旗下擁有10家公司的東森媒體集團,於去年針對管理階層採用訊連的線上職能評鑑系統進行評鑑,以期從提升主管的管理職能,進而加強團隊效率。但因需求增加,東森日前計畫將建置一套專屬的職能評鑑系統。
東森媒體集團人力資源部襄理陳靖如表示,建置這套系統的目的,主要在於透過受評主管的上司、同儕以及下屬的360度評鑑,幫助主管了解自己在多項管理職能上的優勢及劣勢,並串連東森內部的訓練發展處,以協助主管提升自己的管理職能。
她表示,針對主管進行評鑑的目的,不是在作績效考核,而是在於測試主管的管理職能,當全盤了解主管的管理職能之後,就能夠掌握各部門的行政狀況。另外,她指出,之前之所以採用線上租賃的模式進行評鑑,是因為東森之前在職能評鑑的作法上,並不是全面地對所有員工進行評鑑,而是只評鑑各部門的主管,但是市面上導入一整套職能評鑑系統的成本多在100至300萬之間,而線上評鑑的收費較有彈性,是以人頭收費,並且是一次性的評鑑,從選擇評鑑人到送出評鑑報表,只需1個月的時間,所以考慮到成本與效益的問題,線上評鑑的方式較符合東森過去4年的需求。但是隨著組織的成長,線上評鑑的費用也隨之增加,東森開始考慮建置專屬的職能評鑑系統。
以東森為例,去年評鑑約350位主管,每人的個人報表一份約3,000元,再加上團體報表每份約1萬元的價格,一次線上評鑑的花費就要1百多萬,如果以東森每年進行一次評鑑來計算,4年就需要花費約5百萬以進行線上評鑑。再者,陳靖如表示,線上評鑑的限制在於,租賃期過了之後,若要比對各年的評鑑資料比較麻煩,因為需要再將各項比對的報表匯入訊連的系統。因此,東森計畫以買斷的方式,來建置這套系統。
未來,東森計畫將職能評鑑系統搭配數位學習系統,以在結束評鑑之後提供相關的課程,讓主管進修。除此之外,東森還計畫委由遠綠建置與人事出差勤相關的人資系統。文⊙徐豪
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