「商業的環境隨時在變,企業所面臨的挑戰也隨時在變,IT如果沒有跟上變化的節奏,絕對只有等著被淘汰」。類似這樣的話語,近幾年來如雷貫耳,不論哪一個產業的發展,IT與業務之間的關係都已密不可分。然而,IBM針對全球170位在企業擔任資訊長的調查指出,目前只有16%的比例認為企業已經充分應用IT來促成轉型。

IT與業務之間的關聯既然重要,為什麼企業在轉型的過程中,卻又出現了如此的落差。台達電資訊處處長朱漢安表示,IT與業務的落差其實普遍發生在各個企業,仔細探析其中的原因,大概可以從兩個不同的角度來看,一個是IT的角色轉變,另一個則是產品生命周期大幅縮短,以致於迫使IT的服務與支援必須提升。

朱漢安進一步解釋,過去IT的角色,比較技術導向,也被其他部門視為支援性的後勤單位,但是現在IT的領域越來越廣,除了軟硬體以及網路,IT的範疇甚至還包括了content(內容),而過去都是行政單位負責管轄的電話,最近也成為IT的一環,這麼多的環境變化,IT的角色當然也必須跟著轉變,如果沒有跟上來,最後勢必就會與企業的發展目標產生差距。

再者,產品生命周期大幅縮短,從18個月縮短到6個月以內,對於IT來說,就代表相對應服務與支援也必須跟著經常變化。這樣的情況下,IT的發展也必須有3到5年的規畫,才能知道應該以什麼樣的資訊系統、架構,在什麼時間,用什麼方式與業務目標結合。朱漢安認為,這都是有別於過往的做法,以前IT大多只看明年,不會有3到5年的中長期規畫。

從另外一個角度來看,IT與業務的整合性越高,客戶滿意度與營運效率等也越高,其中或許是因為作業流程改善了,又或是因為新的IT技術而創造新的業務,其中所涵括的創新是否得到企業肯定,也是資訊部門主管相當重視的一環。根據IBM的調查顯示,大部分的資訊主管就希望把創新納為IT最重要的績效標準,而非只是從成本控管與IT運作效益來度量IT績效。

對此,玉山銀行執行副總經理楊恆華表示,金融業的服務幾乎都要透過IT系統才能完成,對於玉山銀行來說,創新與協助業務轉型是最重要的,相較之下,節省成本反而不是IT部門最主要的功能。

目前大多數的企業,雖然依舊把IT部門視為成本中心,但是透過IT所帶來的業務創新確實不容小覷。有的企業為了鼓勵創新,最近這一兩年來,不僅已經把創新列為IT部門的績效考核標準之一,在績效考核中所占的比例也有日益升高的趨勢。文⊙楊惠芬

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