強調客戶服務品質是決定客戶持續成長的一大主因
和信超媒體除了積極擴充其用戶數之外,也擴大成立Giga客服中心,整合電話、電腦、寬頻網路,希望「強化客戶服務」為號召,在今年10月份將原有的客服中心擴充為100多人,並且遷移到環亞大樓的九樓,約850坪。
和信超媒體營運總管理處副總經理董本洪指出,除了網路連線品質之外,客戶服務品質將是決定客戶持續成長的一大主因。實際上,寬頻上網的客戶服務與一般行業的客服,有很大的不同,由於產品勢必會愈來愈多元化,複雜性也相對提高,像有些問題在溝通時,就得花費相當長的時間,因此通話的業務量十分沈重,所以對於客服人員的需求,只會向上成長。客服人員的不斷成長,同時也反應出寬頻上網市場的潛力無窮,雖然各家ISP業者也很看好明年的市場,競爭激烈,網路客服是更重要的作法。使用「電腦電話進線整合系統」,提供多媒體網路與電話整合服務
為了配合用戶數的成長,以提供全方位的服務,Giga超網路客服中心除了延用傳統客服的「互動式電話語音服務系統」IVR,Interactive Voice Response),讓用戶在依照電話語音的指示找到需要服務的項目,也設置了「話連線狀況即時監控跑馬燈」Wall Board),將用戶來電及線上客服人員的服務狀況,透過跑馬燈顯示出來。
此外,「電腦電話進線整合系統」(CTI,Computer Telephony Intergration)掌握了多媒體網路與電話整合的服務趨勢,可以整合所有的相關系統,藉由伺服器的控制,讓線上客服人員一接到電話,就能掌握來電客戶的基本資料與歷史紀錄。此外,還可透過網際網路進行各項服務,例如用戶只要連線進入Giga超網路,就可以直接經由網頁,要求與客服人員立刻對談,亦可自行在網頁上預約與客服人員電話溝通的時間。擁有同步瀏覽網頁特色
為了讓溝通更有效率,這套系統還可以達到同步瀏覽網頁(Co-browsing )的功能,也就是讓用戶在線上客服人員的指引協助之下,依照相同的步驟,同步在網路上找資料、或解決疑難問題,展現出雙向、互動式的客服功能。
董本洪強調,Giga超網路客服中心的功能,不只會被動地解決來電客戶的詢問,未來還會運用網際網路互動的特性,主動提供用戶更好的服務,例如可以利用用戶資料管理(Database mining)的技術,根據客戶以往的來電紀錄,主動偵測出用戶的問題或需求,然後給予最及時、便利的服務。
除了現階段推出的客服功能之外,和信超媒體明年初將透過電話、網路、以及寬頻的跨平台式整合,讓用戶可以直接透過Giga超網路,與服務人員進行虛擬面對面的接觸,也就是不必經由電話,就可以看到客服人員的影像。
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