FranklinCovey Planning Software 8.0

忙碌的現代人總是擁有眾多待辦事項，雖然個人電腦、筆記型電腦、掌上型電腦能幫助你處理各類資訊，但是記錄在不同的地方總是不好整合，因此一套好的管理軟體較能符合作業的需要。

Planning Software 8.0是FranklinCovey Software公司所推出的時間管理軟體，能讓你順利交換各種資料，包括通訊錄、行事曆、會議記錄等，並讓你能夠自由傳輸交換，隨時掌握最新的資訊。

延續FranklinCovey對於時間管理手冊一貫的嚴謹態度，Planning Software 8.0已包含多種資料管理的功能。軟體操作介面並不複雜，工作區上方是一般操作/執行的功能，左側則是工作類別圖示，中間是功能畫面區，風格與 Microsoft Outlook或Palm Desktop相當類似。

美中不足的是，Planning Software 8.0僅提供英文介面，也沒中文說明手冊，因此習慣中文環境的使用者可能會感到不習慣。還好經過測試，Planning Software 8.0對中文支援沒有問題，不會影響軟體既有的管理功能。

如果習慣使用Planning Software 8.0，可能發覺他的管理方式很方便，使用者可以自由的切換功能類別，自訂工作空間、放大工作視窗或是全部呈現，如果有特殊的需求，也可以規畫事件管理規則、憑估價值觀、短程事件/目標以及欄目等，因此這管理軟體的資料顯示方式其實很彈性，看你如何運用。

Planning Software 8.0的介面分類很詳細，具備TrueSync資料同步功能，支援Microsoft Outlook 97/98/ 2000、Lotus Notes、Lotus Organizer 4.1/5.0/6.0/95/97及ACT！，可將兩臺不同電腦裡的行事曆、位址、電話簿及待辦事項同步化。

Planning Software 8.0是用直覺的方式操作，使用者可以用滑鼠拖放、製作捷徑等方式執行各種功能，工作區域也可依使用者的需求做調整，讓版面不致太過凌亂，也使得操作流程能更快速。

「每日工作列表」的功能允許使用者安排當日的待辦事項，設定好後，軟體會以圖形化方式顯示每項工作的完成度。而工作還可依重要性、類別、時間等來區分，並以鬧鈴來提示。除此之外，使用者還可設定每日/周/月作安排，透過常駐的Weekly Compass小程式，能協助使用者做遠程規畫，並查詢當周重要事項。

有鑑於現代人對掌上型電腦的依賴，Planning Software 8.0也開始擴大支援Palm OS與WinCE的Pocket PC機種，因此在電腦建立好資料也可相互同步到掌上型電腦裡，讓資料隨時保持在最新的狀態。

值得一提的是，Planning Software 8.0也支援網路行事曆功能，例如Yahoo！、AOL等大型入口網站提供的網路行事曆，Planning Software 8.0照樣可連網同步相關的資料，讓你不必擔心遺失任何記錄過的資料。

時間規畫是Planning Software 8.0所強調的重點，提供的功能也相當豐富，詳細的規畫安排適用於各行各業人士，目的是讓你達到「今日事今日畢」的理想，不過軟體畢竟只是輔助工具，如同軟體一開始對你提出10個問題來思考自己的人生規畫，想要確實完成每日工作，最後還是必須依賴自身的行動力。文⊙蔡明甫