上期文章點出「創新需要決心」,有了明確的態度,下一步便是尋求系統化的方法,如美國詩人華滋華斯(Henry Wadsworth Longfellow)所言:「要想掌控對手,方法比力氣重要。」
人人都在追求創新,但究竟該從哪兒著手、以何種標準篩選、怎樣的產品才有價值?不同行業、不同公司往往駛向不同航道,卻不見得能發現新大陸。多數企業仍在創新的茫茫大海中載浮載沉,握不到那只放諸四海而皆準的羅盤;缺乏有效的工具,往往耗盡力氣依然上不了岸。
無論業界或學界,已有許多人致力於創新工具的開發。本文將介紹其中一項近年來被廣泛使用的「品質機能展開」(QFD,Quality Function Deployment)理論。
QFD於1966年由日本學者赤尾洋二及水野滋提出,透過企業品管實務的研究,找出符合客戶需求之流程改造與整合方案。QFD的Q,亦即該模型主要架構,是一棟「品質屋」(HOQ,House of Quality);F的機能則在於「傾聽客戶聲音」(VOC, Voice of Customers)。
兩者交叉彙整後加以「展開」(deploy),繪製成房屋中六大區塊(如圖),運作程序如下:
一、客戶需求:傾聽市場聲音,了解客戶需求
二、需求評估:藉由調查與多面向準則,篩選出重要及真實的客戶需求
三、技術需求:根據前兩項的結果,提出技術需求
四、關聯矩陣:評估客戶需求與技術需求之間的關聯
五、技術需求關聯矩陣:分析不同技術需求之間的關聯,進行相關技術取捨
六、技術目標:確立技術需求目標,將其重要性加以排序
根據日本經驗,QFD可減少30~50%的設計變更、縮短30~50%的設計周期,連帶降低20~60%的起始成本。繼日本三菱重工及豐田汽車於1970年代成功啟用QFD之後,美國福特汽車也在1985年採納QFD工具,在競爭漸趨激烈、成本日益增加、產品周期縮短、顧客期望提高等重圍中殺出一條血路,提升了市場占有率。通用汽車、克萊斯勒、奇異和波音等知名美國公司亦已開始推行QFD。
近年來,臺灣許多公司也致力於實行QFD。某間試圖從傳統汽車製造進軍旅遊服務的企業,便透過使用者瀏覽網站時點選的頻率和路徑,掌握客戶對「精緻旅遊」的需求,推出整合性線上服務,包括景點及路徑規畫、租車、防盜保全、衛星導航、緊急救援等,提供消費者全方位的貼心照顧。要完成以上幾項任務,勢必得靠嫻熟的程式技術。然而,技術取向的介面往往太過生硬,難以讓使用者感覺友善。藉由QFD將關鍵技術與消費者的實際需求加以媒合,較可能得到軟性的交集,打造出滿意度更高的創新服務平臺。
創新不可或缺的元素是創意。創意不見得只能靠天生,而可透過系統化方法被激盪或磨練,在組織中一貫地被蒐集整理,成為企業進步的動力。QFD旨在提供腦力激盪的支點,以滿足客戶需求為前提,讓管理團隊在發揮創意之餘,能夠條理化思考各項技術性解決方案,釐清其優先次序,擬定具體而有效的產品策略。
作者簡介─曹承礎
國立臺灣大學管理學院教授兼副院長
美國伊利諾大學電腦科學博士。曾任職於美國噴射推進實驗室,曾擔任臺大EMBA執行長與 Global MBA總召集人,及臺大資訊管理系系主任兼研究所所長。
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