在微軟的Office之外,想要使用其他的辦公室軟體,晟鑫科技針對中文辦公環境,以自由軟體LibreOffice為基礎,推出改良版本OxOffice軟體,最近剛推出R6新版本,首度採用LibreOffice 5的程式碼加以翻新。

OxOffice與LibreOffice最大的不同,在於額外提供企業所需的維護服務,就軟體的主要功能來說,兩者幾乎相同,但OxOffice多了晟鑫科技提供的專屬配備:可大量轉換ODF與微軟文件格式的軟體,以及注音符號和標點符號2種工具列。

可大量將微軟Office文件轉換成ODF格式

對於與微軟Office的文件互通,這套軟體不只在LibreOffice中文文件排版問題,加以改良,OxOffice也提供可大量將微軟的DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX等檔案,與Open Document Format(ODF)開源文件格式互換的功能,因此使用者可一口氣把整個資料夾的DOC檔案轉換成ODF,或是將ODF文件轉換成微軟的檔案格式,與其他使用OxOffice以外的軟體互通。雖然,微軟Office與LibreOffice支援編輯這兩種格式的檔案,但都沒有像OxOffice直接內建這種大量轉換檔案格式的功能。

在OxOffice中,它內建了晟鑫加入的文件格式轉換功能,雖然目前主要的辦公室軟體都能讀取與編輯微軟Office格式,也幾乎能夠將檔案另存為開源的ODF文件,但是像OxOffice能採取整個資料夾的檔案大量轉換的機制,目前幾乎是沒有其他軟體擁有這樣的功能。而如果想要採用微軟Office格式與其他公司行號互通,這個轉換模組也能反向將ODF轉換成微軟Office檔案,但值得留意的是,假如檔案受到密碼保護時,就無法透過這個機制轉換成另一種格式。

此外,OxOffice也內建了微軟舊版Office 2003曾提供的標點符號工具列,以及注音符號工具列。自微軟Office改採用Ribbon UI之後,就沒有提供這種功能,使用者必須從包含各國語言文字的符號表中,找到所需的標點符號或是注音。然而,這幾年下來,使用者可能已經透過輸入法提供的小工具,達到相同的目的,但OxOffice內建這種功能,還是相當不錯。

在OxOffice中,晟鑫提供了標點符號與注音工具列,軟體剛安裝完成時,使用者會在Writer上看到這兩個浮動的工具列,可選擇如圖擺放在下方,也可安排在上方工具列之中。這兩個工具列並非全新功能,但以現在的角度來看,內建這兩個工具列的辦公室軟體並不多,而微軟的Office自2007改採用Ribbon UI之後,就沒有這個功能。當然,如果搜尋網路教學,新版的微軟Office其實還是能夠「加回來」標點符號工具列,但是步驟相當麻煩,大致上是需要先安裝2003以前的舊版本,然後安裝新版本,並選擇與舊版共存,接著,再把設定好的舊版範本檔案(normal.dot)套到新版本的Word軟體中。這樣一來,就能在Ribbon UI新增一個屬於標點符號的「增益集」分頁,但這種方式,必須安裝2個版本的Office軟體,並且它不能像舊版一樣,總是顯示在特定的區域,供使用者點選。

現在的另一種解決辦法,則是透過輸入法的功能,來達成需要輸入特定標點符號的目的,但每款輸入法的功能不盡相同,加上不一定會提供專門輸入標點符號的功能,因此OxOffice內建這個功能其實還是相當的實用。

提供企業導入與維護服務

而OxOffice擁有企業版本,與對於一般大眾提供的社群版本。在企業版本的計價模式中,首年導入OxOffice的費用是以使用者人數為基礎,日後每年維護費用,則是大約為導入時的2至3成。社群版本則是免費提供軟體與原始碼下載,只是就不像企業版本擁有相關的商業支援服務。

對企業來說,想要導入微軟Office以外的辦公室軟體,可能會面臨到的,是軟體導入之後需要解決的問題,例如,舊的檔案能否正常使用,或者使用者在執行新的軟體遇到狀況時,能否取得技術支援、然後解決問題?而推出OxOffice的晟鑫科技,便是提供這種導入與維護服務的廠商。

在The Document Foundation的規畫中,每個正式版本的LibreOffice從推出到終止支援,只有間隔不到一年,而晟鑫OxOffice則提供企業單一版本長達3年的維護周期,因此對於想要採用的企業來說,比較能夠長時間穩定使用同一個版本的OxOffice。

在單一分支版本中,OxOffice提供了比LibreOffice較長的支援周期,以晟鑫科技的說明來看,以LibreOffice 4.4分支修改而成的OxOffice R5,從第一個Windows版(W1)開始,3年支援期間內將不定期推出修正檔,並且在The Document Foundation在當時的主流版本加入新功能時,在評估後加入OxOffice的功能之中。例如在R5的第3版時(R5W3、企業Linux版R5L3、社群版R5C3),就曾納入當時LibreOffice 5.1測試版對於中文文件排版的改進項目。

在國外,則有Collabora公司提供企業導入LibreOffice的服務,他們甚至針對政府機構推出了GovOffice,主打能廣泛支援100多種檔案格式,以及提供長達5年的支援周期。

而有別於LibreOffice每個小幅修正的版本都採用完整MSI安裝程式的模式,OxOffice則是定期提供企業修正檔案,以Windows平臺來說,就是能大量部署的MSP更新程式。這樣的做法,是提供企業大量部署之用,並且在小幅度更新的時候,不需要重新安裝整套OxOffice。這樣的做法,比較接近微軟Office的Service Pack機制,因此對於企業而言,能夠統一採用同樣版本的OxOffice更新檔案。

此外,OxOffice也提供針對企業專屬的版本,主要是採用企業標誌的啟動畫面與軟體資訊,對於使用者來說,就必須配合公司政策,安裝管理者指定的軟體才行。

在LibreOffice網站中,正式版本就有新鮮版(Fresh)與安定版(Still)兩種,使用者若是能自行下載安裝,網管人員並不容易做到版本控管,為此晟鑫提供了可針對企業客製專屬該公司的版本,即軟體會顯示公司的圖案以供識別。此外,有別於The Document Foundation提供每個版本都是超過200MB的完整安裝檔案,OxOffice採用的是主程式加上修正檔案的措施,避免一旦遇到軟體更新,就要網管人員重新派送完整的安裝檔案。以OxOffice R6W1的安裝檔案而言也有140MB,但若是派送修正檔案而非完整程式安裝檔案,可能只有十分之一左右的大小。

產品資訊

●產品名稱:OxOffice

●原廠:晟鑫科技(02)2543-1959

●建議售價:300人以下,導入費用為15萬元起(未稅)

●處理器需求:Pentium III或Athlon處理器

●記憶體需求:256MB以上

●磁碟空間需求:1.5GB

●作業系統需求:Windows XP SP3以上或Linux

●螢幕解析度:1024×768

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商】


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