Google簡化Google Docs分享功能

Google於本周更新其Google Docs分享功能，主要簡化其功能設定介面，三大選項分別為公開、取得文件連結的使用者，以及私人文件等。新功能預計在下周全面上線。

目前Google Docs的分享設定位於文件編輯畫面的右上方，提供多種分享選項，包括邀請友人（在寄給友人的郵件中直接附上文件連結）、取得可分享的文件連結（只要取得該連結的用戶皆能分享文件）、傳送郵件並附上檔案、傳送訊息給其他的協作者、直接將該文件出版於公開網路上等。

新的分享設定功能則把上述功能濃縮成公開、半公開及私人。公開就是直接將文件出版在網路上，並允許搜尋引擎進行索引；半公開指的是讓任何知道文件連結的人都能存取該文件，但使用者隨時皆能重設該文件連結網址；至於私人文件則僅允許特別指定的友人存取。

此外，新介面也允許使用者一次執行多個檔案的分享設定。Google表示，不論舊版或新版的分享功能，文件建立時的預設值皆為私人狀態。

Google Docs的企業版也有類似功能，其分享設定有四大項，分別是私人、所有組織內的成員皆可存取、擁有連結的組織內成員方可存取。另外，Google Apps管理人員亦享有權限讓原本屬於企業內部的文件在網路上公開發行，允許任何人存取。（編譯/陳曉莉）