桓基科技 mEIP

桓基科技是以企業網路相關系統為研發重點的LSP（Linux Solution Provider），除代理各品牌的伺服器及軟硬體之外，並自行研發架構在Linux、FreeBSD、Solaris及Palm平臺的應用解決方案。桓基科技開發的mEIP整合PDA、手機、電子郵件、ICQ及網路傳真等，整合五大行動裝置，協助企業實踐行動辦公室的目標，以提升工作效率及企業競爭力。不過目前PDA僅支援Palm作業系統，是未來考慮改善的部分。依版本等級提供多樣化選擇

mEIP使用Web管理介面，依實用版、商務版及旗艦版三種等級，提供行事曆、待辦事項、名片簿、記事本、工作日誌、Web Mail、投票系統及討論區等較常見的功能，並有iFax、電話記錄、企業資源管理等較特別的功能，或套用專案管理、資產管理、維修追蹤系統等八個模組，也可視企業需求彈性整合ERP、SCM及CRM等系統。

行事曆包含國／農曆日期，可選擇日、周或月的呈現方式，例行公事設為重複事情，可省去重複輸入的麻煩。若行程指定其他人參與，行程會自動新增至相關人員的行事曆。

待辦事項除可增修個人待辦事項，並有群組化的功能，可指派事項給群組中人員，系統會自動發動電子郵件通知對方，也可與Palm的待辦事項同步，不致遺漏任何事宜。針對逾期未辦的待辦事項，系統會自動顯示提醒。面對多項待辦事宜，mEIP融入優先權與分類的觀念，可依重要性設定優先順序，讓時間規畫更有效率。

名片簿即通訊錄，特別的是除可與Web Mail結合之外，還可與iFax整合。個人名片簿分類後，可依屬性將資料分享給其他成員，或匯入Outlook和Netscape的通訊錄，免去重複輸入的麻煩。除名片中現有的13個欄位之外，使用者可自訂4個欄位，並依各欄位搜尋，迅速找到特定的客戶資料。介面設計直覺，可直接點選E-Mail或手機欄位，發送訊息給對方。

人事系統刷卡簽到系統可依部門設定不同的上下班時間，選擇透過mEIP線上簽到，或結合刷卡機刷卡簽到。在mEIP即可結合門禁刷卡系統，設定門禁權限，確保公司門禁安全。針對遲到或早退的人員，名單迅速傳送到管理者的手機或電子郵件，提升管理效率。

網路傳真是mEIP較特別的功能，伺服器需裝設數據卡，以收發傳真資料。目前iFax的設計是由總機接收所有傳真進來的檔案資料，再分發給各部門的收件人。傳真本來就是保密性較低的傳輸方式，一般企業不會以傳真發送機密性文件，所以統一收發的作法，通常不會有安全性的顧慮。不過，目前許多大型企業各部門皆有傳真機，若改由統一窗口收發，可能效率較差。不過，以iFax圖形化的操作介面，線上收送電子檔的傳真資料，可節省大量紙張成本，並依內容記錄歸檔，對中小企業是較便利又實惠的作法。

目前市面上也有網路傳真的產品，數據卡須支援DTMF（Dual Tone MultiFrequency；雙音複頻）及收件派送功能，建立分機號碼與電子郵件對應表後，系統自動將傳真文件送至指定信箱，若對方傳真時鍵入分機號碼，可依分機號碼將文件傳送到個人電子郵件。研發能力可提供專案開發的服務

mEIP的多數功能皆可結合手機、電子郵件、PDA及ICQ，達到即時傳送和提醒的功能。結合行動裝置的應用，使用者可在任何時間、地點，利用隨身的行動裝置，與企業資訊系統交流，展現企業行動力。

桓基科技的mEIP是市面上少有架構在Linux平臺的EIP系統。由於桓基科技是以Linux起家的資訊公司，以Linux及PHP的技術背景，研發以Red Hat Linux為作業平臺的EIP系統，除了套裝的模組之外，可提供客製化的專案開發。未來計畫開發Windows平臺EIP系統，及研發流程簽核系統，以滿足企業多樣的需求。文⊙李延華