Project 98專案經理的管理利器

Microsoft Project 98可以跟Outlook密切的結合，工作小組的成員可以透過Outlook上『工作』的功能，直接把進度傳給專案經理，並且結合E-mail與Web做為組員間管理與溝通的工具。

Microsoft Project 98是Office 97的家族成員之一，專門用來作為管理專案的工具。可能大家對這套軟體不是很熟悉，因為使用這套軟體的族群，並非定位在一般的使用者，而是專案管理員或者是參與專案執行的人員。一個專案的進行可能牽扯很多因素，包括工作進度的分割與安排、人員的調配、物資的運用以及成本與工資的計算等。Project 98對於這些項目都提供圖形介面化的管理工具。一進入Project 98感覺有點像進入Outlook的行事曆，只不過Outlook的行事曆針對的是個人單一事件的紀錄，而Project 98則是針對一個專案中所有個別事件的整合管理，並提供各種圖表以供管理者分析使用。

除了提供圖表的介面，來傳達進度中各工作項目之間的關係外，Project 98還會做簡單的工時分配、成本計算以及工作間進度的比較。幫助管理者能做簡單的數值估計。

溝通可以說是專案成敗的關鍵，在Project 98中管理者可以為每個工作指派人員，然後透過E-mail的傳遞，來聯繫工作小組的成員。這就是Project 98所強調的『郵件導向群組工作』。與Project 98結合最密切的郵件軟體，就是Microsoft的Outlook。Microsoft試圖將Project 98的環境與office 97做結合，最明顯的就是與Outlook的結合。Project 98可以跟Outlook上的『工作』模組相結合，工作小組的成員可以透過Outlook上『工作』的功能，直接把進度傳給專案經理。Outlook不僅可以作為Project 98的郵件軟體，更可以透過行事曆中提示的功能，提醒使用者目前工作的進度。

Project 98提供了與Web結合的功能，可以直接將專案資料以圖表的形式直接轉成HTML檔，並且能在專案文件中使用超連結。在Project 98也可以看到Microsoft想結合瀏覽器的野心，點入上面的圖中可以看到，它的使用介面與瀏覽器結合的情形。