申請國外大學只要在網路上就可完成手續,學校也以電子郵件的方式來通知錄取與否,這股潮流已經漸漸成形,以往寄一大疊文件資料的情況可能會消失。

美國大約有98%大學院校提供線上的入學申請服務,同時入學與否也用電子郵件遞送,以往需要大量文件往來的入學申請過程可能要銷聲匿跡了。

在美國波士頓的一所大學就認為,用電子郵件來回絕學生的入學申請好像不太得體,會讓對方受到傷害的感覺,但是用電子郵件來回覆學生的入學許可,則不太容易取得對方的信任,感覺不太正式,接獲入學通知的學生通常都還會用電話或是書面再確認一次。

因此有很多學生都不在網路上直接填寫入學申請表,而是將申請表下載列印,填寫後再郵寄,這樣的感覺比較踏實也比較保險。學校對學生填具的資料也沒有可靠的方式能加以辨識,某些文書作業還是沒有辦法完全用網路來取代。

但這個問題即將獲得解決,蓋次堡大學就要求申請者輸入保險證號碼和出生日期來驗證身份,然後才能確認該名學生填寫資料的真實性。並且在學校的回函中學生可以完整地看到學校的各項資料,包括參與面試的教授、各項教學資源、獎學金、交通工具和食宿等等,一應俱全,都可以用電子郵件附加檔案的方式加以呈現,學生只要透過網路就可以獲得所有的相關資訊。如有問題可以用電子郵件馬上詢問,減少了傳統郵件路途往返的時間,效率有明顯的提昇。

根據一項調查,1996年大約有60%的大學申請作業在網路上完成。79%的高中還是比較熟悉紙上的文書作業。大約只有不到10%的申請案透過網路上完成。

事實上,國內的學校也逐漸在加速電腦化當中,很多學校都有提供網路選課和成績查詢的功能,這些功能之所以能成功在於完善的電腦網路建設,每一個學生都能順利的連上網路。

學校資料網路電腦化後,可以藉此減少很多繁瑣的行政作業,但是也有適得其反的,就以台北市試辦的網路家庭聯絡簿來說,目的在於方便家長與學校間的聯繫。舉例而言,學生家長只有在下班回到家以後才可能看到聯絡簿,如果把聯絡簿送上網路,家長在上班時間就可以掌握學生在學校的學習狀況。問題在於網路並不普及,就學校與家長間的互動而言,利用網路來進行溝通並不是一個好的方式,要在網路上看聯絡簿,需要撥接、上網種種麻煩的設定,這樣的手續會比花數分鐘看傳統的聯絡簿要省力省時嗎﹖

更重要的是,一個家長連家庭聯絡簿都沒有時間(心思)去看的家長,要透過網路就改變這樣的習慣,這顯然是有待考驗的。

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