建構小型企業的無障礙空間－微軟e化辦公伺服器

根據臺灣微軟在2004年進行的一項調查，國內員工數25人以下的小型企業（或稱微型企業）多達45萬家，但其中僅僅26％使用伺服器，相較於員工數25人以上的94％，以及員工數50人以上100％使用伺服器來看，落差相當大。造成這樣大落差的原因在於，小型企業受限於人力和經費不足，多半沒有專職的資訊管理人員，最常看到的是「校長兼撞鐘」，老闆兼任MIS工作。雖然普遍來說，絕大多數企業都會用PC處理辦公事務，也都具備寬頻網路與租用電子郵件信箱、網站空間等基礎建設，卻因為對伺服器管理技術不了解或感到畏懼，導致建置伺服器的比例偏低。

小型企業建置伺服器的門檻不外乎是「技術」與「成本」兩方面，在技術上必須讓一般PC使用者也能很快學會如何管理，建置成本也必須降至和PC相同的水準，才不會對用戶造成太大負擔。微軟不久前推出「e化辦公伺服器」，就是依據上述訴求設計的產品。

主要提供對內與對外的檔案服務
e化辦公伺服器是結合Windows Storage Server 2003作業系統和PC伺服器硬體的專屬型應用伺服器，用戶只需以低廉的價格採購一臺伺服器，接上電源和寬頻網路，透過幾個簡單的步驟就能完成設定，主要是提供檔案分享、資料備份等儲存服務，相較於其他「泛用型」的伺服器（如Windows Server 2003），e化辦公伺服器的功能雖然較少，卻沒有用戶端存取授權數的限制，管理上也更簡單。

和其他同類型產品（如Linux-based精簡型伺服器）相較，e化辦公伺服器最大的特色是具備「情境式」管理介面，伺服器安裝完成後，不需連接螢幕、鍵盤、滑鼠，直接透過網路瀏覽器開啟web圖形管理介面，即可管理所有功能。

為了降低管理複雜度，e化辦公伺服器將用戶最常使用的四項管理功能，包括群組權限管理、工作區域管理、行動辦公管理和文件使用記錄整合在單一頁面，透過類似精靈導引的方式，讓不具技術背景的使用者，也能很快上手。

群組權限管理
一般泛用型伺服器為了考量安全性，在使用者帳號與群組權限管理上，步驟通常十分繁複，不熟悉操作的用戶常會被搞得一頭霧水。

為了簡化流程，e化辦公伺服器的管理介面採取預先配置的方式，用戶只需填入帳號密碼，權限部分選擇內部成員或外部成員，群組部分則預設有內部成員的主管或員工，以及外部成員的廠商或合作夥伴，點選完成按下確定之後，就會自動賦予帳號應有的權限。

工作區域管理
工作區域管理同樣是採取預先配置的方式，預設有主管、員工、廠商、合作夥伴等工作區域，以及相對應的權限。在設定使用者帳號密碼時，管理者就可以勾選「分配個人專屬工作區」，系統就會自動分配資料夾給這個帳號，其他未經授權的使用者無法存取這個工作區內的資料，管理者也可視情況彈性調整工作區的存取權限，確保對的人可以存取對的資料，避免資料遭不當竊取或竄改的情況發生。

行動辦公管理
e化辦公伺服器支援CIFS、NFS、Apple Talk、HTTP、FTP等傳輸協定，除了在內部區域網路可以將資料分享給Unix/Linux、Mac OS等不同平臺主機之外，外部的協力廠商、合作夥伴，或是在外出差的員工、外地分公司的員工，都可透過寬頻網路存取內部工作區內的資料。每一份存放在客戶工作區和夥伴工作區內的檔案資料，系統會自動產生超連結，並受到工作區的權限與密碼保護，如果要將這份資料傳給外部的客戶或夥伴，只需將這個超連結貼在電子郵件內寄出即可，收件者點選後即可下載，不必像過去需以附加檔案的方式寄送，不僅速度加快，亦可降低收不到郵件的風險。

文件使用記錄管理
文件使用記錄管理功能可協助管理者查詢伺服器內所有工作區的資料存取記錄，包括哪個帳號、在什麼時間、進入哪些工作區、存取過哪些文件等記錄，管理者可依不同帳號或工作區、設定時間範圍進行查詢，並將查詢結果輸出成為Excel報表方便存查。這項功能可以協助企業掌握員工、廠商、客戶之間的交流狀況，並協助文件安全監控，確保公司內部機密資料不會外流。

辦到好只要5萬元
目前提供微軟e化辦公伺服器的供應商有宏碁、華碩、技嘉、威聯通、Xtore等，產品從內建Celeron處理器和2臺硬碟迷你桌上型，到內建Xeon處理器和4臺硬碟的機架式伺服器都有，售價從4萬元至10萬元不等，可供選擇的產品線相當完整，值得注意的是，有固網業者推出結合ADSL寬頻上網和e化辦公伺服器的套裝方案，含到府安裝與3年保固服務，整組售價還不到5萬元，對預算有限的小型企業來說，是相當划算的解決方案。文⊙張智鴻

「e化辦公伺服器」產品資訊