NEC打造大規模企業內資訊共享平台

日本NEC週二（12/4）宣佈與日本微軟合作，架設NEC集團含海外子公司在內265社、約11萬名員工均可共享資訊的平台GISP（Global Information Sharing Platform）。

GISP將NEC集團內各社個別管理的資訊系統改為全部統一的標準化格式，內含所有員工ID驗證、郵件與行事曆管理、內部社群網路服務、文書檔案共享、電話與網路會議溝通模式、確認座位上是否有人等功能，是一個複合式的大規模資訊共享平台。

在此平台上的各式資料不論用電腦或智慧型手機存取，最終都不會儲存在員工的裝置中，因此員工自帶設備上班（BYOD）或在家工作等最近流行的工作模式均可加以實踐，企業可減少深夜加班時段等計程車成本支出，員工也能在任何有網路的地方以自己的設備隨時隨地處理各項業務。

資安方面除了有文書自動加密功能外，由於全集團員工ID均統一於此平台上管理與驗證，因此誰存取了那些檔案，管理員均能由存取履歷中一一確認。另外NEC也採取了系統雙重安全對策與資料誤寄等防止對策，確保平台可提供穩定服務、避免資料外洩等問題。

NEC表示，集團內自2010年秋天運作的ERP企業資源計畫系統，以及全球整合SCM供應鏈管理系統、海外CRM顧客關係管理系統今後都將與GISP連動，企圖藉此加快事業營運與財務管理的運作速度，以提升全球競爭力。

透過日本微軟的協助，NEC預定可在2013年第一季起依序於集團中導入GISP，預定2014年上半年全集團均可使用此服務平台。藉由此次合作，兩社也互相簽訂了Partner Hosted Productivity Cloud Agreement，協議中聲明雙方將以此平台為基礎，在相關工作模式改革之專案研發與市場行銷活動彼此合作，對其他企業販售此平台的客製化服務。（編譯/張嵐霆）