國泰人壽為了讓二萬名業務員在外也能夠取得即時業務資訊,在2003年6月底,由同為霖園集團的神坊資訊來負責接手系統整合事務,導入使用PDA與GPRS的行動辦公室解決方案。

整套解決方案的硬體是採用HP iPAQ,經由遠傳GPRS網路,連結至國泰人壽業務員PDA介面專用的業務行銷系統入口網站,業務員就可以即時查詢最新產品、保單服務、客戶資料、產險記錄等等完整的資料。

在神坊資訊接手之前,國泰人壽原本使用Palm的作業系統作單機M化,業務員要外出之前,先下載資料,等回到辦公室後,再將資料進行同步。後來,神坊資訊為國泰人壽引進Windows Mobile作業系統,國泰人壽才加上無線傳輸,真正實踐了PDA行動商務。

根據神坊資訊的估計,目前國泰人壽業務員,平均每4人就有1人使用PDA作為輔助工具。神坊資訊電子商務處專案經理陳盈甫表示,考慮到操作的熟悉度,目前使用Palm作業系統要比Windows Mobile來得多,「使用iPAQ大概有1千人,而 palmOne有4千人。」陳盈甫說。

陳盈甫指出,會更換作業系統的主要原因,是由於Palm OS一旦沒電,資料就會全部不見,必須重新輸入,這對許多媽媽級的業務員是相當大的不便。另外,考量到一般辦公室都以微軟作業系統為主,Palm OS必須經過轉換,也是更換的另一主因。他也不諱言地指出,雖然Palm OS效能比Windows好,但為了一致性,預計將在二年內,以漸進的方式替換掉Palm,全數改為使用Windows作業系統。

「業務員出去談生意,基本需求就是產品要齊、資料要新,對舊客戶以往的記錄瞭若指掌,對新客戶所提出的需求,也能在第一時間應變。」陳盈甫說,硬體使用不順手會變成負擔,因此,在為客戶挑選硬體產品時,穩定的效能成為最大考量。

也曾經有智慧手機廠商找過神坊資訊要談合作,但是在測試產品時,因為穩定度不佳的情形而作罷。陳盈甫建議,企業要選擇M化終端設備時,要注意產品穩定度以及功能實用性兩個要點。「提供能幫助使用者的工具,也才能提高他們對M化的接受度。」陳盈甫說。

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