Office System升級不只要五毛？

微軟即將於11月5日發表的Office System 2003，顯然將再引起使用者一番討論，除了附有XML檔案產生工具外，部分產品本身強調的整合後端系統和資料的特性，要發揮軟體提供的最大功能，必須投入程式開發的專案成本，而且後端作業環境幾乎要全面升級，才能享受到產品所有的好處。

在Office System 2003的大旗下，有Office 2003 Edition、FrontPage 2003、OneNote 2003、Publisher 2003、Project 2003、Visio 2003、InfoPath 2003、SharePoint Portal Server 2003、Live Communications Server 2003、Live Meeting等，相關的伺服器平臺有Windows Server 2003和Exchange Server 2003。

然而，有分析師警告，企業用戶進行Office 2003升級前，需先考慮背後隱藏的成本，軟體授權費可能會高出10％到40％。原因在於，如果只把既有的Office軟體如Office 2000或XP升級，就無法發揮其整合即時通訊伺服器、SharePoint Portal Server，以及資訊版權管理（Information Right Management，IRM）的功能。

對於這項說法，臺灣微軟行銷經理汪曉芬回應說：「一方面這種結果可信度並未被檢驗，另一方面，Office和入口網站或即時通訊伺服器整合，從解決方案的開發、導入到人員的教育訓練，理應被視為很大的專案來進行。前後端整合是促使企業升級Office 2003的主要誘因。」目前和微軟結盟的Office System開發伙伴超過10家。

既然升級Office 2003還需要導入專案費用，才能發揮軟體效益，成本還是提高了。大多數企業仍有「為什麼要升級」的疑惑。汪曉芬強調，竹科等大廠最寶貴的就是企業內部資訊，透過IRM機制，設定檔案接收和管理權限，重要的文件誰能看誰不能看，就能防止機密外洩等安全事件的發生。