為了提升政府施政效率,研考會從今年度開始,改以企業常見的「滾動式管理」和「關鍵績效指標」(KPI)方式,作為施政績效的評核方式。
行政院研考會副主委宋餘俠表示,以往政府施政績效以階段式管理的方式進行,前一年的施政績效,往往到隔年才能將可以改善的事項進行回饋,但這樣的回饋常常是緩不濟急,對於政府施政效率提升幫助有限。
有鑑於此,宋餘俠表示,從去年底開始,研考會便積極和各部會溝通,希望調整各部會施政評核的方式和時效,採用民間企業專案管理常用的「滾動式管理」手法取代「階段式管理」手法,對於各部會的績效考核,則提綱挈領,改採「關鍵績效指標」以掌握80/20法則。
宋餘俠指出,研考會採用的是專案管理手法中常見的「滾動式管理」,將以往每4年整體檢討一次的施政目標,改為每年滾動式檢討,並更新相關施政目標。
從今年開始,研考會和政府各部會已經採用新的滾動式管理手法,在行政院討論通過「行政院所屬各機關中程施政計畫(99至102年度)」及「行政院99年度施政計畫」時,因為臺灣之前剛經歷八八水災,他說,藉由滾動式管理的手法,便可以即時將「災後重建」列為新的施政目標與方針之一,縮短評核的時間差,並可以做到立即的資源動態分配。
政府已經做了10年的績效管理,但管理的績效指標往往大小通包,缺乏具指標性的評量指標。對此,宋餘俠說,去年在跟各部會溝通時,在不增加各部會評核的作業流程,要求各部會主任秘書提出重要的關鍵績效指標(KPI),作為各部會施政評量的標準,做到提綱挈領式的施政績效評核。文⊙黃彥棻
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