HP列印控管方案提供多種浮水印的列印防護機制

在HP所提供的列印安全控管方案中，除了該廠牌設備上既有的網頁式管理介面，HP還可以搭配的是第3方軟體Epsoft EasyReport 5.0協助管控，此外，安全浮水印機制中，與多數廠商較為不同的是，重視防偽列印的功能，因此HP具有3道防偽影印的浮水印機制，以加強防止文件偽造，並提升保密層級。

搭配管理系統可以管理多臺HP事務設備的列印功能

在功能權限控管方面，我們可從各臺設備EWS（Embedded Web Server）的網頁式管理介面中，設定各個功能的驗證方式。在驗證管理員選單中，我們可以針對該裝置上的功能選單，選擇登入驗證方法，例如針對影印、傳送至電子郵件、傳送傳真、傳送至資料夾等功能，分別設定其驗證方式，如LDAP、使用者Pin碼、以及讀卡機等模組功能。此外，在身份驗證上，HP也提供生物辨識的解決方案，像是採用指紋辨識的方式，應用在列印設備上。

在管控方面，企業可以選擇HP 自家的Access Control解決方案，同時可更進一步選擇搭配EasyReport 5.0，透過這款管理系統工具，我們可以方便地針對每臺列印設備、每個使用者，或者是每個群組，分別設定其列印許可規則。例如能夠列印何種文件類型，限制雙面／黑白列印的功能、強制開啟浮水印或省碳模式，或是開放漫遊列印、郵件轉送等功能。不過影印、掃描、傳真功能，仍須透過機器本身的EWS做身份控管。

在權限規則設定時，可以由群組、個人、設備來分別設定其列印權限，如此一來，可以方便地進行階層管理設定。例如這個群組的人員只能輸出黑白文件，將此群組設定成只能列印黑白文件，但是這個群組中的組長需要彩色列印權限時，這時只要針對個人（即該組長）設定為具有彩色列印權限即可。

在報表呈現上，EasyReport 5.0提供可以檢視員工的列印量，並以圖表方式顯示，圓餅圖、曲線圖來呈現其報表內容，讓使用者能夠以相當視覺化的圖形，迅速比較出其差異。

我們也能夠檢視不同使用者、日期區間，並針對各個項目來檢視用量排名，從而進行分析比較，因應不同部門的需求及使用情況。

比較值得注意的是，透過報表內容，我們可以檢視其檔案名稱、使用者、日期，甚至也能估計出各色碳粉覆蓋率，並提供多種圖表呈現，也可以輸出成Excel。

進階浮水印機制多，重視防偽列印

在浮水印方面，HP所提供的機制算是相當多，除了提供基本的浮水印功能，HP還有3個進階的浮水印功能模組可以選擇，能依需求的機密層級加入不同的防偽或保密措施。除了可以嵌入內含檔案資訊內容的條碼，其他安全浮水印機制的主要作用在於防偽，例如列印時能在文件網底加上一層隱形字體，要再次複印此文件時，浮水印便會出現新文件之中。

此種浮水印機制，可以列印出包含2層圖形文字資訊的浮水印，並可附加防止窺視的花紋，一般肉眼看不到另一層文字，當我們以帶有特殊塗料的過濾卡片來檢視該浮水印圖案時，則可以看出不同的文字內容。透過這種方式，我們可以辨別文件的真偽。

另一種防偽是列印出相當細小字體。以列印出的原稿與複印的影本來比較，當我們以放大鏡來檢視時，如果該文件是複印的，該細小字體會變得相對模糊，而原始文件的細小字體能夠辨識的相當清楚。

這些浮水印機制，可以用來提高企業之重要文件安全控管，並提升複印文件之辨識性，以警示故意違法複印文件的人。此外，使用這幾種選購的浮水印功能模組，需將此韌體模組安裝於機身內，以加強文件輸出的管制。

在列印內容備份方面，HP搭配的是Kofax公司的多種解決方案，不只可以將列印內容備存，對於複合機也可以支援傳真與掃描工作，不過，針對影印功能，較無法做到有效的記錄與防護。Kofax比較像是文件掃描後所搭配的後端管理機制，不過它包含了各種模組化的軟體，假使客戶有OCR與副本側錄功能的需求，可以用這來達成。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】

HP 列印安全控管功能介紹

驗證管理員

在驗證管理員選單中，我們可以針對個別功能，例如影印、傳送至電子郵件等功能，選擇不同的登入驗證方式。

加值列印管控工具

除了利用HP設備內所提供的內嵌式伺服器，使用者也可以選擇用EasyReport 5.0管理系統來管控。

簡易管控工具

HP另外也提供較輕量的管控工具EzPrintSaver，提供簡易的監控列印工具平臺，可以監控設備、使用者、文件類型與報告。

列印許可規則設定

針對列印功能的管控， 可以利用EasyReport 5.0針對設備、使用者、群組，分別設定其列印許可規則。

搭配側錄軟體工具

Kofax可以提供OCR與副本側錄功能，不過僅針對列印、傳真、掃描功能。

相關報導請參考「列印安全控管解決方案採購大特輯」