HP企業列印管理服務聚焦省錢與節能

看好節能議題以及企業在不景氣中節省成本的需求，台灣惠普（HP）的列印管理服務（Managed printing services, MPS）也祭出了相對應的訴求，宣稱可為大型企業節省30%以上的列印成本，及近80%的電力支出。

HP MPS服務主要在提供大型企業專業的列印管理的顧問服務，藉以提供降低列印相關成本的對策。例如，惠普協助企業評估老舊設備是否過多，設備使用率，設備運作成本，及各種隱藏成本；並透過諸如列印自動化，或輸出管理等解決方案，將企業的列印環境做最佳化。

HP所提供的環境評估服務（Eco Printing Assessment）可協助企業評估相關的能源消耗、紙張使用狀態，及碳足跡等，進一步降低能源消耗；另外惠普也提供企業可自行計算印表機碳足跡的線上工具Carbon Footprint Calculator。

而在文件列印流程管理方面，惠普為政府及教育機構提供表格及文件的自動化，宣稱可減少20%的紙張成本；HP 輸出管理解決方案，利用像Scan to mai等文件e化流程管理，降低傳真的需求，可減少18-70%的紙張和耗材使用量。

惠普影像列印暨消費通路事業群總經理黃建章引述Gartner資料表示，企業只要積極主動管理列印流程，就可降低10%至30%的文件輸出成本。若將雙面列印設為印表機預設值，每年約可減少30%的紙張。

實際案例中，惠普舉3M為例指出，與HP簽定五年合約的3M，在前兩年即節省300萬美元的相關成本，而能源消耗量降低了79.9%。

據惠普估計，MPS市場規模包括了印表機硬體、服務、耗材，以及解決方案在內，台灣一年約有50億元產值。而惠普MPS主要鎖定金融、保險，及政府機關等用戶。