Canon發表新款imageRUNNER ADVANCE複合機(簡稱iR-ADV),提供機密文件保護功能,可以員工證代替密碼設定確認使用者身份,列印、掃描機密文件時同步備存影像至伺服器端,方便追踨文件流向。
iR-ADV包括4051、4045、4035三種機型,A4黑白文件列印速度分別為每分鐘51張、45張、35張。新款iR-ADV支援雲端存取功能,可存取Google Docs、SharePoint存放的文件,並且強化了文件資料保護功能。
以內建的uniFLOW感應取件機制為例,使用者要求列印文件後,可以個人的企業員工識別證代替傳統密碼讓印表機感應,當確認列印者身份無誤後再列印文件,確保文件資料不會被他人領取,降低資料外洩的風險。
uniFLOW可與企業內部的AD伺服器整合,除了可使用員工識別證確認列印者身份之外,列印者也能事先設定一組個人密碼或設定簡單的一組PIN碼驗證身份,確認列印出的文件由列印者本人領取。uniFLOW也用於較傳統的imageRUNNER系列雷射複合機上。
另外,iR-ADV支援了文件掃描鎖功能,每份重要紙本文件列印時配給一組隱碼,當他人使用該份紙本文件影印、傳真、傳送時,複合機會自動識別文件上的隱碼,封鎖文件影印、傳真、傳送。
為了強化列印文件資料安全,Canon提供額外付費的安全方案,企業需付費才能使用這些功能,例如列印、影印、掃描、傳真重要文件,均會將影像備存到後方伺服器留下紀錄,當發生個資外洩時方便管理者追踨文件動向,縮小文件外流範圍。
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