法，除非「你很清楚知道你在做什麼」。

用這個方法的時候，Windows固定會出現警告訊息，避免你「可能要反悔卻不知道不能反悔」。如果你確定要刪掉這些檔案，請無怨無悔的選擇「是」吧！



那，如果你的檔案是用Shift+Delete的快速鍵刪除的，可以反悔嗎？

如前所述，「也許可以」，但方法很複雜，也是要使用付費購買的應用軟體才能做這種事情。

本期結語：鍵盤的好處就是「動作確實」
Shift、Ctrl和Alt鍵，你以為只在檔案操作有用？不，其實在美工繪圖軟體（Illustrator、Photoshop……），文書處理軟體、試算表……，這些鍵配合各種滑鼠動作，都有特定且好用的功能。建議各位，可以自己試試看。

順帶一提：有時候同時使用兩個快速鍵，還會有更複雜的修飾功能冒出來（主要是在操作繪圖應用軟體時，可以用得到這個密技）。

至於本期所教的，用鍵盤操作檔案的「移動、複製、刪除」，最大的好處就是：可以避免操作時動作的「失誤」。滑鼠動作的拖曳固然直覺，但有時不免會因為你手滑、抖動而出現怪異狀況，只用鍵盤就可以避免這些問題了。