如何規畫大量檔案備份？

如何規畫大量檔案備份？
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ektrontek（iT邦初學者8級）發問：
公司常常要備份大容量的檔案，因而導致3TB的空間也還是不夠用。另外主管很喜歡用光碟燒錄備份，但是遇到幾百GB的資料，使用4.7GB的或者8GB的光碟來備份，都要備份很久。想請教大家，都怎麼備份大容量檔案及篩選重複的資料呢？

bigcandy（iT邦好手1級）：
我們公司產製數位教材，檔案也很龐大，幾個方向給你參考：

1. 依照部門、職員的工作屬性，確認每個人要給他們多大的空間
依我為例，本機端200-500GB（只是工作暫存，不管備份），Server端則是「（個人×部門人數+專案未完成的活動空間+三年內不用擔心擴充）×2」，第二份是每日備份。

重點是：規畫分類好，以及教育部門主管了解空間的儲存方式、規則，請他負責宣導，每隔一陣子隨時監看，弄錯的檔案都會被我搬到「違規區」，並且七日後刪除不通知。在每個硬碟、目錄之下，我都放文字說明檔，裡面講儲存規範、作法。

2. Server上面啟用空間儲存限制：每日完成、暫存區，我只給20GB。完成歸檔區，不限制。

3. 資料備份問題
a. 上面已經有每日第二份自動備份

b. 如果資料重要，多準備一份外部備份，我是用外接RAID，但是沒啟用RAID。七天備份一次，因為RAID死掉=資料全死，很多企業用磁帶機。

4. 光碟自動燒錄系統
二年前找過，要價1萬多，它會自動進片、燒錄、退片、換片，最多20到50片，具有機械裝置拿片。可是方便性、速度，遠遠不及硬碟、磁帶機，不要再考慮了！

msit（iT邦初學者2級）：
我規畫File Server是由資料分析開始的。如果是使用Server 2003 R2以上版本，建議使用「檔案伺服器資源管理員」這類的工具，先區分各部門的配額，當然可以先不限制額滿，然後分析成長率。

接著，稍微去看各部門的資料夾數量和資料類型。例如：我們公司不是影片網站，所以當公司File Server出現大量的影片，就會研究是哪些類型。如果是教育訓練的，因為存取機會很小，我們公司是放置到一個訓練專用硬碟。

另外，私人的照片、影片，貴公司希望幫他們備份嗎？基本上我們公司是看到就直接砍私人的資料。

檢整完成後，看看貴公司資料成長率與總量，假設要能讓備份機制運作三到五年，再看看要用什麼備份機制了。LTO新磁帶的速度快，但是還是要考量成長率與備份所需時間。