專案經理兼任顧問好嗎?
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ithomelee(IT邦初學者9級)發問:
公司計畫委外開發ERP專案,想請問是否一定要另設顧問角色?或者我們可以要求對方的專案經理要具備顧問的能力?

ataru(IT邦初學者2級):
兩者角色雖然不同,但也可以由同一人扮演這兩種角色。不過建議還是由不同的人擔任,畢竟一個人的思維很難有不同角度。

frankfon(IT邦初學者10級):
根據經濟部研究發展報告對顧問所作的定義:「依企業需求,對經營作整體或生產、銷售、及財務等部門之功能做調整、分析及發掘問題點,並規畫其解決方案,做勸告、提案及支援實施,輔導為業之知識專家」。因此顧問扮演的是建議者的角色,並有充分權限、高度與獨立性,才能推動變革。

而一般認知的專案經理,則是在專案進行期間,負責溝通內外相關人員,並盡力達成專案期待之品質、預算、系統上線日程及顧客滿意度。因此兩者之間的工作屬性顯然有所不同,甚至有時會有所衝突。

pankt(IT邦初學者8級):
開發主管若只懂技術(開發工具、資料庫)而沒有業界經驗(Domain know how),應該不算是稱職的開發主管。

是否由同一個人擔任,主要還是看對方的業界經驗夠不夠豐富。通常專案導入中還會有一人負責系統分析,並且輔導上線工作,如果有這樣的角色,由他擔任顧問也不錯。

antijava(IT邦初學者1級):
對於軟體為主的專案而言,大概有三個主要職掌:

1.專案管理(專案窗口,專案相關的大、小事都可以找他)

2.技術主管(通常是IT窗口)

3.產業顧問(通常是用戶窗口)

撇開職稱或頭銜,在不同的專案中,有可能會有人同時扮演其中一到三個角色,這會依專案的規模、預算而定。

如果是我的公司要外包這個專案,會要求專案經理需保證他們的團隊有上述三項的能力和人力,至於是不是一人身兼數職,倒不是太大的重點。
以我的經驗,一千萬預算的專案,應該有資格要求上述三項工作不得由同一人擔任。

一般而言,要求「專案經理負起整個專案導入責任」是合情合理的,大多數業界都會同意你提出這樣的要求。

peric(IT邦初學者10級):
專案經理主要的任務是對外與企業主溝通,對內控管開發團隊,確保專案能順利進行。

在導入大型ERP系統時,專案經理除非本身兼任某個模組的顧問,否則不會直接投入系統上線的輔導工作,而是著重在協調開發團隊的工作。

因此建議專案經理,還是專職在溝通協調上,而不要身兼顧問工作。

jhsueh01(IT邦初學者9級):
身為ERP專案的經理,免不了要有整體的觀念,更要有某一模組的開發建置經驗。不過除此之外,專案經理最主要的職責,是與你們公司溝通協調,確保能開發出符合公司的ERP系統,如果讓專案經理同時擔任顧問,反而會顧此失彼,進而危及整個專案。

在外包的團隊裡,應該要有專精ERP模組的人,這個角色通常是顧問或系統分析師,如此才能有效溝通該系統的詳細流程及需求規格。

另外,ERP是龐大的IT解決方案,幾乎涵蓋企業所有商業流程,而且是環環相扣,因此你們公司在專案開發過程中,也必須要同時檢討營運流程、積極參與導入過程,適時借助廠商經驗及建議,訂出滿足企業未來營運要求的ERP規格。

所以你們也應該要設立一個專案經理,他要有足夠的權力及溝通能力來推動ERP上線,如果內部溝通協調與委外廠商溝通沒做好,成功導入的機率就會少很多。

gric(IT邦初學者10級):
能夠統包一切且能瞻前顧後的專案經理,是人人想要的,但是除非他是你們公司的人,不然怎麼有辦法深入公司企業文化,更進一步依此規畫系統。因此,要兼作專案經理和顧問,幾乎是不可能的任務。

另外,專案經理是因應任務編組而產生,當專案告一段落,有鑑於他對專案和系統最為了解,因此成為顧問的不二人選。不過往往會造成執行與稽查區分不清,反而產生不良的影響。我想依工作性質區分職務,應該就是要避免這樣的現象。

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