委外是更精密完整的專業分工,來自於經濟需求和發展因素,其中IT委外更複雜,牽涉到技術、人員和流程三個因素。從大方向來看,委外可分為策略性委外(Strategic outsourcing)和選擇性委外(Selective outsourcing),策略性委外也算是整體委外的代名詞,委外業者和客戶端因此建立起長期的合作關係。
我們的的委外服務分成五大項,分別是IT架構管理服務,包括機房管理、網路管理、監控和儲存或系統管理;用戶端工作環境管理,如PC、NB和PDA等監控服務;應用程式管理;進行業務流程分析,並導引到備援系統的商業安全委外以及商業流程委外(BPO)等。其中由於BPO的流程複雜,這部分的業務較少,也有很多要買人頭,稱之為「Body shop」。
也就是說,客戶就像走進五星級飯店,只要跟我們指定看起來色香味俱全的菜,不需要了解這道菜是用什麼材料煮成的,且不同產業有不同需求。P&G和Ericsson是我們全球委外伙伴,客戶旗下所有資訊人員都轉換(transfer)到惠普,國科會科資中心也是採類似的模式,英華達則是將所有商業程式和資料都放在我們的IDC代管。
目前委外的風氣比過去一點,但是仍是「說多作少」的情況,未達到好或成熟的境界,大多數都還是有安全的疑慮。然而,這是個弔詭的問題:如果客戶端在乎錢,為什麼還是要把錢交出去?過去也常發生資料外洩的資安事件,而且肇事者多半是來自於公司內部,風險因此間接轉嫁到銀行身上。
無論是策略性或選擇性委外,客戶可充分運用廠商的資源,把事情做到最好。但相反的,有些客戶以為簽了委外合約,就把所有的事情都丟給廠商作,包括產業面的諮詢或開發,這部分IT專業人員可能執行不來。
至於日前臺灣出現第一家整體委外的案例,我認為廠商提供的並非新的或進階的服務或技術,而且都只有專屬系統的相關服務。開放平臺和環境是大勢所趨,不只有限定在某個平臺,多個廠商的系統要都能支援。
委外不是交出去就沒事,IT方向和決策權不能都交給IT公司,且由於相關的觀念和制度都尚未成熟,整體委外失敗的機會大於選擇性委外。對我們來說,未來比較大的挑戰會在BPO這個部分。隨著政府和廠商的宣導,今年這一塊的成績應該會有倍數成長。
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