EMC新增內容管理工具

儲存大廠EMC在周一（8/7）發表了兩項檔案管理工具，分別是用來管理檔案存取權限的Information Rights Management Services（IRM），以及透過文件生命周期進行管理的Documentum Records Manager 5.3。

IRM工具採用了EMC在今年2月買下的Authentica公司的技術，包含一個政策伺服器用來辨識使用者的存取權限，例如可以辨識出一名使用者僅有讀取的權限，但沒有列印權限；當使用者想要使用一個檔案，就會先連結到伺服器上向系統或管理人員要求各式的存取權限，以及申請文件解密的金鑰。

EMC內容管理產品行銷總監Lubor Ptacek表示，這些檔案永遠與政策伺服器連結。此外，該軟體也可計算及追蹤這些檔案使用行為。

Documentum Records Manager 5.3則是用來管理從一開始建立到最後銷毀的企業檔案管理，此工具透過服務導向架構（SAO）以與企業內部系統及應用程式整合，該工具也可迎合國防部對於檔案管理的規格，以及解決那些不用再被紀錄的檔案以降低負荷龐大內容的成本。

EMC表示，對顧客而言，要確保每一項特定檔案在達到法定保存期限時就被刪除是很難的一件事，但透過這些工具，企業可以刪除那些散落在不同系統或是使用者電腦上的檔案。

Gartner分析師Kenneth Chin認為，具備整合能力以及可以連結不同的應用程式、檔案及內容儲存空間對檔案管理產品愈來愈重要，同時也要符合可分享資料的JSR-170標準。

Framingham分析師Melissa Webster則指出，EMC是首家提供如此全面性的檔案管理工具的企業內容管理提供者，不過他也認為微軟應該會跟上EMC的腳步。

Melissa Webster說明，目前EMC在此一市場並無直接競爭對手，可是微軟計畫在明年第一季推出的SharePoint 2007平台應該會整合檔案管理及版權管理功能。此外，Melissa Webster認為EMC所做的已超出安全或版權管理，而且想要讓客戶能夠更有效率地管理企業與合作伙伴及供應商等其他業者之間的複雜關係。（編譯/陳曉莉）