新版Office訂閱授權放寬，1個帳號可裝10臺

微軟揭露Office訂閱版的正式授權方式，從先前公布的1個帳號安裝5臺裝置，擴大到1個帳號，可以安裝5臺個人電腦和5臺行動裝置，共10臺。不過微軟尚未公布售價。臺灣微軟另外也公布更多Exchange新版功能，包括可用來過濾企業內郵件內容的內建DLP機制。

先前微軟發表新一代Office時，對外發表了2種購買方式，首先是原有的單機光碟版，採永久授權，使用者輸入授權序號即可在本機端使用；而另一項則是訂閱租賃的授權方式，使用者可採訂閱方式購買新版Office，按月租用計費，不僅能夠在本機端安裝，也能同時擁有雲端版的Office帳號，微軟表示，未來透過訂閱購買的Office，就統稱為Office 365。

先前公布的租賃訂閱方式， 1個帳號可以在5個裝置上安裝新版Office，不過，臺灣微軟日前宣布新的授權方式，上市後，訂閱方案將採5加5的授權方式，也就是說，使用者訂閱新版Office取得使用帳號後，可以在5臺電腦上安裝，包含個人電腦或Mac電腦，另外還可以在5臺行動裝置上安裝，包括智慧型手機或平板電腦。簡單來說，1個Office 365的訂閱帳號，能夠在10臺裝置上使用新版Office軟體。

不過這10臺裝置上的Office軟體，不像單機版只需要輸入序號啟動一次，透過訂閱授權帳號取得的Office軟體，必須每個月連網來啟動軟體才能持續使用，因此對於沒有網路連接的電腦，如銀行或百貨公司櫃臺，就不適合這樣的方案。

目前Office 365公布的版本有Office 365 Home Premium、Office 365 Small Business Premium、Office 365 ProPlus、Office 365 Enterprise等4種版本，也就是針對一般家用戶、中小企業、大型企業等，各自有不同軟體套件的搭配方案。微軟尚未公布各版本定價。

新版Exchange的DLP功能可防止資料經郵件外洩
除了公布授權方案的詳細資訊，臺灣微軟也揭露更多Lync、Exchange、SharePoint的新版功能。

Exchange 2013新增內建DLP機制，企業可透過DLP來管制內部員工的信件流通，新版Exchange更提供DLP的設定範本，涵蓋了企業常見的基本內容控管條件，如限制信件內含有身分證字號、電話號碼等個人資料，企業可用這些範本為基礎，再進一步調整出自己需要的管控設定。

如果內部員工向外寄出的信件中含有符合DLP管控條件的機密資料，Exchange會在第一時間禁止發信，並通知發信者這封信件發送失敗的訊息，來提醒發信者，這封信件含有機密內容。

微軟產品行銷經理白智宏表示，隨著10月份臺灣個資法即將實施，這項Exchange 2013內建的DLP機制，可作為企業管控郵件內個人資料的解決方案之一。

另外，Exchange 2013也可以將每月的DLP管控結果匯集成1份線上統計報告，內容可包含這個月內阻擋下多少封洩漏機密郵件、發信者是誰、郵件內最常洩漏的機密資料或個資為何等，並可產出Excel格式的報告供企業下載。

而整合通訊平臺Lync 2013新增的功能，則包括了提供最高5人的HD高畫質視訊會議，並且可以整合Skype帳號，與擁有Skype帳號的使用者相互通話。而SharePoint 2013則是更新了整體介面，新介面類似社群網站，企業內部使用者不僅能對他人的資訊發表評論，更能多人同時在線上編輯同1份文件，並且這個編輯介面可支援各家瀏覽器，包含Safari、Chrome等，也就是說不論使用iPad或是個人電腦，企業內部的使用者都能透過SharePoint 2013協同作業。

新一代Office的計價方案與上市時間尚未公布，但搭載Windows RT的Windows 8平板電腦，將內建精簡版的新一代Office，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote等軟體，預計10月26日上市。文⊙楊晨欣