跳脫純繪圖Visio 2007強化分析

微軟於日前針對Office 2007產品線，發布一項新工具 Office Visio 2007，強調除了繪圖之外，在企業應用上，還可以透過新增的樞紐分析功能，將Excel表格製作成樞紐分析表，以輔助分析。

臺灣微軟產品行銷經理李驊哲表示：「以人事單位使用Visio繪製人事架構圖為例，通常只使用到Visio所有功能的5％。」而為了跳脫繪圖軟體的定位，微軟在Office Visio 2007中，新增樞紐分析的功能，整合Office Excel、Access等工具，讓Visio能從外部獲取資料直接製作樞紐分析圖，這讓Visio從流程視覺化角色轉向輔助分析的角色。

隨著企業越來越重視各項數據的分析，對於數據的呈現方式的要求也趨於一目瞭然，而各部門對樞紐分析工具的應用需求也越來越普及，像是行銷部門需要將在市場上所蒐集的資訊，進一步地轉換為方便解讀的參考資料，甚至於資訊部門也需要針對所建置的系統、負責的管理人員以及設備的規格等，以樞紐分析圖來展示，並進行管理。

在使用樞紐分析功能時，Visio 2007會要求使用者先選擇外部資料來源，以Excel為例，可以讓Visio 2007可以直接匯入Excel等製作的檔案，並透過內建於Visio的樞紐分析功能，直接將表格輸出為樞紐分析圖表，不需要經過以Excel轉換成樞紐分析圖，也不需要以人工輸入任何存在於Excel等表格中的資料，這降低了製作樞紐分析圖的複雜性。

雖然在Office Excel中也內建有樞紐分析的功能，但是Excel只能以簡單的長條圖、圓餅圖等呈現。而在以往，如果要使用Visio 2003製作樞紐分析圖表，必須先以Excel製作統計表格，再使用Excel內建的樞紐分析功能，將表格製作成簡單的樞紐分析圖，並以此圖為參考基礎，在Visio 2003中先繪製相應的圖塊，再一項一項地將各個欄位的資料以人工輸入的方式，鍵入各個圖塊之中，這種製作樞紐分析圖表方式的繁複之處在於，使用者必須在不斷切換頁面以及比對的動作中，才能完成一張樞紐分析圖。這種方法如果遇到需要處理大量資料的情況，製作樞紐分析圖就變成耗時費工的事。文⊙徐豪